Aanskryfbare Tyd

Die Aanskryfbare Tyd-oortjie laat besighede toe om tyd wat aan kliënttake of projekte gewy is, te registreer en maklik daardie ure te faktureer. Aanskryfbare tydinvoerings hou presiese beskrywings van werk wat gedoen is, ure wat belê is, en verbind dit duidelik met spesifieke kliënte. Jy kan hierdie geregistreerde ure vinnig in fakture omskakel.

Aanskryfbare Tyd Skep

Om nuwe aanskryfbare ure te registreer, klik op die Nuwe Aanskryfbare Tyd knoppie.

Velde verduidelik

Wanneer jy nuwe faktureerbare tyd skep, word die volgende velde vertoon:

• Datum: Die faktureerbare tyd datum.
• Kliënt: Die kliënt vir wie jy vir die geregistreerde tyd faktureer.
• Beskrywing: Besonderhede of verduideliking van die uitgevoerde take.
• Tyd spandeer: Hoeveel ure is in die taak belê.
• Afdeling: Die relevante afdeling geassosieer met hierdie invoer.
• Bedrag: Outomaties berekende bedrag (Tyd spandeer × uurlikse tarief).
• Status: Dui die toestand van factuurbare tydinskrywings aan (Ongefaktureerde, Gefaktureerd, of Afgeskryf).

Die statusopsies is:

• Ongefaktureerde: Nog nie aan kliënt gefaktureer nie.
• Gefaktureerd: Gekoppel aan en gefaktureer deur 'n Faktuur.
• Afgeskryf: Nie gefaktureer nie en sal in die toekoms nie gefaktureer word nie (sien instruksies hieronder).

Faktureer Aanskryfbare Tyd

Faktureerbare tydintragte het aanvanklik 'n Ongefaktureerde status. Om hierdie ingangs te faktureer:

1. Gaan na die Kliënte oortjie.
2. Klik op die geldbedrag wat onder die Ongefaktureerde kolom langs die toepaslike klant aangedui word.
3. Vanaf daar, klik op Nuwe Verkoopsfaktuur om 'n faktuur vir die onbeloofde ure te skep.

Vir addisionele besonderhede oor kliënt fakturering, verwys na Kliënte.

Skryf Ongekfaktureerde Aanskryfbare Tyd Af

As jy faktureerbare tyd wil verwyder wat ooit gefaktureer sal word nie, kan jy dit afskryf:

1. Klik Wysig op die relevante faktureerbare tydrekord.
2. Kies Afgeskryf uit die Status kieslys.
3. Stel die spesifieke datum in waarop die tyd afgeschryf is.

Die skryf-af inskrywing verseker dat daar geen onnodige invloed op jou Balansstaat is nie—betaalbare tyd bates neem toe wanneer dit geregistreer word en daal wanneer dit geskryf word of gefaktureer word.

Pas jou weergave aan

Jy kan kies watter kolomme op jou Aanskryfbare Tyd-oortjie verskyn om jou ervaring aan te pas:

• Klik die Wysig kolomme knoppie.

Vir meer gedetailleerde instruksies, kyk Wysig kolomme.

Bovendien is dit maklik om jou geregistreerde ure te sorteer en te filter met die Gevorderde Navrae funksie. Byvoorbeeld, om Ongefaktureerde ure volgens kliënt te groepeer:

Om meer te leer, sien Gevorderde Navrae.

Vang Addisionele Gegewens met Aangepasde Velde

Om meer spesifieke inligting oor faktureerbare take te verkry (soos watter personeel lid aan hulle gewerk het), kan jy aangepasde velde opstel. Dit stel addisionele verslagsyfering in, wat jou in staat stel om faktureerbare tyd te filtreer of te sorteer volgens die data wat deur aangepasde velde vastgelê is. Vir die opstel hiervan, verwys na Aangepasde Velde.