Vorm Standaard

Wanneer jy 'n nuwe item skep, sal die vorm leeg begin. Om datatoetrede te stroomlyn, kan jy standaard aanvanklike waardes vir nuwe itemvorms stel deur die Vorm Standaard kenmerk te gebruik.

Vorm Standaard Instelling

Om standaardvormwaardes te spesifiseer, volg hierdie stappe:

1. Navigeer na die relevante oortjie waar jy standaarde vir vorminskrywings wil vasstel. Byvoorbeeld, om standaarde vir nuwe Verkoopsfakture te konfigureer, gaan eers na die Verkoopsfakture oortjie:

2. Klik die Vorm Standaard knoppie wat in die onderste regterhoek geleë is:

3. Definieer die standaardwaardes wat u wil hê om outomaties te verskyn wanneer u nuwe inskrywings skep. Byvoorbeeld, u kan 'n standaard vervaldatum instel. Nadat u u gewenste beginwaardes ingevoer het, klik Werk by om u instellings te stoor:

Na opgradering, wanneer jy 'n nuwe vorm begin (soos om op die Nuwe Verkoopsfaktuur knoppie te klik), sal dit vooraf ingevul wees met hierdie verstekwaardes.

Praktiese Toepassings van Vorm Standaard

• Pasgemaakte velde: Definieer aanvanklike waardes vir pasgemaakte velde op jou vorms.
• Outomatiese verwysingsnommers: Vir transaksievorms laat Vorm Standaard jou toe om outomatiese generering van verwysingsnommers te aktiver.
• Voetskrifte: Stel standaard voetskrifte in met algemeen gebruikte boodskappe, soos betalingsinstruksies, vir transaksievorms soos verkoopsfactuur.

Herstel Vorm Standaard

As jy die standaardvorminvullings na hul oorspronklike leë toestand wil terugbring, doen eenvoudig:

• Toegang tot die Vorm Standaard skerm weer.
• Klik die Herstel knoppie, geleë onderaan die vorm standaard redigeer skerm:

Die Vorm Standaard-funksie bied gerief en konsekwentheid, terwyl dit herhalende data-invoer minimaliseer en gereeld gebruikte besonderhede vir jou vorms standaardiseer.