M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

Aanskryfbare Tyd

Die Faktureerbare tyd oortjie help besighede om tyd spandeer op kliënt werk vir faktureringsdoeleindes op te spoor.

Registreer ure gewerk, ken dit aan kliënte toe, en omskep dit in fakture wanneer gereed.

Aanskryfbare Tyd

Registrering van Faktureerbare tyd

Klik op die Nuwe Aanskryfbare Tyd knoppie om tyd spandeer op kliëntwerk te registreer.

Aanskryfbare TydNuwe Aanskryfbare Tyd

Leer oor die opteken van tyd: Aanskryfbare TydWysig

Om tyd na Fakture te omskep

Nuwe aanskryfbare tyd invoer word standaard gemerk as Ongefaktureerde.

Om gefaktureerde tyd te faktureer, gaan na die Kliënte oortjie en klik op die bedrag in die Ongefaktureerde kolom.

Vanaf daar, skep 'n Kode Nuwe Verkoopsfaktuur wat die ongefaktureerde tyd insluit.

Leer oor kliënt faktuurmaak: Kliënte

Skryf Onfaktureerbare Tyd Af

As die tyd nie gefaktureer sal word nie, merk dit as afgeschryf:

Klik Wysig op die tydinvoer

2. Verander Status na Skrywe — Af

3. Voer die afskrywing datum in

Dit verwyder die tyd van jou faktureerbare bates terwyl akkurate rekords behou word.

Bestuur en Ontleed Tydinvoere

Die Faktureerbare tyd oortjie vertoon die volgende inligting:

Datum
Datum

Die datum wanneer die faktureerbare werk gedoen is. Hierdie datum word gebruik om te volg wanneer dienste gelewer is en vir verslagdoeningsdoeleindes.

Kliënt
Kliënt

Die naam van die kliënt aan wie hierdie faktureerbare tyd aangeskryf word.

Beskrywing
Beskrywing

'n Gedetaileerde beskrywing van die werk wat gedoen is. Dit help om te identifiseer watter dienste gelewer is en kan op fakture ingesluit word.

Tyd spandeer
Tyd spandeer

Die duur van tyd spandeer aan die faktureerbare werk, vertoon in ure en Minute formaat.

Afdeling
Afdeling

Die afdeling of afdeling waaraan hierdie faktureerbare tyd toegeken is vir opsporings- en verslagdoeningsdoeleindes.

Bedrag
Bedrag

Die totale gefaktureerde bedrag word bereken deur die tyd spandeer met die uurlikse tarief te vermenigvuldig. Dit verteenwoordig die waarde van dienste wat gefaktureer moet word.

Status
Status

Die Status kolom wys die huidige toestand van elke faktureerbare tyd invoer:

Ongefaktureerde - Tyd aangeteken maar nog nie aan die kliënt gefaktureer nie

Gefaktureerd - Tyd ingesluit op 'n faktuur en gefaktureer

Geschryf — Af - Tyd wat nie gefactureer sal word nie en uit bates verwyder is

Klik Wysig kolomme om sigbare kolomme aan te pas.

Wysig kolomme

Leer oor kolomaanpassing: Wysig kolomme

Gevorderde Verslaggewing

Gebruik Gevorderde Navrae om faktureerbare tyd te filter en te groepeer vir beter insigte.

Voorbeeld: Sien ongefaktureerde ure gegroepeer volgens kliënt:

Kies
KliëntBedrag
Waar
StatusisOngefaktureerde
Groepeer Volgens
Kliënt

Leer oor gevorderde navrae: Gevorderde Navrae

Aangepasde Velde vir Verbeterde Opsporing

Plus aangepasde velde om ekstra inligting soos personeel se name of projek kodes op te spoor.

Dit stel die filtrering en groepeer volgens hierdie aangepaste eienskappe in verslae in.

Leer meer oor aangepasde velde: Aangepasde Velde