Die Verkope Bestellings oortjie help jou om bestellings wat van kliënte ontvang is, te registreer en te monitor.
Verkope bestellings fungeer as 'n sambrei oor verskeie fakture en afleweringsnotas, wat jou in staat stel om ingewikkelde vervullingscenario's te volg.
Gebruik verkope bestellings wanneer daar 'n vertraging is tussen die plasing van die bestelling en die uitreiking van die faktuur, of wanneer bestellings verskeie verskeepings of gedeeltelike fakturering vereis.
As kliënte fakture en aflewerings onmiddellik ontvang wanneer hulle bestel, het jy moontlik nie verkope bestellings nodig nie, aangesien dit onmiddellik vervul word.
Verkope bestellings is veral nuttig vir die opsporing van gedeelte vervullings, terugbestellings, en die monitering van die algehele bestelling voltooiing status.
Voordat u verkope bestellings skep, moet u seker maak dat kliënte op die Kliënte blad opgestel is, aangesien elke bestelling aan 'n kliënt gekoppel moet wees.
Om 'n Nuwe Verkope Bestelling te skep, klik op die Nuwe Verkope Bestelling knoppie.
Vir meer inligting, sien: Verkope Bestelling — Wysig
Die Verkope Bestellings oortjie vertoon inligting in aangepaste kolomme.
Die Datum kolom wys die datum van die verkope bestelling.
Die Verwysing kolom wys die verwysingsnommer van die verkope bestelling.
Die Kliënt kolom vertoon die naam van die kliënt wat die verkope bestelling geplaas het.
Die Verkoopskwotasie kolom vertoon die verwysingsnommer van 'n goedgekeurde kliënt kwotasie. Gebruik hierdie kolom slegs as jy die Verkope Kwotasies tab gebruik.
Die Beskrywing kolom vertoon die beskrywing van die verkope bestelling.
Die Aantal vir aflewering kolom toon die hoeveelheid items wat bestellings gemaak is, maar nog nie afgelewer of gefaktureer is nie.
Die Bestel bedrag kolom wys die totaal bedrag van die verkope bestelling.
Die Faktuur bedrag kolom toon die totaal van alle verkoopsfakture wat aan hierdie verkope bestelling gekoppel is.
Terwyl typies een faktuur aan een bestelling gekoppel is, kan jy kliënte in fases faktureer met meerdere fakture.
Hierdie kolom help om te verseker dat die totale gefaktureerde bedrag ooreenstem met die bestelwaarde.
Die Faktuurstatus kolom vertoon die faktuurstatus van elke bestelling.
Mogelijke statusse is: Gefaktureerd (volledig gefaktureerd), Gedeeltelik Gefaktureerd (gedeeltelik gefaktureerd), Ongefaktureerde (nog nie gefaktureerd nie), of Nie Van Toepassing Nie (wanneer bestel bedrag nul is).
Dit help jou vinnig om te identifiseer watter Bestellings nog gefaktureer moet word.
Die Afleweringstatus kolom toon of bestelde items afgelewer is.
Status is Afgelewer wanneer alle items afgelewer is, of Hangende wanneer items bly om afgelewer te word.
Klik die Wysig kolomme knoppie om te kies watter kolomme om weer te gee.
Leer meer Wysig kolomme
Om te monitor of verkope bestellings gefaktureer is, aktiveer die Faktuur bedrag en Faktuurstatus kolomme in Wysig kolomme.
As u die Voorraaditems oortjie gebruik, kan u afleweringstatus volg deur die Aantal vir aflewering en Afleweringstatus kolomme te aktiveer.
' n Bestelling word beskou as gesluit wanneer sy Faktuurstatus Gefaktureerd wys en sy Afleweringstatus Afgelewer wys.
Neem kennis dat die bestellingstatus nie aandui of die kliënt betaal het nie. Betalingopsporing word hanteer in die Verkoopsfakture oortjie.
Die primêre doel van die opvolg van verkope bestellings is om te verseker dat bestellings akkuraat gefaktureer en vervul word.
Om 'n verkope bestelling na 'n faktuur om te sit, klik Sien op die verkope bestelling, klik dan Kopieer na en kies Nuwe Verkoopsfaktuur.
Hierdie metode werk die beste wanneer een bestelling presies een faktuur sal hê.
Vir bestellings wat meerdere aflewerings vereis, skep 'n Nuwe Afleweringsnota gekoppel aan die verkope bestelling, wat uiteensit wat afgelewer word.
Die afleweringsnota kan dan na 'n Nuwe Verkoopsfaktuur gekopieer word, ter behoud van die regte skakeling na die oorspronklike bestelling.
Wanneer 'n verkoop bestelling geskep word, verhoog dit Hoeveelheid gereserveer en verminder Beskikbare hoeveelheid onder die Voorraaditems oortjie.
Dit reserveer voorraad vir die bestelling sonder om 'n afleweringsverpligting te skep.
Slegs wanneer 'n faktuur uitgereik word, daal Hoeveelheid gereserveer en neem Aantal vir aflewering toe, wat die werklike afleweringsverpligting skep.
Hierdie werkstroom ondersteun besighede wat goedere slegs na betaling stuur, aangesien fakture uitgereik kan word nadat betaling ontvang is.
Gebruik Gevorderde Navrae om bestellings te filter, te sorteer, en te groepeer.
Byvoorbeeld, jy kan slegs verkope bestellings met hangende aflewerings vertoon.
Leer meer Gevorderde Navrae
Verkope bestellings kan te enige tyd gewysig word, selfs na gedeeltelike fakturering of aflewering.
Om 'n bestelling te kanselleer, klik Wysig op die verkoop bestelling en merk die Gekanselleer keuskassie aan.
Om 'n bestelling te dupliseer, klik Sien op die verkope bestelling, dan gebruik die Kloon knoppie of Kopieer na opsie.
Vir herhalende bestellings, gaan na Verstellings tab, dan Herhalende transaksies, dan Herhalende verkope bestellings.
Leer meer oor herhalende transaksies: Herhalende verkope bestellings — Hangende