M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

Verskaffers

Die Verskaffers oortjie is waar jy al die verskaffers en verskaffers wat goedere of dienste aan jou besigheid verskaf, bestuur.

Hier kan jy verskafferinligting volg, monitor wat jy hul skuld, en 'n volledige geskiedenis van jou aankope onderhou.

Oorsig

Verskaffers is noodsaaklik vir die monitering van jou besigheidsverhoudings met verskaffers. Elke verskaffer inskrywing hou 'n volledige rekord van jou transaksies, balans, en kommunikasie besonderhede.

Die verskafferlys bied 'n omvattende sien van al jou verskaffers, hul huidige balanse, en vinnige toegang tot verwante transaksies.

Verskaffers

Begin met gebruik

Om 'n nuwe verskaffer te skep, klik op die nuwe verskaffer knoppie.

VerskaffersNuwe Verskaffer

Die begrip van Verskaffers

'n Verskaffer is enige individuele, besigheid of organisatie vanaf wie jy goedere of dienste aankoop.

Wanneer jy 'n verskaffer rekord skep, hou Manager outomaties hul balans in rekeninge betaalbaar dop, wat die geld wat jy aan hulle skuld, verteenwoordig.

Jy hoef nie 'n verskafferrekord te skep vir elke aankoop nie. Kontant aankope wat onmiddellik betaal word, kan verwerk word sonder om 'n verskaffer te skep.

Verskafferrekords is die nuttigste wanneer jy op krediet koop, aankoopgeskiedenis moet opspoor, of voortgaande verskaffernasiasies moet onderhou.

Instelling van Beginsaldo's

Nuwe verskaffers begin altyd met 'n nul balans. As jy migreer vanaf 'n ander rekeningkundige stelsel en geld aan bestaande verskaffers skuld, sal jy hul onbetaalde fakture moet invoer.

Om bestaande verskaffer balans op te stel, voer elke onbetaal faktuur individueel in onder die Aankoopsfakture oortjie. Dit verseker akkurate verskaffer state en betalingsopsporing vanaf dag een.

Aangepaste die Vertoning

Die Verskaffers oortjie vertoon inligting in kolomme wat aangepas kan word om die data wat die mees relevant is vir jou besigheid, te wys.

Klik die Wysig kolomme knoppie om te kies watter kolomme te vertoon en om hulle in jou verkose volgorde te rangskik.

Kode
Kode

Die Kode kolom wys die unieke identificasie wat aan elke verskaffer toegeken is.

Verskaffer kodes help met vinnige identifikasie en kan gebruik word vir sortering of soeking.

Naam
Naam

Die Naam kolom wys die verskaffer se besigheidsnaam of individuele naam.

Hierdie naam verskyn op aankoopbestellings, betalingsregistre en verskaffer verslae.

E-Posadres
E-Posadres

Die E-Posadres kolom bevat die primêre e-pos vir verskafferkommunikasie.

Hierdie E-pos is gebruik wanneer Aankoopsbestellings, betalingsadvies en ander korrespondensie gestuur word.

Kontrolerekening
Kontrolerekening

Die Kontrolerekening kolom dui aan watter kontrolerekening hierdie verskaffer se balans volg.

Teen verstek gebruik alle verskaffers die standaard Rekeninge betaalbaar kontrolerekening.

Jy kan aangepaste kontrolerekeninge skep onder VerstellingsKontrole Rekeninge om verskillende tipes verskaffers vir verslagdoelingsdoeleindes te skei.

Afdeling
Afdeling

Die Afdeling kolom wys met watter afdeling hierdie verskaffer geassosieer is in jou organisatoriese struktuur.

Afdelings help jou om uitgawes te volg en verslae te genereer vir verskillende dele van jou besigheid.

Adres
Adres

Die Adres kolom bevat die verskaffer se besigheid adres.

Hierdie adres verskyn op aankoopsbestellings en word gebruik vir korrespondensie.

Kwitansies
Kwitansies

Die Kwitansies kolom wys hoeveel kwitansies jy van hierdie verskaffer opgeteken het.

Dit is tipies terugbetalings of ander geld ontvang van die verskaffer.

Klik die nommer om alle kwitansie transaksies te sien.

Betalings
Betalings

Die Betalings kolom toon die aantal betalings wat jy aan hierdie verskaffer gemaak het.

Klik die nommer om al die betalings transaksies en oordrag besonderhede te sien.

Aankoop Kwotasies
Aankoop Kwotasies

Die `Aankoop Kwotasies` `Kolom` wys hoeveel kwotasies jy van hierdie `Verskaffer` ontvang het.

Klik die nommer om al die kwotasies te sien, insluitend hul status en geldigheid.

Aankoopsbestelling
Aankoopsbestelling

Die Aankoopsbestelling kolom dui aan hoeveel bestellings jy by hierdie verskaffer geplaas het.

Klik op die nommer om alle bestellings te sien, insluitend hangende en voltooide.

Aankoopsfakture
Aankoopsfakture

Die Aankoopsfakture kolom toon die totale aantal fakture ontvang van hierdie verskaffer.

Klik die nommer om al die fakture te sien, betalingsstatus te kontroleer, en uitstaande bedrae te sien.

Debietnotas
Debietnotas

Die Debietnotas kolom dui aan hoeveel debietnotas aan hierdie verskaffer uitgereik is.

Debietnotas verminder die bedrag wat jy skuld en word gebruik vir terugsendings, toelaes, of regstellings.

Klik die nommer om al die debietnota besonderhede te sien.

Goedere Ontvangste
Goedere Ontvangste

Die Goedere Ontvangste kolom toon hoeveel kwitansie dokument aflewerings van hierdie verskaffer.

Klik op die nommer om al die kwitansies te sien, insluitend wat ontvang is en wanneer.

Aantal vir ontvangs
Aantal vir ontvangs

Die Aantal vir ontvangs kolom toon die totale hoeveelheid items wat jy bestel het, maar nog nie ontvang het nie.

Dit help jou om hangende aflewerings te volg en jou voorraadbeplanning te bestuur.

Klik op die nommer om 'n gedetailleerde ontleding volgens aankoopsbestelling en voorraaditem te sien.

Vir meer inligting, sien: VerskaffersAantal vir ontvangs

Rekeninge betaalbaar
Rekeninge betaalbaar

Die Rekeninge betaalbaar kolom wys hoeveel u tans aan hierdie verskaffer skuld.

Hierdie balans verhoog wanneer jy aankoopsfakture ontvang en verminder wanneer jy betalings maak of debietnotas ontvang.

Klik die balans om al die transaksies te sien wat hierdie bedrag saamstel.

Weerhoudingsbelasting betaalbaar
Weerhoudingsbelasting betaalbaar

Die Weerhoudingsbelasting betaalbaar kolom hou belastingbedrae op wat jy van betalings aan hierdie verskaffer weerhou het.

In sommige jurisdiksies is jy benodig om belasting van verskaffer betalings af te hou en dit aan belasting magte te oorhandig.

Dit bedrag verteenwoordig belasting wat jy aan die regering moet betaal namens die verskaffer.

Status
Status

Die Status kolom bied 'n vinnige visuele aanwyser van die verskaffer se betalingsstatus:

Betaal — U het geen uitstaande balans met hierdie verskaffer

Onbetaal — Jy is verskuldig geld op een of meer fakture

Oorbetaal — Jy het 'n krediet balans (betaal meer as wat verskuldig is)

Beskikbare krediet
Beskikbare krediet

Die Besikbare krediet kolom toon hoeveel meer jy van hierdie verskaffer kan aankoop voordat jy jou kredietlimiet bereik.

Dit word bereken deur jou huidige Rekeninge betaalbaar balans van die kredietlimiet wat die verskaffer aan jou gegee het, af te trek.

Stel kredietlimiete in wanneer u 'n verskaffer wysig om kontantvloei en aankope te help bestuur.