M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

Kliënte

Die Kliënte oortjie in Manager.io stel jou in staat om effektief inligting oor jou kliënte by te voeg, te organiseer en te bestuur. Kliënte in Manager verteenwoordig individue, besighede of organisasies van wie jy of betaling verwag of betaling ontvang het, wat 'n debiteure verhouding weerspieël.

Voeg 'n Kliënt by

  1. Navigate na die Kliënte oortjie.
  2. Klik die Nuwe Kliënte knoppie.

KliënteNuwe Kliënte

Vir gedetailleerde instruksies oor die invul van kliëntinligting, sien die gids: Kliënt — Wysig.

Belangrike oorwegings wanneer jy Kliënte byvoeg:

  • Jy hoef nie 'n klant te skep vir elke verkoop nie. Direkte kontantverkopen kan verwerk word sonder om klanten te skep.
  • Elke nuwe klant begin met 'n nul beginbalans.
  • Wanneer jy van 'n ander rekeninge sagteware migreer, voer onbetaalde fakture een vir een in die Verkoopsfakture tab in om:
    • Klientstate onmiddellik uit te reik
    • Betalings akkuraat in jou finansiële state en belastingverslae te weerspieël, wat veral belangrik is vir kontant-basis rekeningkunde
  • As 'n kliënt nie onbetaalde fakture het nie, maar eerder 'n kredietbalans het, skep 'n kedietnota onder die Kedietnotas oortjie.

Kliënt-oorsigblad

Die Kliënte oortjie vertoon verskeie inligtingskolomme:

Kode

Toon die toegewysde kliëntkode.

Naam

Wys die kliënt se naam.

E-Posadres

Lys die kliënt se e-posadres.

Kontrolerekening

Wys die standaard of pasgemaakte kontrole rekening wat aan die klant toegewy is. Standaard behoort kliënte aan die Kontantontvange kontrole rekening. Om meer te leer, verwys na Kontrole Rekeninge.

Afdeling

As jy afdelingsrekeningkunde gebruik, beklemtoon dit die klant se afdeling. Sien Afdelings.

Faktuur Adres

Vertoon die kliënt se factureringsadres.

Afleweringsadres

Wys die kliënt se afleweringsadres.

Kwitansies

Gee die aantal kwitansies wat met die kliënt verband hou. Deur direk op die nommer te klik, sal hierdie kwitansies vertoon word. Verwijs na Kwitansies.

Betalings

Wys die telling van betalings—gewoonlik terugbetalings—verbonde aan die klant. Klikbare skakel verskaf. Besoek Betalings.

Verkope Kwotasies

Beeld die aantal verkoops kwotasies uitgereik aan die kliënt. Klik om toegang te verkry tot die verwante rekords.

Verkope Bestellings

Gee aan hoeveel verkope bestellings aan die klant verband hou. Klikbaar om die Verkope Bestellings oortjie te bereik.

Verkoopsfakture

Wys die telling van uitgereikte verkoopsfactuurs. Klik op die syfer om hierdie faktuurs te hersien.

Kedietnotas

Wys hoeveel kredietnota's uitgereik is. 'n Klik neem jou na die Verkoopsfakture oortjie.

Afleweringsnotas

Toon totale uitgereikte afleweringsnote. Klikbaar om meer besonderhede te bekom.

Aantal vir aflewering

'n Oorsig van hoeveelhede wat nog afgelewer moet word oor alle voorraaditems aan die kliënt. Klik op hierdie nommer vir besonderhede per voorraaditem. Sien Kliënte — Aantal vir aflewering.

Ongefaktureerde

As jy Aanskryfbare Tyd of Verhaalbare Uitgawes gebruik, word die totale nie-faktureerbare bedrag vir die kliënt vertoon.

Rekeninge ontvangbaar

Toon die uitstaande bedrag wat deur die klant verskuldig is. Balans verhoog met verkoop fakture en daal met ontvangste of kredietnote.

Terughoudingsbelasting ontvangbaar

Wanneer belasting deur kliënte van betalings wat verskuldig is, ingehou word, wys dit die totaal wat ingehou is maar nog nie aan die belastingowerheid betaal is nie.

Status

Wys die klant se betalingsstatus:

  • Betaal (wanneer die Debiteurebalans nul is)
  • Onbetaal of Oorbetaal (afhangende van saldo status)

Beskikbare krediet

Gee die oorblywende krediet indien jy 'n "Beskikbare krediet" bedrag vir die kliënt ingevoer het.

Aangepaste en Bestuur van Kliëntlyste

Wysig Kolomme

Gebruik die Wysig kolomme knoppie om kolomme volgens jou spesifieke behoeftes te wys of te verberg:

Wysig kolomme

Leer meer in die gids: Wysig kolomme.

Gevorderde Navrae

Om jou klantdata verder te bestuur, maak gebruik van Gevorderde Navrae vir die filtrering, sortering en groepering van kliënte. Byvoorbeeld, jy kan kliënte filtreer met 'n nie-faktuurbare bedrag:

Kies
NaamOngefaktureerde
Waar
Uninvoicedis not empty

Hierdie kragtige funksie bied baie ander moontlikehede vir die organisering van jou data. Sien Gevorderde Navrae vir meer gedetailleerde instruksies.