Kontrole rekeninge laat jou toe om aanpassing te maak aan hoe rekening saldo's gegroepeer en vertoon word op finansiële state. Toegang tot hierdie funksie vanaf die Verstellings tab om jou eie kontrolerekening te skep en te bestuur.
Jou besigheid volg balanse oor baie verskillende rekeninge: bankrekeninge, kliënte, verskaffers, werknemers, kapitaalrekeninge, vaste bates, ontasbare Bates, en beleggings. Elke rekening handhaaf 'n balans wat toon wat jy besit, wat ander jou skuld, of wat jy aan ander skuld.
Die Balansstaat verslag vertoon jou bates en laste. egter, aangesien besighede tipies honderde of duisende individuele rekeninge het, sal dit moeilik wees om elke rekening apart te toon, wat finansiële state onhanteerbaar en moeilik om te lees maak.
Kontrole rekeninge los hierdie probleem op deur soortgelyke rekeninge in enkele lyn items te kombineer. Byvoorbeeld, alle kliënt balans verskyn onder Rekeninge ontvangbaar, terwyl alle bank- en kontantrekeninge onder Kontant en kontant ekwivalente saamgevoeg word. Dit hou jou Balansstaat bondig en maklik om te verstaan.
Die verstek kontrolerekening groepe werk goed vir die meeste besighede, maar jy kan aangepaste kontrolerekening skep om jou rekeninge anders te organiseer. Dit gee jou volledige buigsaamheid oor hoe inligting op jou finansiële state verskyn.
Om aangepaste kontrolerekeninge te skep, stel eers nuwe kontrolerekeninge op vir die rekening tipes wat jy wil skei. Wys dan individuele rekeninge aan jou aangepaste kontrolerekeninge toe.
In plaas daarvan om alle vaste bates onder 'n enkele Vaste Bates teen kosprys rekening te wys, kan jy aparte kontrolerekeninge vir verskillende batekategorieë skep:
• Masjinerie teen kosprys • Voertuie teen kosprys • Meubels teen kosprys • Geboue teen kosprys • Grond teen kosprys
Nadat jy hierdie kontrolerekeninge geskep het, gaan na die Vaste Bates oortjie. Wanneer jy individuele vaste bates wysig, sal jy 'n nuwe Kontrolerekening veld sien waar jy kan spesifiseer watter kontrolerekening daardie bate moet insluit.
U kan ook bankrekeninge individueel op u Balansstaat vertoon in plaas daarvan om hulle te kombineer. Skep eenvoudig 'n kontrolerekening vir elke bankrekening, dan ken u elke bankrekening toe aan sy ooreenstemmende kontrolerekening.
Hierdie benadering is veral nuttig wanneer jy belanghebbendes die presiese balans van spesifieke bankrekeninge direk op finansiële state moet wys.