Die Aankoopsfakture oortjie is waar jy fakture wat van verskaffers ontvang is vir goedere of dienste wat aangekoop is, registreer.
Elke faktuur wat jy invoer verhoog die verskaffer se balans in *Rekeninge betaalbaar*, wat die geld verteenwoordig wat jy aan hulle verskuif.
Vanaf hierdie oortjie kan jy betaalbare datums volg, kontantvloei bestuur en akkurate uitgawe opnames verseker.
Om 'n nuwe aankoopsfaktuur te skep, klik op die Nuwe Aankoopsfaktuur knoppie.
Vir meer inligting, sien: Aankoopsfaktuur — Wysig
Die Aankoopsfakture oortjie vertoon sleutel besonderhede oor elke faktuur in georganiseerde kolomme.
Jy kan aanpassing maak aan watter kolomme verskyn en gevorderde navrae gebruik om jou skulde te analiseer.
Die Uitreikdatum kolom toon die datum op die verskaffer se faktuur.
Hierdie datum bepaal wanneer die uitgawe in jou rekeninge geregistreer word en beïnvloed die betaalbaar datums berekeningen.
Die Betaalbaar datum kolom dui aan wanneer betaling verskuldig is aan die verskaffer.
Dit help jou om kontantvloei te bestuur en om laat betalingsboetes te vermy.
Fakture na hierdie datum sal as agterstallig wys.
Die Verwysing kolom bevat die verskaffer se faktuurnommer.
Hierdie verwysing help jou om betalings aan fakture te koppel en enige vrae met verskaffers op te los.
Die Aankoopsbestelling kolom wys watter bestelling hierdie faktuur vervul.
Dit help jou om te verifieer dat gefaktureerde bedrae ooreenstem met wat bestel en goedgekeur is.
Die Verskaffer kolom wys watter verskaffer hierdie faktuur gestuur het.
Die verskaffer naam skakel na hul volle rekord waar jy alle transaksies en huidige balans wat verskuldig is kan sien.
Die Beskrywing kolom gee 'n opsomming van waarvoor hierdie faktuur is.
Dit help jou om vinnig die aard van die uitgawe te verstaan sonder om die volle faktuurbesonderhede te sien.
Die Projek kolom toon watter projekte uitgawes op hierdie faktuur ingekeer het.
Aangesien projekte per lyn item toegeken word, kan een faktuur uitgawes vir meerdere projekte insluit.
Dit help jou om projekkoste en winsgewendheid te volg.
Die Geslote faktuur kolom dui aan of hierdie faktuur as geslote gemerk is.
Geslote fakture word uitgesluit van sekere verslae en kan nie gewysig word sonder om te heropen nie.
Die Terughoudingsbelasting kolom toon die belasting wat van hierdie faktuur betaling afgetrek is.
Terughoudingsbelasting word tipies by die bron afgetrek en aan belastingowerhede gestuur namens die verskaffer.
Hierdie bedrag verlaag wat jy direk aan die verskaffer moet betaal.
Die Afslag kolom wys die totale afslag bedrag wat op hierdie faktuur toegepas is.
Afslag kan lyn-item spesifiek wees of op die hele faktuur van toepassing wees.
Dit verminder die totaal bedrag wat jy aan die verskaffer skuld.
Die Faktuur bedrag kolom vertoon die totaal faktuur bedrag insluitend al die lyn items, belastings, en aansuiwerings.
Dit is die volle bedrag wat die verskaffer verwag om betaal te word.
Vir fakture in buitelandse gedeenheid word beide die oorspronklike en basis geldeenheid bedrae vertoon.
Die Balans verskuldig kolom toon die oorblywende bedrag wat jy steeds op hierdie faktuur verskuldig is.
Hierdie balans neem af namate jy betalings aan die verskaffer maak.
Klik op die bedrag om alle betalings en krediete wat op hierdie faktuur toegepas is, te sien.
Die Dae tot Vervaldatum kolom toon hoeveel dae oor is totdat hierdie faktuurbetaling verval.
Hierdie telling help jou om kontantvloei te beplan en laat betalings te vermy.
Wanneer dit nul bereik, is die faktuur vervallend vir betaling vandag.
Die Dae agterstallig kolom toon hoeveel dae verbygegaan het sedert die faktuur betaalbaar datum.
Agterstallige fakture mag laat betalingsfooie aanspreek of verskaffer verhoudings benadeel.
Gebruik dit om te prioriseer watter agterstallige fakture eerst betaal moet word.
Die Status kolom toon die huidige betalingsstatus van hierdie faktuur op 'n oogopslag.
Groen sê volledig betaal, geel beteken betaling is binnekort verskuldig, en rooi dui agterstallig aan.
Hierdie visuele aanduiding help jou om vinnig fakture te identifiseer wat aandag benodig.