Die
Vaste bates is waardevolle items wat meer as een jaar duur, soos geboue, voertuie, toerusting, masjinerie, meubels, en rekenaars.
Verskil met voorraaditems wat jy verkoop, word vaste bates gebruik om jou besigheid te bestuur en inkomste oor verskeie jare te genereer.
Vanaf hierdie oortjie kan jy verkrygingskoste monitor, waardevermindering volg, boekwaarde bereken, en batevervreemdings bestuur.
Die stelsel volg elke aktiewe verkrygingskoste, opgehoopte waardevermindering, en huidige boekwaarde outomaties.
Om 'n nuwe vaste bate te skep, klik op die
Wanneer jy 'n nuwe vaste bate skep, sal die verkrygingskoste aanvanklik nul wees aangesien daar nog geen transaksies aan dit toegewys is nie.
Om die verkrygingskoste op te stel, moet jy 'n transaksie skep wat die aankoop van hierdie vaste bate verteenwoordig.
Byvoorbeeld, as jy 'n vaste bate met kontant gekoop het, navigeer na die
Om jou betaling te registreer, ken dit toe aan die
As jy hierdie vaste bate op krediet van 'n verskaffer gekoop het (deur 'n aankoopsfaktuur), navigeer na die
Kategoriseer dit dan op dieselfde manier as wat jy 'n betaling sou kategoriseer.
Elke vaste bate sal uiteindelik vervreemd word deur of verkoop te word of afgeschryf te word.
Wanneer 'n vaste bate verkoop word, ken die verkooptransaksie toe aan die
Die tweede stap is om die vaste bate as
Om 'n vaste bate as
Voer dan die
Dit sal die stelsel laat 'n outomatiese transaksie skep wat die vaste bate boekwaarde op nul stel.
Die verskil word geboek op die
Die
'n Unieke kode of verwysingsnommer om hierdie vaste bate te identifiseer.
Bate kode help met fisiese bate opsporing, inventaris telling, en onderhoud skedules.
Algemene formate sluit departement voorvoegsels in (IT-001) of bates tipe kodes (VEH-2023-01) in.
Die beskrywende naam van hierdie vaste bate.
Gebruik duidelike name wat help om die spesifieke bate te identifiseer, soos 'Dell Laptop - Bemarking' of '2023 Toyota Vorklif'.
Goeie naamgewing help when kies bates in transaksies en generering van verslae.
Additionele besonderhede oor die vaste bate soos serialnommers, spesifikasies, of ligging.
Sluit inligting in wat help om die fisiese bate te identifiseer en te volg.
Hierdie veld is nuttig vir waarborginligting, onderhoudsnotas, of tegniese spesifikasies.
Die jaarlikse waardevermindering koers as 'n persentasie van die bate se koste of boekwaarde.
Hierdie koers bepaal hoe vinnig die bate waarde verloor vir rekeningkundige doeleindes.
Gewone koerse: Geboue (2-5%), Voertuie (15-25%), Rekenaar (20-33%), Meubels (10-20%).
Wys watter kontrolerekening groepe hierdie bate op jou
Teen verstek verskyn al die vaste bates onder 'n enkele
Skep aangepaste kontrole rekeninge om bates soos
Gee aan watter afdeling of departement hierdie vaste bate besit of gebruik.
Die toewysing van bates aan afdelings help om koste te volg en afdelingsverslae te genereer.
Hierdie kolom verskyn slegs wanneer die
Die totaal bedrag betaal om hierdie vaste bate te verkry, insluitend aankoopprys en verwante koste.
Verkrygingskoste sluit die aankoopprys, afleweringskoste, installasiekoste, en enige koste om die bate operasioneel te maak, in.
Klik op die bedrag om alle transaksies te sien wat bygedra het tot hierdie bates se koste.
Die totale waardevermindering koste wat vir hierdie bate vanaf verkryging geregistreer is.
Opgehoopte waardevermindering verminder die bate se boekwaarde en verteenwoordig die gedeelte van die koste wat oor tyd aan die uitgawe toegewys word.
Klik op die bedrag om al die waardevermindering inskrywings wat vir hierdie bates gepos is te sien.
Die huidige rekeningwaarde van die vaste bate na waardevermindering.
Boekwaarde is gelyk aan verkrygingskoste minus opgehoopte waardevermindering.
Dit verteenwoordig die oorblywende waarde wat in toekomstige tydperke afgeschryf moet word of herwin kan word by disposisie.
Gee aan of die bates huidige gebruik word of vervreemd is.
Aktief bates is nog steeds besit en gebruik deur die besigheid.