Aanskryfbare Tyd

Die Aanskryfbare Tyd-oortjie is ontwerp vir besighede wat kliënte bereken op grond van die hoeveelheid tyd wat aan sekere take of projekte toegewy is. Hierdie funksie stel jou in staat om ure wat gewerk is saam met gedetailleerde beskrywings te dokumenteer en dit aan gespesifiseerde kliënte toe te wys. Hierdie tydinskrywings kan daarna moeiteloos in fakture omgeskakel word.

Nuwe Aanskryfbare Tyd Skep

Om nuwe faktureerbare tyd te skep, volg hierdie stappe:

1. Navigeer na die Aanskryfbare Tyd oortjie.
2. Klik op die Nuwe Aanskryfbare Tyd knoppie.

3. Voer die nodige inligting in, insluitend:
   • Datum: Kies die datum waarop die taak of projek tyd geregistreer is.
   • Kliënt: Kies die kliënt wat met hierdie faktureerbare tyd geassosieer is.
   • Beskrywing: Verskaf 'n gedetailleerde verklaring van die faktureerbare taak.
   • Spandeerde Tyd: Voer die hoeveelheid tyd wat aan die taak bestee is in.
   • Afdeling (opsioneel): Ken die toepaslike afdeling toe, indien van toepassing.
   • Uurtarief: Die tarief wat aan die kliënt per uur gehef word.

Klik Skep wanneer jy klaar is om die billable tydinvoer te stoor.

Faktureer Aanskryfbare Tyd

Wanneer jy nuwe faktureerbare ure registreer, sal dit outomaties as Ongefaktureerde gemerk word.

Om hierdie ure te faktureer:

1. Navigate na die Kliënte oortjie.
2. Soek die kliënt en klik op die bedrag wat in die Ongefaktureerde kolom aangedui is.
3. Van daar af kan u kies om 'n Nuwe Verkoopsfaktuur te skep wat hierdie nie-faktureerbare tyd bevat.

Vir meer besonderhede, kyk asseblief na Kliënte.

Skrapping van Aanskryfbare Tyd

As u kies om sekere faktureerbare tyd nie te faktureer nie, kan u dit aflê, sodat dit nie meer as hangende fakturering verskyn nie. Om dit te doen:

1. Klik op die Wysig knoppie op die spesifieke factureerbare tydinskrywing.
2. Verander sy Status na Afgeskryf.
3. Gee die datum waarop dit afgeskryf is.

Die merk van faktureerbare tyd as afgeskryf, verseker dat jou Balansstaat syfers akkuraat bly. Wanneer jy faktureerbare tyd registreer, verhoog jou faktureerbare tyd bates; wanneer jy dit faktureer of afgeskryf, verminder hierdie bate ooreenkomstig.

Aanskryfbare Tyd Kolomme

Die Aanskryfbare Tyd oortjie lys aanskryfbare inskrywings met verskeie kolomme:

• Datum: Datum waarop die faktureerbare tyd plaasgevind het.
• Kliënt: Naam van die kliënt geassosieer met die tydingang.
• Beskrywing: Verduideliking of besonderhede oor die taak of projek.
• Tyd spandeer: Totale ure spandeer aan werk.
• Afdeling: Afdeling gekoppel aan die faktureerbare inskrywing.
• Bedrag: Berekening van die tyd wat spandeer is vermenigvuldig met die uurlikse factureringskoers.
• Status: Dui die faktureringsstaat van die tydsregistrasie aan:
  • Ongefaktureerde: Tyd is nog nie gefaktureer of aan 'n Faktuur gekoppel nie.
  • Gefaktureerd: Tyd is gefaktureer en aan 'n Faktuur gekoppel.
  • Afgeskryf: Tyd sal nie gefaktureer word nie en is as 'n afskrywing gemerk.

Om sigbare kolomme aan te pas, klik op die Wysig kolomme knoppie:

Kyk Wysig kolomme vir meer besonderhede.

Gevorderde Navrae en Aangepasde Velde

U kan Gevorderde Navrae gebruik om gespesialiseerde filters en ordening op faktureerbare tydrekords toe te pas. Byvoorbeeld, u kan ongefaktureerde faktureerbare ure volgens elke kliënt organiseer:

Verwys na Gevorderde Navrae vir gedetailleerde instruksies.

Boonop verkies baie besighede om ekstra inligting te registreer, soos die naam van die personeel lid wat verantwoordelik is. Deur Aangepasde Velde te gebruik, kan u hierdie bykomende data vaslegging. Dit stel u in staat om meer gedetailleerde verslagdoening en analise te doen, wat dit maklik maak om u faktureerbare tyd volgens spesifieke kriteria soos personeel lid te filter of te groepeer. Leer meer in Aangepasde Velde.