Die Aankoopsbestelling-oortjie in Manager stel jou in staat om bestellings wat aan jou Verskaffers uitgereik is, doeltreffend te dokumenteer, te skep en te monitor. Of jou doel bloot professionele bestellings uit te reik of om die akkuraatheid van fakturering en lewering van goedere noukeurig te volg, hierdie funksie dien jou vereistes.
Om 'n Nuwe Aankoopsbestelling te begin, klik op die knoppie wat onder die opskrif geleë is.
Die hoof Aankoopsbestelling skerm bied gedetailleerde insigte deur verskeie inligtingskolomme:
Gee die datum aan waarop die aankooporder aan die verskaffer uitgereik is.
Vertoon die relevante verwysingsnommer wat met elke aankoopbestelling geassosieer is.
Gee die naam van die verskaffer aan wie die bestelling uitgegee is.
Wys die verwysingsnommer van enige geassosieerde, goedgekeurde kwotasie van die verskaffer. Hierdie kolom is slegs van toepassing as jy die Aankoop Kwotasies-oortjie van Manager gebruik. Sien Aankoop Kwotasies vir meer inligting.
Verskaf bykomende besonderhede of 'n beskrywing rakende die bestelling.
Wys die totale monetêre waarde van die aankooporder self.
Reflekteer die totale waarde van alle gekoppelde Aankoopsfakture. Terwyl een faktuur gewoonlik met een bestelling ooreenstem, faktureer verskaffers soms gedeeltelik, wat lei tot meerdere fakture vir 'n enkele bestelling. Hierdie kolom help om te verseker dat die fakture saam die bestelde totaal ooreenstem.
Help om vinnig te onderskei tussen bestellings wat volledig gefaktureerd is (“Gefaktureerd”), dié wat wag op fakturering (“Ongefaktureerde”), en gedeeltelik gefaktureerde bestellings (“Gedeeltelik Gefaktureerd”).
U kan kolomme kies om op u skerm te verskyn deur die Wysig kolomme knoppie te gebruik.
Gedetailleerde instruksies is beskikbaar by: Wysig kolomme.
Om spesifieke lyne items oor al jou bestellings te ondersoek, klik op Aankoopsbestelling — Lyne wat aan die regter onderkant van die skerm geleë is:
Verder besonderhede kan gevind word by: Aankoopsbestellings — Lyne.
Om die faktuur akkuraatheid van jou bestellings te monitor, kies die volgende kolomme met behulp van Wysig kolomme:
Daarbenewens, as jou besigheid Manager se Voorraaditems-funksionaliteit gebruik en gereeld voorraaditems koop, kan jy besluit om die afleweringsstatus van jou bestelde goedere te monitor. Gebruik eenvoudig weer Wysig kolomme en stel in:
'n Aankoopsbestelling sal outomaties sluit wanneer sy Faktuurstatus gemerk is as Gefaktureerd en sy Afleweringstatus gemerk is as Ontvang. Let daarop dat betalingsopsporing na verskaffers nie deur Aankoopsbestellings bestuur word nie. Verskaffer betalingstatusse kan opgevolg word deur die Aankoopsfakture oortjie.
Die primêre doel van die opsporing van aankoopbestellings binne Manager is om akkurate faktuurering en ontvangs van bestelde produkte of dienste te verseker.
Om jou aankoopbestellings doeltreffend te filter, te organiseer of te kategoriseer, gebruik die Gevorderde Navrae kenmerk. Byvoorbeeld, gevorderde navrae kan vinnig bestellings identifiseer wat wag vir verskaffer-aflewerings.
Vir gedetailleerde leiding oor gevorderde filters en navrae, besoek: Gevorderde Navrae.