Aankoopsbestellings

Die Aankoopsbestelling-tab in Manager.io stel jou in staat om bestellings wat by jou verskaffers geplaas is, te dokumenteer, te skep en te monitor. Jy kan nie net maklik aankoopsbestellings genereer nie, maar jy kan ook die akkuraatheid van fakturering verifieer en die volle aflewering van bestelde items volg.

Die skep van 'n Nuwe Aankoopsbestelling

Om 'n nuwe aankoopsbestelling te skep, klik eenvoudig op die Nuwe Aankoopsbestelling knoppie.

Die Aankoopsbestelling-oortjie verstaan

Die Aankoopsbestelling oortjie bied 'n gedetailleerde oorsig van jou bestellings deur die volgende kolomme:

• Datum: Dui die uitreikingsdatum van die kooporder aan die verskaffer aan.
• Verwysing: Toon die verwysingsnommer wat aan jou aankooporder toegeken is.
• Verskaffer: Lys die verskaffer wat jou aankope opdrag ontvang.
• Aankoop Kwotasie: Handels die goedgekeurde aankoop kwotasie verwysingsnommer, indien van toepassing. Hierdie kolom verskyn as jy die Aankoop Kwotasies oortjie gebruik. Sien Aankoop Kwotasies vir meer.
• Beskrywing: Verskaf 'n kort beskrywing vir die koopordre.
• Bestel bedrag: Vertoon die totale monetêre bedrag vir die bestelling.
• Faktuur bedrag: Presenteer die gekombineerde totaal bedrag van alle Aankoopsfakture wat aan hierdie aankooporder gekoppel is. Gewoonlik is een aankooporder met een faktuur geassosieer. As die verskaffer jou egter in verskeie dele faktureer, kan verskeie fakture aan 'n enkele bestelling gekoppel word. Hierdie funksie verseker fakturerings akkuraatheid.
• Faktuurstatus: Gee aan of die aankooporder volledig gefaktureerd, gedeeltelik gefaktureerd, of ongefaktureerde is, wat vinnige sigbaarheid bied van wat oorbly.

Aanpassing van die Kolomme

Gebruik die Wysig kolomme knoppie wat op die skerm geleë is om die vertoning aan te pas. Kies watter kolomme jy wil sien of wegsteek volgens jou behoeftes.

Vir leiding oor kolomredigering, sien Kolomme Redigeer.

Besigtiging van Individuele Aankoopbestelling Lyne

Standaard lys die Aankoopsbestelling-skerm hele aankoopbestellings. Om individuele inskrywings oor alle aankoopbestellings te sien, klik op Aankoopsbestelling — Lyne in die onder regte hoek van die skerm.

Sien Aankoopsbestellings — Lyne vir meer inligting oor hierdie funksie.

Volg faktuur en Afleweringstatusse

Manager.io bied omvattende opsporing van faktuur en item aflewering vir aankoopbestellings.

• Faktuuropsporing: Aktiveer die Faktuur bedrag en Faktuurstatus kolomme deur die Wysig kolomme knop om te verifiëer of verskaffers faktuur orders akkuraat.
• Afleweringopsporing: As jou bestellings voorraaditems betrek wat binne die Voorraaditems oortjie opgevolg word, kan jy ook die Aantal vir ontvangs en Afleweringstatus kolomme aktiverings vir volle sig op afleweringsvervulling.

'n Aankoopbestelling word beskou as gesluit wanneer die volgende voorwaardes nagekom word:

• Faktuurstatus is gemerk as Gefaktureerd.
• Afleweringstatus is aangedui as Ontvang.

Let wel: Manager.io volg nie die betalingsstatus direk binne inkoopbestellings nie. Betalingsbesonderhede is in die Aankoopsfakture oortjie.

Organiseer Aankoopsbestellings met Gevorderde Navrae

Om jou aankoopbestellings doeltreffend te organiseer, filter of kategoriseer, kan jy Gevorderde Navrae op die Aankoopsbestelling skerm gebruik. Byvoorbeeld, jy kan vinnig identifiseer watter bestellings nog op aflewering wag.

Vir verdere hulp met navrae, verwys na Gevorderde Navrae.

Deur die kragtige opvolgfunksies op die Aankoopsbestelling oortjie te gebruik, kan jy verseker dat al die bestellings na jou verskaffers akkuraat gedokumenteer, gefaktureer en afgelewer word.