M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

Verkoopsfakture

Die Verkoopsfakture-oortjie stel jou in staat om betaling van jou kliënte te vra vir goedere of dienste wat gelewer is. Wanneer jy 'n faktuur aanmaak, verhoog die kliënt se subrekening onder die Rekeninge ontvangbaar-beheerrekening.

Verkoopsfakture

Skep 'n Faktuur

Om 'n nuwe verkoopsfactuur uit te reik:

  1. Klik die Nuwe Verkoopsfaktuur knoppie.

VerkoopsfaktureNuwe Verkoopsfaktuur

Vir meer gedetailleerde instruksies oor die invoer van data binne die faktuurvorm, sien Faktuur — Wysig.

Invloed op Voorraad

Wanneer jy voorraaditems verkoop deur 'n verkoop faktuur (per verstek):

  • Aantal Besit daal (die voorraaditems word as verkoop beskou en is nie meer in jou besit nie).
  • Hoeveelheid om te lewer verhoog (die items bly fisies by jou totdat dit aan die kliënt gelewer word).

Om die voorraaditems af te lewer en jou voorraad op te dateer:

  • Skep 'n nuwe Afleweringsnota, wat Hoeveelheid op Hand en Hoeveelheid om te Lever verminder. Sien Afleweringsnotas vir meer inligting.

Alternatiewelik kan jy die verkoop factuur self laat optree as die afleweringsnota:

  • Vink die ActsAsDeliveryNote kieser aan wanneer jy die faktuur wysig.
  • Kies die toepaslike Voorraadligging.
  • Die faktuurskerm sal nou direk die Hoeveelheid op Hand verminder eerder as om die Hoeveelheid om te Lewer te verhoog.

Kolomme Getoon op die Verkoopsfakture Skerm

Verkoopsfakture in Manager.io bevat verskeie standaard kolomme, wat soos volg verduidelik word:

Uitgawe Datum

Wys die datum waarop die faktuur oorspronklik uitgereik is.

Vervaldatum

Gee aan wanneer die faktuurbetaling verval. Dit wys altyd die spesifieke vervaldatum, ongeag of dit geconfigureer is volgens die aantal dae na die uitreikdatum.

Verwysing

Identifiseer faktuur deur hul unieke verwysingsnommers.

Verkoopskwotasie

Wys verwysingsnommers van geassosieerde verkoopaanbiedinge.

Verkope Bestelling

Wys die verwysingsnommer van 'n geassosieerde verkooporder.

Kliënt

Lys die naam van die klant wat deur die faktuur gefaktureer is.

Beskrywing

Verskaf 'n algemene opsomming van die faktuur. Individuele lynitem beskrywings word op 'n ander toegewyde skerm getoon. Sien Verkoopsfakture — Lyne.

Projek

Lys geassosieerde projek(te). As verskeie projekte betrokke is (projekke seleksie word op individuele lynitems gemaak), verskyn elke geassosieerde projek se naam hier.

Afdeling

Wys verwante afdelings. Meerdere afdelings kan aan 'n enkele faktuur gekoppel word wanneer afdelings individueel per lynitem toegeken word.

Bronbelasting

Vertoon die bronbelastingbedrag. As daar geen bronbelasting gespesifiseer is nie, is hierdie kolom leeg.

Afslag

Gee die totale afslag wat op die hele faktuur toegepas is. Dit bly leeg as daar geen afslag toegepas is nie.

Faktuur bedrag

Toon totale bedrag bereken deur al die lynitems binne die faktuur op te tel.

Koste van Verkope

Beheer die toegewezen koste vir voorraaditems wat deur die faktuur verkoop is.

Te betaal saldo

Gee die oorblywende bedrag aan wat deur die kliënt vir hierdie spesifieke faktuur betaal moet word.

Dae tot Vervaldatum

Toon die dae oorblywend totdat die vervaldatum bereik word. Leeg as die faktuur oorskrediteer is.

Dae Agterstallig

Toon die aantal dae wat verby die vervaldatum is wanneer 'n faktuur onbetaald bly. Leeg as die faktuur nog nie verval is nie.

Status

Wys of 'n faktuur "betaal", "onbetaal", of "onbetaal en agterstallig" is.

Pas jou weergave aan

U kan kies watter kolomme op u skerm sigbaar is deur op Wysig kolomme te klik.

Wysig kolomme

Sien Wysig kolomme vir addisionele aanpassingsriglyne.

Gevorderde Navrae

Gevorderde Navrae bied kragtige metodes om jou verkoopfactuurdata te organiseer en te présenteer. Jy kan faktuursigte filter, sorteer en aanpas op grond van jou behoeftes.

Byvoorbeeld, jy kan verskuldig verkoop faktore isoleer en sorteer volgens die aantal dae wat hulle verskuldig is:

Kies
UitreikdatumVerwysingKliëntFaktuur bedragBalans verskuldigDae agterstalligStatus
Waar
StatusisAgterstallig
Bestel Volgens
Dae agterstalligDalende

Jy kan ook faktuurs groeperen volgens kliënt, wat insigte bied in totale verkope per kliënt:

Kies
KliëntFaktuur bedrag
Groepeer Volgens
Kliënt

Dit is net 'n paar maniere hoe Gevorderde Navrae jou bestuurservaring kan verbeter. Jy kan enige beskikbare kolom—insluitend pasgemaakte velde—in jou navrae gebruik om jou faktuurdata verder te verken. Sien Gevorderde Navrae om meer te leer.