M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

Bank of kontant rekeningWysig

Hierdie vorm laat jou toe om 'n nuwe bank of kontant rekening te skep of 'n bestaande een te wysig.

Bankrekeninge hou geld in jou bank dop, terwyl kontantrekeninge fisiese kontant op hande dop.

Vorm Velde

Voltooi die volgende velde:

Naam

Voer die naam van die bank of kontant rekening in soos dit in die stelsel behoort te verskyn.

Vir bankrekeninge, gebruik beskrywende name soos 'Besigheidskontrole - ABC Bank' of 'Spaarrekening #1234'.

Vir kontant rekeninge, gebruik name soos 'Klein kontant', 'Kassier', of 'Kontant in hand'.

Kode

Voer 'n unieke kode in om hierdie rekening vinnig in kieslys en verslae te identifiseer.

Rekening kodes is opsioneel maar nuttig vir die organisering van veelvuldige rekeninge. Voorbeelde: 'CHK001', 'SAV001', of 'CASH-01'.

Die kode verskyn voor die rekening naam in keellyste vir maklike identifikasie.

Geldeenheid

Kies 'n buitelandse geldeenheid as hierdie rekening fondse in 'n geldeenheid hou wat verskil van jou basis geldeenheid.

Alle transaksies in hierdie rekening sal in die gekose buitelandse geldeenheid geregistreer word en na die basis geldeenheid omgeskakel word vir verslagdoening.

Hierdie veld verskyn slegs as buitelandse geldeenhede aangeskakel is onder VerstellingsGeldeenhede.

Afdeling

Wys hierdie bank of kontant rekening aan 'n spesifieke afdeling toe vir afdelingsverslagdoening.

Alle transaksies in hierdie rekening sal toegeken word aan die gekose afdeling vir wins sentrum analise.

Hierdie veld verskyn net as afdelings aangeskakel is onder VerstellingsAfdelings.

Kontrolerekening

Kies 'n aangepaste kontrolerekening om hierdie rekening anders te kategoriseer op die balansstaat.

Aangepaste kontrolerekeninge help om verskillende tipes bankrekeninge te skei, soos bedryf rekeninge teenoor belegging rekeninge, of beperkte teenoor onbeperkte fondse.

Hierdie veld verskyn slegs as aangepaste kontrolerekeninge vir bankrekeninge geskep is onder VerstellingsKontrolerekeninge.

Internasionale bank rekening nommer (IBAN)

Aktiveer hierdie opsie om die Internasionale bank rekening nommer (IBAN) vir hierdie rekening te registreer.

IBANs word gebruik vir internasionale oorplasings en is benodig in baie lande. Die IBAN sal verskyn op remittanceadvies en betalingsinstruksies.

Kan hangende transaksies hê

Stel hangende transaksies in om te volg wanneer betalings en kwitansies u bankrekening skoonmaak.

Wanneer aangeskakel, kan elke transaksie twee datums hê: die transaksiedatum en die skoonmaakdatum. Dit help met bankrekonsiliasie en kontantvloei bestuur.

Hangende transaksies verskyn apart in verslae tot op hulle as opgeklaar gemerk word.

Kredietlimiet

Stel hierdie opsie in om 'n kredietlimiet vir oorplafingfasiliteite of kredietkaatrekeninge te stel.

Voer die maks. bedrag in wat oortrokke of gehef kan word. Die stelsel sal waarsku wanneer transaksies hierdie limiet oorskry.

Nuttig vir die monitering van kredietkaartbalanse en oortrokkinggebruik om fooie te vermy en kontantvloei te bestuur.

Onaktief

Merk hierdie rekening as onaktief om dit te versteek van keuselys terwyl alle transaksie geskiedenis behou word.

Gebruik dit vir geslote bankrekeninge of gestaakte kontantrekeninge. Historiese transaksies bly in verslae vir ouditdoeleindes.

Jy kan 'n rekening te eniger tyd heraktiveer deur hierdie boks te ontskakel.

Stel Aanvanklike Balans in

Nuwe rekeninge begin met 'n nul balans. Om 'n aanvanklike balans in te stel:

• Vir 'n positiewe balans, skep 'n kwitansie in die Kwitansies oortjie

• Vir 'n negatiewe balans, skep 'n betaling in die Betalings oortjie

• Vir groot aansuiwerings, gebruik die Joernaal Inskrywings oortjie om 'n joernaal-inskrywing te skep