Die Betalings oortjie is waar jy alle geld wat deur jou besigheid betaal is, registreer.
Dit sluit betalings aan verskaffers, terugbetalings aan kliënte, uitgawes, en enige ander uitgaande fondse in.
Elke betaling verlaag die balans in jou bank of kontant rekeninge.
Om 'n Nuwe Betaling te registreer, klik op die Nuwe Betaling knoppie.
Leer meer oor betalingvorms: Betaling — Wysig
Terwyl jy betalings handmatig kan invoer, is die invoer van bankstate dikwels doeltreffender.
Bank invoere outomaties skep betaling transaksies in grootmaat, wat tyd bespaar en foute verminder.
U kan dan hierdie ingevoerde transaksies kategoriseer en aan die toepaslike uitgawe rekeninge toewys.
Leer oor die invoer van bankstate: Trek bankstaat in
Die Betalings tab vertoon jou uitgaande transaksies met gedetailleerde inligting in aangepaste kolomme.
Belangrike besonderhede sluit betalingsdatums, bedrae, begunstigdes, en uitgawe toedelings in.
Die datum wanneer die betaling gedoen is of wanneer fondse uit jou rekening vertrek het.
Hierdie datum beïnvloed jou finansiële verslae en help om te volg wanneer uitgawes aangegaan is.
Gebruik die werklike betalingsdatum, nie die datum waarop jy die tjek geskryf het of die oorplasing ingestel het nie.
Die datum wanneer die betaling op jou bankstaat verskyn het, wat bevestig dat gels teruggetrek is.
Opgeklaar betalings is gerekonsilieer transaksies wat ooreenstem met jou bankrekords.
Betalings sonder 'n opgeklaar datum is hangende en help jou om uitstaande tjekke en oorplasinge te volg.
'n unieke verwysingsnommer of identifiseerder vir hierdie betaling.
Dit kan 'n tjeknommer, oorplasing verwysing, of transaksie ID wees.
Verwysings help om betalings aan bankstate te koppel en betalingsnavrae op te los.
Die bankrekening, kontantrekening of kredietkaart wat gebruik is om hierdie betaling te maak.
Die korrekte rekening kies, verseker dat jou rekening balanse akkuraat bly.
As jy verskeie rekeninge het, help dit om te volg watter fondse gebruik is.
'n Kort beskrywing wat verduidelik waarvoor hierdie betaling was.
Goeie beskrywings help jou om transaksie besonderhede maande of jare later te onthou.
Sluit faktuurnommers, aankoopbesonderhede of ander relevante inligting in.
Die persoon of besigheid wat hierdie betaling ontvang.
Dit kan 'n verskaffer wees wat jy betaal, 'n kliënt wat 'n terugbetaling ontvang, of 'n ander begunstigde.
Akkuate begunstigde inligting help om besteding per verskaffer op te spoor en om verskaffer verslae te genereer.
Die uitgawe- of batesrekeninge wat kategorizeren waarvoor hierdie betaling was.
Juiste kategorisering verseker akkurate finansiële state en uitgawes se opsporing.
Meerdere rekeninge dui aan dat die betaling tussen verskillende uitgawes kategorieë verdeel is.
Wys watter projekte of take hierdie betaling verband hou wanneer daar gebruik gemaak word van projekopsporing.
Projek toedeling help om kostes en wins te volg teen projek.
Meerdere projekte dui aan dat die betaling tussen verskillende werke verdeel was.
Die totale bedrag geld betaal in hierdie transaksie.
Vir buitelandse geldeenheidbetalings word sowel die buitelandse bedrag as die basis geldeenheid ekwivalente vertoon.
Hierdie bedrag sal jou bankrekening balans verminder en jou uitgawes of bates verhoog.
Klik die Wysig kolomme knoppie om te kies watter kolomme jy wil vertoon.
Leer oor die aanpassing van kolomme: Wysig kolomme
Elke betaling kan meerdere lyne hê vir verskillende uitgawe kategorieë of toedelings.
Om al betalingsdetails op te sien wat opgebroke is volgens lyn-item, gebruik die Betalings - Lyn sien.
Hierdie gedetailleerde sien is nuttig vir die analise van uitgawes teen kategorie of om spesifieke transaksies te vind.
Leer meer oor betaling lyne: Betalings — Lyne
As enige van jou betalings in die Opskort rekening geplaas is, sal jy 'n geel kennisgewing boaan sien.
Die kennisgewing vertoon: Daar is een of meer ongecategoriseerde betalings wat gekategoriseer kan word met behulp van betalingsreëls.
Hierdie kennisgewing verskyn algemeen reg na die invoer van banktransaksies aangesien hulle nog nie ge-kategoriseer is nie.
Wanneer jy op die kennisgewing klik, sal jy na geneem word: Ongekategoriseerde Betalings