Voorraaditems

Die Voorraaditems oortjie in Manager.io dien as jou sentrale ligging om jou hele voorraad te skep, te volg en te bestuur. Hierdie gids lei jou deur die funksies wat deur hierdie module verskaf word en verduidelik elke aspek in detail.

Skep 'n Nuwe Voorraaditem

Om 'n nuwe voorraaditem te skep, klik op die Nuwe Voorraaditem-knoppie.

Vir 'n gedetailleerde gids oor die skep en wysig van voorraaditems, sien Voorraaditem — Wysig.

Beginsaldo's instel

As jy 'n voorraaditem opstel wat reeds bestaande hoeveelhede het, kan jy aanvanklike saldo's inset deur na Verstellings → Beginsaldo's te gaan. Vir verdere besonderhede, sien Beginsaldo's — Voorraaditems.

Standaard Rekening Gedrag

Aangesien jy nie die rekeninggedrag in Manager.io standaard volg nie:

• Voorraad aankoop debiteer jou Voorraad op hande bate rekening.
• Voorraad - verkope krediteer jou Voorraad - verkope inkomste rekening.

Begrip van die Voorraaditems-kolomme

Die Voorraaditems tab vertoon verskeie kolomme met belangrike besonderhede oor jou voorraaditems:

Itemkode

Toon die unieke identifisering kod wat aan elke inventarisitem toegeken is.

Itemnaam

Toon die naam wat vir die inventarisitem gedefinieer is.

Waarderingsmetode

Gee die waardasietegniek aan wat deur Manager.io gebruik word wanneer voorraad koste herbereken word.

Kontrolerekening

Vertoon die gekoppelde kontrole rekening vir 'n voorraaditem. Standaard word voorraaditems toegeken aan die Voorraad op hande kontrole rekening, maar jy kan pasgemaakte kontrole rekeninge skep indien nodig.

Afdeling

Identifiseer die verwante afdeling vir voorraaditems as jy afdelingsrekeningkunde gebruik.

Beskrywing

Verskaf die toegewyde beskrywing vir die inventarisitem.

Aantal besit

Gee die hoeveelheid voorraad wat verkry is, maar nog nie verkoop of afgeschryf is nie.

• Sluit alle algemene grootboek transaksies in.
• Afleweringsnotas en Goedere Ontvangste het geen invloed nie, aangesien dit nie algemene grootboektransaksies is nie.
• Klik op die Aantal besit syfer om verwante transaksies te view. Vir verdere besonderhede, sien Voorraaditems — Aantal besit.

Aantal vir aflewering

As jy Afleweringsnotas geaktiveer het, hou dit items by wat verkoop is maar nog nie afgelewer is nie.

• Verhoog deur: Verkoopsfakture
• Verlaag met: Afleweringsnotas, Kedietnotas

Aantal vir ontvangs

As jy Goedere Ontvangste gebruik, volg dit die hoeveelheid wat aangeskaf is, maar nog nie fisies ontvang is nie.

• Verhoog deur: Aankoopsfakture
• Gereduceer deur: Debietnotas, Goedere Ontvangste

Aantal voorhande

Wys fisiese voorraad op hand wanneer u óf Goedere Ontvangste óf Afleweringsnotas gebruik.

• Verhoog deur: Goedere Ontvangste
• Afgenomen met: Afleweringsnotas
• Ekskludeer Verkoop/Aankoopsfakture, Debiet/Kredietnotas tensy dit as aflewering of ontvangsdokumente optree.
• Verkope/inkoopfactuurs beïnvloed Aantal besit, maar het geen direkte impak op Aantal voorhande nie.

Hoeveelheid gereserveer

As jy Verkope Bestellings gebruik, volg die gereserveerde hoeveelhede.

• Verhoog deur: Verkope Bestellings
• Verminder met: Afleweringsnotas verbonde aan Verkope Bestellings

Beskikbare hoeveelheid

Reflecteer die fisiese voorraad wat jy tans besit en onmiddellik kan verkoop en aflewer.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

Hoeveelheid op bestelling

Volg voorraaditems wat deur Aankoopsbestellings bestel is, maar nog nie ontvang of gefaktureer is nie.

• Berekend deur die grootste van hoeveelheid gefaktureer of hoeveelheid ontvang van hoeveelheid bestel af te trek.

Hoeveelheid om beskikbaar te wees

Voorspellings van toekomstige voorraadvlakke.

• Berekend as beskikbare hoeveelheid plus positiewe aantal vir ontvangs, plus hoeveelheid op bestelling.

Gewenste hoeveelheid

Koorrespondeer met jou gekose herbestelpunt. Jy kan hierdie veld nie direk uit die kolom wysig nie; in plaas daarvan, verander dit deur op Wysig op die spesifieke voorraaditem te klik.

Hoeveelheid om te bestel

Wys hoeveel voorraad jy van verskaffers moet bestel:

• Bereken as die verskil wanneer die gewenste hoeveelheid hoër is as die hoeveelheid om beskikbaar te wees.
• Verminder soos jy inventarisbestellings maak, idealiter om dit tot nul te bring.

Gemiddelde koste

Vertoon die gemiddelde kost per inventarisitem:

• Berekend deur Totale koste deur Aantal besit te deel.

Totale koste

Wys die totale koste van jou inventarisitem.

• Klik op die figuur om bydraende transaksies te vertoon.
• Sluit die Herbereken knoppie bo die kolom in om eenheidskostes op te dateer. Sien Voorraadkosteverstellings.

Aangepaste Voorraadkolomme

U kan sigbare kolomme binne u Voorraaditems-skerm personaliseer deur op die Wysig kolomme knoppie te klik. Sien Wysig kolomme.

Gevorderde Navrae Kenmerk

Gebruik die Gevorderde Navrae-funksie vir beter organisasie en verslagdoening deur voorraaditems te filtreer, te sorteer en te groepeer.

Byvoorbeeld, jy kan 'n gevorderde navraag maak om voorraaditems te toon en spesifiek te filter op Aantal voorhande:

U kan ook Aantal voorhande met ander velde vervang:

• Gebruik Aantal vir aflewering om items te lys wat wag vir klantaflewering.
• Gebruik Aantal vir ontvangs om voorraad te identifiseer wat nog van verskaffers ontvang moet word.
• Gebruik Hoeveelheid om te bestel om vinnig te beklemtoon watter items jy moet bestel vir weer voorraad.

Hierdie omvattende uitsig en beheer wat deur Manager.io se Voorraaditems-module verskaf word, stroomlyn jou voorraadbestuur, optracking, analise en besluitnemingsprosesse.