Die Uitgawe-eise oortjie volg uit die sak uitgawes wat deur werknemers of lede gemaak word wat jou besigheid sal terugbetaal.
U kan elke uitgawe-eis registreer met besonderhede soos die bedrag, beskrywing, en wie vir die uitgawe betaal het.
Sodra dit geregistreer is, kan hierdie aansprake verwerk word vir vergoedings, wat akkurate opsporing en behoorlike finansiële verslagdoening verseker.
Om 'n nuwe uitgawe-eis te skep, klik op die Nuwe Uitgawe Eis knoppie.
Elke uitgawe-eis inskrywing vang noodsaaklike inligting oor besigheid uitgawes betaal deur individue wat terugbetaling nodig het.
Die Uitgawe-eise oortjie vertoon die volgende inligting vir elke eis:
Die datum wanneer die uitgawe deur die werknemer of lid aangegaan is.
Hierdie datum word gebruik vir behoorlike toedeling van rekeningperiodes en uitgawe-opsporing.
‘n Unieke verwysingsnommer vir die uitgawe-eis.
Hierdie verwysing help om individuele uitgawe-eise te identifiseer en te volg vir verwerking en terugbetaling.
Die persoon of rekening wat vir die uitgawe betaal het namens die besigheid.
Dit kan 'n Werknemer, Kapitaalrekening, of Betaal deur wees, afhangende van wie die uitgawe aangegaan het.
Die stelsel sal hierdie bedrag as verskuldig aan die geselekteerde betaalaanvrager vir terugbetaling opteken.
Die naam van die persoon of besigheid wat die betaling van die betaal deur ontvang het.
Dit is tipies die verskaffer, verskaffer of diensverskaffer wat betaal is vir goedere of dienste.
'n Kort beskrywing van die uitgawe.
Sluit relevante besonderhede in oor wat gekoop is of die diens wat gelewer is.
Die rekeninge vanaf jou Tabel van Rekeninge waar hierdie uitgawe gekategoriseer is.
Meerdere rekeninge kan vertoon word as die uitgawe oor verskillende uitgawe kategorieë verdeeld is.
Die totale bedrag van die uitgawe-eis.
Dit verteenwoordig die volle bedrag wat aan die betaal deur terugbetaal moet word.