Verkoopsfakture

Die Verkoopsfakture-oortjie in Manager.io stel jou in staat om betaling van kliënte te versoek vir goedere of dienste wat gelewer is. Wanneer 'n faktuur geskep word, styg jou kliënt se rekeningbalans binne die Rekeninge ontvangbaar beheerrekening ooreenkomstig.

Nuwe Verkoopsfaktuur Skep

Om 'n verkoopsfaktuur te skep, klik eenvoudig op die Nuwe Verkoopsfaktuur knoppie:

Vir meer besonderhede oor die invoer en wysiging van inligting op 'n faktuur, sien Faktuur — Wysig.

Voorraadbeheer in Verkoopsfakture

As jou faktuur inventarisitems insluit, sal Manager.io die inventarisfigure outomaties soos volg aanpas:

• Volgens verstek sal `Aantal besit` afneem terwyl `Aantal vir aflewering` toeneem. Dit weerspieël dat goedere verkoop is (dus nie meer besit nie), maar nog nie fisies afgelewer is nie.
• Om voorraaditems fisies aan jou klant af te lewer, skep 'n Afleweringsnota apart. Die Afleweringsnota verminder vervolgens die Aantal voorhande en Aantal vir aflewering. Sien Afleweringsnotas vir gedetailleerde leiding.
• Alternatiewelik kan jou verkoop faktuur as 'n Afleweringsnota dien. Om dit te doen, merk die ActsAsDeliveryNote kieshokkie op die faktuurvorm, wat jou in staat stel om 'n Voorraadligging te kies. 'n Faktuur wat as beide 'n verkoop faktuur en afleweringsnota aangewys is, verminder die gefaktureerde items se Aantal voorhande onmiddellik eerder as om die Aantal vir aflewering te verhoog.

Kolomme op die Verkoopsfakture-Oortjie

Die Verkoopsfakture-oortjie vertoon fakture in 'n tabelvorm met aanpasbare kolomme. Hier is 'n oorsig van elke beskikbare kolom:

• Uitreikdatum – Toon die datum waarop die faktuur uitgereik is.
• Betaalbaar datum – Gee die betaalbaar datum van die faktuur aan, altyd as 'n datum getoon, selfs al is dit gestel as 'n aantal dae na die uitreikdatum.
• Verwysing – Lys die unieke verwysingsnommer wat aan daardie faktuur toegeken is.
• Verkoopskwotasie – Indien van toepassing, wys dit die verwysingsnommer van 'n geassosieerde verkoopskwotasie.
• Verkope Bestelling – Vertoon die verwysing nommer van die verkoop bestelling wat aan die faktuur verbind is.
• Kliënt – Toon die kliënt aan wie die faktuur uitgegee is.
• Beskrywing – Gee 'n algemene opsomming vir die hele faktuur (lyn-item beskrywings verskyn elders, sien Verkoopsfakture — Lyne).
• Projek – Identifiseer die verwante projekte wat op die faktuur se lynitem gekies is. Meerdere projekte kan vir 'n enkele faktuur getoon word.
• Afdeling – Lyste geassosieerde afdelings wat geselekteer is vir faktuurlyn-items. Meerdere afdelings kan gelyktydig verskyn.
• Terughoudingsbelasting – Toon enige terughoudingsbelastingbedrag wat toegepas is, leeg as daar geen is.
• Afslag – Gee die totale afslag wat op lynitems toegepas is, leeg as daar geen afslag is.
• Faktuur bedrag – Verteenwoordig die saamgestelde totaal van al die artikels op die faktuur.
• Koste van Verkope – Toon die koste wat toegeken is vir voorraaditems wat verkoop is.
• Balans verskuldig – Toon die oorblywende onbetaalde bedrag wat van die kliënt verskuldig is.
• Dae tot Vervaldatum – Toon die aantal dae wat oor is totdat die faktuur sy vervaldatum bereik (leeg indien agterstallig).
• Dae agterstallig – As agterstallig, vertoon hoeveel dae die betaling verby die vervaldatum is. Andersins leeg.
• Status – Gee aan of die faktuur betaal, onbehaal of onbehaal en verskuldig is.

Aangepaste Sigbare Kolomme

Die kolomme wat op die Verkoopsfakture skerm vertoon word, kan aangepas word. Klik op die Wysig kolomme knoppie aan die bokant van die skerm om kolomme volgens jou voorkeure te kies of te herorganiseer.

Vir verdere inligting oor kolom aanpassing, sien asseblief die gids op Wysig kolomme.

Gevorderde Navrae & Pasgemaakte Data Filtrering

Om die data wat deur Verkoopsfakture aangebied word verder te ontleed en daarmee te interaksie te hê, ondersteun Manager.io Gevorderde Navrae. Dit stel in staat om pasgemaakte, gedetailleerde uitsigte te vervaardig. Byvoorbeeld, jy mag net oorledige faktuurs wil vertoon wat volgens dae oorlede gesorteer is. Jy kan dit bereik met pasgemaakte kriteria soos aangedui:

Jy kan ook jou fakture volgens kliënt groepeer, wat jou in staat stel om vinnig die totale faktuurbedrae per kliënt te sien:

Gevorderde navrae in Manager.io stel jou ook in staat om pasgemaakte velde en ander faktuurinligting te gebruik. Vir verdere besonderhede, verwys na die Gevorderde Navrae gids.

Deur gebruik te maak van hierdie kragtige gereedskap, kan jy organisasie, duidelikheid en doeltreffendheid maksimeer in die bestuur van kliënttransaksies binne Manager.io.