M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

Kliënte

Die Kliënte tab is waar jy al jou besigheidsverhoudings met mense en organisasies wat by jou aankoop, bestuur.

Hierdie sentrale hub laat jou toe om noodsaaklike kliëntinligting, insluitend kontakbesonderhede, adres, finansiële balans, en transaksie geskiedenis, te volg.

Vanaf hier kan jy uitstaande fakture monitor, betaling status sien, aflewerings volg, en kredietlimiete vir elke kliënt bestuur.

Kliënte

Begin met gebruik

Om 'n nuwe kliënt by te voeg, klik op die Nuwe Kliënte knoppie.

KliënteNuwe Kliënte

Vir meer inligting, sien: KliëntWysig

Kliënte Begrip

'N Kliënt is enige individu, besigheid oforganisasie wat goedere of dienste koop vanaf jou besigheid.

Wanneer jy 'n kliëntrekord skep, volg Manager outomaties hulle rekeninge ontvangbaar balans, wat die geld verteenwoordig wat hulle jou skuld.

Jy hoef nie 'n kliëntrekord vir elke verkoop te skep nie. Kontantverkopies wat onmiddellik betaal word, kan verwerk word sonder om 'n kliënt te skep.

Kliënt rekords is die nuttigste wanneer jy krediet verkope moet volg, state moet uitreik, of aanhoudende besigheidsverhoudings moet handhaaf.

Instelling van Beginsaldo's

Nuwe kliënte begin altyd met 'n nul balans. As jy migreer vanaf 'n ander rekenkundige stelsel en die kliënt het uitstaande fakture, sal jy dit apart moet invoer.

Om bestaande kliëntbalans te stel vanaf jou vorige stelsel:

• Voer elke onbetaal faktuur individueel in onder die Verkoopsfakture oortjie om akkurate kliënte staat moontlik te maak.

• Kontantbasis rekeningkunde gebruikers: fakture sal slegs in verslae verskyn wanneer betaal

• Vir kredietbalans (oorbetalings), skep 'n kredietnota onder die Kredietnotas oortjie

Aangepaste die Vertoning

Die Kliënte oortjie bevat verskeie kolomme.

Kode
Kode

Die Kode kolom toon die unieke identifikasie of verwysingskode wat aan elke kliënt toegeken is.

Kliëntkode help jou om kliënte vinnig te identifiseer en kan gebruik word vir sortering of soek.

Naam
Naam

Die Naam kolom vertoon die kliënt se volle naam of besigheidsnaam.

Dit is hoe die kliënt op fakture, state, en verslae sal verskyn.

E-Posadres
E-Posadres

Die E-Posadres kolom wys die primêre e-posadres vir kliëntkommunikasie.

Hierdie E-pos word gebruik wanneer fakture, state, en ander dokumente direk vanaf Manager gestuur word.

Kontrolerekening
Kontrolerekening

Die Kontrolerekening kolom dui aan watter kontrolerekening hierdie kliënt se balans volg.

Teen standaard gebruik al die kliënte die standaard Rekeninge ontvangbaar kontrolerekening.

Jy kan aangepaste kontrolerekeninge skep onder VerstellingsKontrole Rekeninge om verskillende tipes kliënte vir verslagdoeleindes te skei.

Vir meer inligting, sien: Kontrole Rekeninge

Afdeling
Afdeling

Die Afdeling kolom toon tot watter afdeling hierdie kliënt behoort in jou organisatoriese struktuur.

Afdelings help jy om prestasie te volg en verslae te genereer vir verskillende dele van jou besigheid.

Vir meer inligting, sien: Afdelings

Faktuur Adres
Faktuur Adres

Die Faktuur Adres kolom bevat die adres waar fakture en faktuur korrespondensie gestuur moet word.

Hierdie adres verskyn op verkoopsfakture en kliënte staat.

Afleweringsadres
Afleweringsadres

Die Afleweringsadres kolom wys waar goedere verskeep of dienste afgelewer moet word.

As dit verskil van die faktuur adres, verseker dit dat aflewerings die regte ligging bereik.

Kwitansies
Kwitansies

Die Kwitansies kolom toon hoeveel betalingskwitansies vir hierdie kliënt geregistreer is.

Klik die nummer om al die kwitansies te sien en die betalingsgeskiedenis vir hierdie kliënt te sien.

Vir meer inligting, sien: Kwitansies

Betalings
Betalings

Die Betalings kolom wys die aantal betalings wat aan hierdie kliënt gemaak is.

Dit is gewoonlik terugbetalings, terugbetalings van te veel betaalde bedrae, of ander betalings wat jy aan die kliënt gemaak het.

Klik op die nommer om al die betalingstransaksies vir hierdie kliënt te sien.

Vir meer inligting, sien: Betalings

Verkope Kwotasies
Verkope Kwotasies

Die Verkope Kwotasies kolom toon hoeveel kwotasies jy vir hierdie kliënt voorberei het.

Klik die nommer om al die kwotasies te sien, insluitend hul status en of hulle na bestellings omgeskakel is.

Verkope Bestellings
Verkope Bestellings

Die Verkope Bestellings kolom dui aan hoeveel bevestigde bestellings vir hierdie kliënt aangeteken is.

Klik op die nommer om alle bestellings te sien, insluitend hangende en voltooide.

Verkoopsfakture
Verkoopsfakture

Die Verkoopsfakture kolom toon die totale aantal fakture wat aan hierdie kliënt uitgereik is.

Klik die nommer om al die fakture te sien, betalingsstatus te sien, en uitstaande bedrae te volg.

Kedietnotas
Kedietnotas

Die Kredietnotas kolom dui aan hoeveel kredietnotas aan hierdie kliënt uitgereik is.

Kredietnotas verminder die bedrag wat verskuldig is en word gebruik vir terugsendings, toelaes, of regstellings.

Klik die nommer om al die kredietnota besonderhede te sien.

Afleweringsnotas
Afleweringsnotas

Die Afleweringsnotas kolom wys hoeveel afleweringsnotas vragtes aan hierdie kliënt dokumenteer.

Klik op die nommer om al die aflewerings te sien, insluitend wat verskeep is en wanneer.

Aantal vir aflewering
Aantal vir aflewering

Die Aantal vir aflewering kolom toon die totale hoeveelheid items wat verkoop is maar nog nie aan hierdie kliënt afgelewer is nie.

Dit help jou om hangende aflewerings te volg en jou vervullingsverpligtinge te bestuur.

Klik op die nommer om 'n gedetailleerde uiteensetting volgens voorraaditem te sien.

Vir meer inligting, sien: KliënteAantal vir aflewering

Ongefaktureerde
Ongefaktureerde

Die Ongefaktureerde kolom wys die totale waarde van faktureerbare werk en uitgawes wat nog nie aan hierdie kliënt gefaktureer is nie.

Dit sluit beide Aanskryfbare Tyd en Faktureerbare uitgawes in wat gereed is vir fakturering.

Klik die bedrag om 'n nuwe faktuur te skep vir hierdie onbelegde items.

Rekeninge ontvangbaar
Rekeninge ontvangbaar

Die Rekeninge ontvangbaar kolom wys die huidige balans wat hierdie kliënt jou besigheid skuld.

Hierdie balans verhoog wanneer jy verkoopsfakture uitreik en verminder wanneer jy betalings ontvang of kredietnotas uitreik.

Klik die balans om al die transaksies te sien wat hierdie bedrag saamstel.

Terughoudingsbelasting ontvangbaar
Terughoudingsbelasting ontvangbaar

Die Terughoudingsbelasting ontvangbaar kolom hou belastingbedrae dop wat kliënte van hul betalings aan jou teruggehou het.

In sommige jurisdiksies is kliënte benodig om belasting in te hou en dit direk aan belastingowerhede te oorhandig.

Hierdie bedrag verteenwoordig belastingkrediete wat jy kan eis sodra die kliënt die belastingowerheid betaal.

Status
Status

Die Status kolom bied 'n vinnige visuele aanduiding van die kliënt se betalingstatus:

Betaal — Die kliënt het geen uitstaande balans nie

• Kode Onbetaal — Die kliënt skuld geld op een of meer fakture

Oorbetaal — Die kliënt het 'n kredietbalans (meer as wat verskuldig is betaal)

Beskikbare krediet
Beskikbare krediet

Die Beskikbare krediet kolom toon hoeveel meer hierdie kliënt op krediet kan aankoop voordat hulle hul limiet bereik.

Dit word bereken deur die huidige Rekeninge ontvangbaar balans van die kliënt se kredietlimiet af te trek.

Stel kredietlimiete in wanneer u 'n kliënt wysig om kredietrisiko te help bestuur.

Klik die Wysig kolomme knoppie om die sigbaarheid van kolomme aan te pas.

Wysig kolomme

Vir meer inligting, sien: Wysig kolomme

Geavanceerde Kenmerke

Die Gevorderde Navrae kenmerk bied kragtige maniere om jou kliëntdata te analiseer en te organiseer.

Byvoorbeeld, as jy Faktureerbare tyd volg, kan jy vinnig kliënte met ongefaktureerde werk vind:

Kies
NaamOngefaktureerde
Waar
Ongefaktureerdeis nie leeg nie

Dit is net een voorbeeld. Jy kan soektogte skep om agterstallige rekeninge te vind, die verkope volgens kliënt te analiseer, jou beste kliënte te identifiseer, en nog baie meer.

Vir meer inligting, sien: Gevorderde Navrae