Die Aankoopsbestellings oortjie laat jou toe om te skep, dokumenteer, en monitor jou bestellings aan verskaffers. Jy kan hierdie oortjie eenvoudig gebruik om aankoopsbestellings te genereer. Boonop het jy die opsie om die akkuraatheid van faktuur en aflewering vir jou bestellings te volg.
Om 'n nuwe aankoopsbestelling by te voeg, klik op die Nuwe Aankoopsbestelling knoppie.
Vir meer inligting, sien: Aankoopsbestelling — Wysig
Die Aankoopsbestellings oortjie vertoon verskeie kolomme.
Die Datum kolom toon die uitreikdatum van die aankoopsbestelling aan die verskaffer.
Die Verwysing kolom vertoon die verwysingsnommer wat geassosieer is met jou aankoopsbestelling.
Die Verskaffer kolom vertoon die naam van die verskaffer aan wie die aankoopsbestelling uitgereik is.
Die Aankoop Kwotasie kolom vertoon die verwysingsnommer van 'n kwotasie van 'n verskaffer wat goedgekeur is. Hierdie kolom is slegs van toepassing indien jy die Aankoop Kwotasies tab gebruik.
Vir meer inligting, sien: Aankoop Kwotasies
Die Beskrywing kolom vertoon die beskrywing van die aankoopsbestelling.
Die Bestel bedrag kolom toon die totaal bedrag van die aankoopsbestelling.
Die Hoeveelheid op bestelling kolom toon die totale hoeveelheid wat bestel is sonder om gefaktureer of ontvang te wees.
Dit is belangrik om op te let dat Hoeveelheid op bestelling verlaag kan word deur óf 'n aankoopsfaktuur óf 'n goedere ontvang. Dit wil sê, óf deur die verskaffer wat 'n faktuur stuur óf deur die goedere te verskaf.
Met ander woorde, Hoeveelheid op bestelling hou die hoeveelheid voorraaditems in die gaaf wat bestel is, maar nog nie ontvang of gefaktureer is nie.
Sodra voorraaditems op bestelling gefaktureer is, is hulle gekoop vanaf die rekeningkundige oogpunt en die verskaffer is verplig om die versending te lewer, ongeag enige bestelling.
Op soortgelyke wyse, sodra voorraaditems op bestelling ontvang is, het jy vanuit 'n rekeningkundige oogpunt 'n negatiewe hoeveelheid balans met die verskaffer, wat beteken die verskaffer sal die faktuur stuur ongeag die bestelling. Dit is algemeen wanneer kliënte baie klein bestellings kan plaas wat die verskaffer deurlopend stuur maar faktureer op spesifieke pouses in bulk.
As jy hoeveelhede wat ontvang en gefaktureer is op die aankoopsbestelling kolom wil op spoor, gebruik dan die Wysig kolomme knoppie om die Hoeveelheid op bestelling kolom te deaktiveer.
Die Afleweringstatus Kolom wys of die bestelde items ten volle afgelewer is. Dit vertoon Afgelewer wanneer alle items ontvang is, en Hangende wanneer items nog wag vir aflewering.
Die Faktuur bedrag kolom wys die totale bedrag van alle aankoopsfakture gekoppel aan 'n enkele aankoopsbestelling. Normaalweg sou jy net een faktuur aan een bestelling koppel. Daar is egter gevalle waar 'n verskaffer jou in gedeeltes kan faktureer, en verskeie fakture vir 'n enkele bestelling uitreik. Hierdie funksie verseker dat die gecombineerde totaal van al hierdie fakture ooreenstem met die totale bestel bedrag.
Die Faktuurstatus
Klik die Wysig kolomme knoppie om te kies watter kolomme jy wil vertoon.
Vir meer inligting, sien: Wysig kolomme
Die Aankoopsbestelling-skerm wys 'n lys van alle aankoopsbestellings. As jy individuele Lyns oor alle aankoopsbestellings wil sien, klik op die Aankoopsbestellings - Lyn knoppie in die onderste regterkantste hoek.
Vir meer inligting, sien: Aankoopsbestelling — Lyne
Om te monitor of jou aankoopsbestellings akkuraat deur verskaffers gefaktureer word, gaan na Wysig kolomme en draai die Faktuur bedrag en Faktuurstatus kolomme op.
As jy die Voorraaditems tab gebruik en voorraaditems koop, het jy die opsie om die afleweringstatus vir elke bestelling te monitor. Om dit te doen, klik op die Wysig kolomme knoppie en aktiveer die Aantal vir ontvangs en Afleweringstatus kolomme.
Dit is belangrik om daarop te let dat die betalingsstatus aan die verskaffer nie binne die bestelling self opgespoor word nie. Hierdie inligting kan onder die Aankoopsfakture oortjie gevind word. Die hoofdoel van die opsporing van aankoopsbestellings is om te verseker dat individuele bestellings akkuraat gefaktureer of vervul word.
Gebruik Gevorderde Navrae om aankoopsbestellings te organiseer, te filter en te kategoriseer op die Aankoopsbestelling skerm.
Byvoorbeeld, jy kan slegs daardie aankoopsbestellings vertoon waarvoor jy steeds op aflewering van die verskaffer wag.
Vir meer inligting, sien: Gevorderde Navrae