Vaste Bates

Die Vaste Bates oortjie in Manager.io stel besighede in staat om langtermyn waardevolle items soos grond, geboue, voertuie, of masjinerie doeltreffend te volg en te bestuur. Hierdie gids verduidelik hoe om vaste bates binne die platform te skep, te registreer, te bestuur en te ontslae te raak.

Skep 'n Nuwe Vaste Bate

Om 'n nuwe vaste bate te registreer, volg hierdie eenvoudige stappe:

1. Klik die Nuwe Vaste Bate knoppie binne die Vaste Bates oortjie.

2. Vul die relevante besonderhede vir jou bates in, soos naam, kode (bate-identifiseerder), beskrywing, waardeverminderingkoers, afdeling (opsioneel) en kontrolerekening.
3. Klik Skep om die nuwe vaste bates te stoor.

Aanvanklik sal die verkrygingskoste nul wees aangesien geen transaksies nog toegeken is nie.

Die Registrasie van die Aankoop (Verkryging) van 'n Vaste Bate

Sodra die bates geskep is, moet jy 'n transaksie toewys wat sy aankoopkostes verteenwoordig:

• As dit kontant gekoop is:
  • Gaan na die Betalings oortjie, klik Nuwe Betaling.
  • Wys die betaling toe aan die rekening genaamd "Vaste bates teen kosprys", dan kies die spesifieke vaste bate.

• As dit op krediet gekoop is (deur aankoopsfaktuur):
  • Gaan na die Aankoopsfakture oortjie, klik Nuwe Aankoopsfaktuur.
  • Toeken die faktuuritem aan rekening "Vaste bates teen kosprys", en kies jou spesifieke vaste bate.

Jou aankoopkoste veld sal outomaties opdateer sodra die transaksie geregistreer is.

Bestuur van Waardevermindering van Bate

Gebruik die Waardevermindering Inskrywings om die opgehoopte waardevermindering vir elke vaste bate te registreer. Manager.io akkumuleer waardevermindering inskrywings oor tyd en bereken die Boekwaarde (Verkrygingskoste minus Waardevermindering).

Beskikking van 'n Vaste Bate

Elke vaste bate sal uiteindelik verkoop of afgeskryf word. Volg hierdie stappe om 'n bate korrek te ontslae te raak:

1. Registreer die verkoopstransaksie:

   • Ken die verkooptransaksiebedrag toe aan die rekening "Vaste bates teen kosprys" (dieselfde as die oorspronklike verwerving).

2. Merk die vaste bate as Vervreemd:

   • Binnen die Vaste Bates-oes, klik Wysig vir die spesifieke bate.
   • Merk die Vervreemde vaste bate keurgat, en voer dan die datum van vervreemding in (DateOfDisposal).

Wanneer 'n bate as vervreemd gemerk word, skep Manager.io outomaties transaksies wat die bate se boekwaarde op nul stel. Die verskil tussen boekwaarde en vervreemdingprys sal as Vaste bates - verlies op vervreemding binne jou Inkomste staat geboekstaaf word.

ʼn Verstaan van Vaste Bate Kolomme

In die Vaste Bates-oorleg, word verskeie kolomme aangebied om bates doeltreffend te bestuur en te monitor:

• Kode: Unieke identifikasie toegeken aan die vaste bate.
• Naam: Titel of naam van u vaste bate.
• Beskrywing: Addisionele beskrywende besonderhede oor die bate.
• Waardevermindering koers: Koers wat gebruik word vir die berekening van bate waardevermindering.
• Kontrolerekening: Die spesifieke kontrolerekening wat toegewy is; die keerpunt is "Kontrolerekening - verkrygingskoste" as geen pasgemaakte kontrolerekeninge gebruik word nie.
• Afdeling: Gee die afdeling aan wat met hierdie bate geassosieer word (opsioneel).
• Verkrygingskoste: Som die aanvanklike en bykomende aankope op wat aan die bate toegedien word.
• Waardevermindering: Som die waardevermindering inskrywings op wat geregistreer is, wat die totale oplopende waardevermindering verteenwoordig.
• Boekwaarde: Automatiseer bereken as Verkrygingskoste minder Waardevermindering.
• Status: Gee aan of die bate tans Aktief of Vervreemd is.

Deur hierdie gids te volg, kan jy jou besigheid se vaste bates effektief dop, registreer en bestuur binne Manager.io.