Die Voorraaditems oortjie funksioneer as 'n module vir die skep, monitering en bestuur van 'n voorraadlys.
Klik die Nuwe Voorraaditem knoppie om 'n nuwe voorraaditem te skep.
Vir meer inligting, sien: Voorraaditem — Wysig
As jy voorraaditems met bestaande hoeveelhede geskep het, kan jy beginsaldo's instel onder Verstellings, dan Beginsaldo's.
Vir meer inligting, sien: Beginsaldo's — Voorraaditems
Deur die gebruik van die Voorraaditems oortjie, sal alle voorraad aankope standaard die debiet van jou Voorraad op hande bate rekening wees en alle voorraad verkope sal die krediet van jou Voorraad verkope inkomste rekening wees.
Die Voorraaditems oortjie het verskeie kolomme:
Vertoon die kode wat aan 'n voorraaditem toegeken is.
Vertoon die naam van die item soos gedefinieer in die voorraaditem inskrywing.
Wys die waarderingsmetode vir die voorraaditem. Dit word gebruik wanneer die Herbereken knoppie gebruik word.
Verkies die kontrolerekening wat met 'n voorraaditem geassosieer is. Standaard word voorraaditems aan die Voorraad op hande kontrolerekening toegeken. U het egter die opsie om aangepaste kontrolerekeninge op te stel.
Gee die afdeling aan wat met 'n voorraaditem geassosieer word. Hierdie kolom is relevant vir diegene wat afdelingsrekeningkunde gebruik.
Vertoon die beskrywing wat vir die voorraaditem gesetel is.
Toon die standaard verkoopprys vir die voorraaditem. Hierdie prys word outomaties gebruik wanneer verkope transaksies geskep word tensy oorgeskryf.
Vertoon die standaard aankoopprys vir die voorraaditem. Hierdie prys word outomaties gebruik wanneer aankoop transaksies geskep word, tensy oorgeskrywe.
Gee die maatstelsel vir die voorraaditem, soos stukke, kilogram of liter.
Blaai die totale hoeveelheid wat aangeskaf is maar nog nie verkoop of afgeschryf is nie.
Alle grootboektransaksies is ingesluit.
Afleweringsnotas en Goedere Ontvangste het geen effek hier nie omdat hulle nie grootboektransaksies is nie.
Wanneer jy op die Aantal besit syfer klik, sal jy 'n lys van transaksies sien wat bydra tot die Aantal besit balans.
Vir meer inligting, sien: Voorraaditems — Aantal besit
Baan voorraaditems op wat verkoop is, maar nog nie aan kliënte afgelewer is nie.
Transaksies wat Aantal vir aflewering verhoog:
- Verkoopsfakture
Transaksies wat aantal vir aflewering verminder:
- Afleweringsnotas
- Kredietnotas
Volg voorraaditems wat aangeskaf is maar nog nie van verskaffers ontvang is nie.
Transaksies wat Aantal vir ontvangs verhoog:
- Aankoopsfakture
Transaksies wat Aantal vir ontvangs verminder:
- Goedere Ontvangste
- Debietnotas
Toon die fisiese hoeveelheid voorraaditems wat tans in jou besit is.
Transaksies wat Aantal voorhande verhoog:
- Goedere Ontvangste
- Alle ander grootboektransaksies (behalwe die hieronder gelys)
Transaksies wat Aantal voorhande verminder:
- Afleweringsnotas
Die volgende transaksies beïnvloed Aantal besit maar NIE Aantal voorhande:
- Verkoopsfakture (tensy hulle ook as afleweringsnotas optree)
- Aankoopsfakture (tenzij hulle ook as goedere ontvangste optree)
- Kredietnotas (tensy hulle ook as afleweringsnotas funksioneer)
- Debietnotas (tenzij hulle ook as goedere ontvangste optree)
Afleweringsnotas en Goedere Ontvangste beïnvloed Aantal voorhande maar nie Aantal besit nie, terwyl Verkoopsfakture, Aankoopsfakture, Debietnotas en Kredietnotas Aantal besit beïnvloed maar nie Aantal voorhande nie.
Track voorraaditems wat gereserveer is vir verkope bestellings maar nog nie afgelewer is nie.
Transaksies wat Hoeveelheid gereserveer verhoog:
- Verkope Bestellings
Transaksies wat Hoeveelheid gereserveer verlaag:
- Afleweringsnotas gekoppel aan Verkope Bestellings
Gee die hoeveelheid beskikbaar vir onmiddellike verkoop en aflewering.
Gereken as: Aantal voorhande minus Aantal vir aflewering minus Hoeveelheid gereserveer
Volg voorraaditems wat by verskaffers besteld is maar nog nie ontvang of gefaktureer is nie.
Elke aankoopsbestelling onderhou sy eie Hoeveelheid op bestelling balans.
Gerekend as: Bestelde hoeveelheid minus die hoër van Gefaktureerd of Hoeveelheid ontvang
Vertoon geprojekteerde toekomstige voorraadvlakke nadat alle hangende transaksies voltooid is.
Berekend as: Beskikbare hoeveelheid plus Aantal vir ontvangs (indien positief) plus Hoeveelheid op bestelling
Wys die herkommandeer punt vir elke voorraaditem.
Hierdie waarde is ingestel wanneer die voorraaditem gewysig word en verteenwoordigt die minimum hoeveelheid wat jy in voorraad wil hou.
Wys die hoeveelheid wat bestel moet word om jou gewenste voorraadvlakke te handhaaf.
Dit is die verskil tussen Gewenste hoeveelheid en Hoeveelheid om beskikbaar te wees wanneer die gewenste hoeveelheid hoër is.
Soos jy voorraad bestel en ontvang, sal hierdie waarde afneem tot jou voorraad vlakke die gewenste hoeveelheid bereik.
Wys die gemiddelde koste per eenheid vir elke voorraaditem.
Berekend as: Totale koste gedeel deur Aantal besit
Toon die totale waarde van voorraaditems wat tans in voorraad is.
Klik op enige syfer om die transaksies te sien wat die totale koste saamstel.
Die Herbereken knoppie bo hierdie kolom laat jou toe om voorraad eenheidskoste te herbereken op grond van jou gekose waarderingsmetode.
Vir meer inligting, sien: Koste Korreksie vir Voorraad
Om visibele kolomme aan te pas, gebruik die Wysig kolomme knoppie.
Vir meer inligting, sien: Wysig kolomme
Gebruik die Gevorderde Navrae funksie om voorraaditems te organiseer deur hulle te filter, te sorteer, en te groepeer binne die Voorraaditems skerm.
Byvoorbeeld, as jy 'n lys van voorraaditems wil vertoon wat slegs die Aantal voorhande wys, kan jou gevorderde navraag lyk soos volg:
U kan Aantal voorhande omruil vir Aantal vir aflewering om 'n lys van voorraaditems te sien wat wag op aflewering aan kliënte. Alternatiewelik, gebruik Aantal vir ontvangs vir items wat nog van verskaffers ontvang moet word, of Hoeveelheid om te bestel om voorraaditems te identifiseer wat van verskaffers bestel moet word om voorraad aan te vul.