Verskaffers

Die Verskaffers oortjie in Manager.io stel jou in staat om verskafferinligting effektief te bestuur. Jy kan nuwe verskafferrekords skep, verskafferbesonderhede weergee, en bestaande verskafferinligting opdateer wanneer dit nodig is.

Wat is 'n Verskaffer?

In Manager.io is 'n Verskaffer 'n individu, besigheid, of organisasie aan wie jy geld skuld op grond van aankoop fakture wat hulle uitreik. Dit vestig 'n Verpligte Rekeninge verhouding.

Merk op: Nie elke aankoop vereis die skep van 'n verskafferrekord nie. As jy 'n transaksie doen wat onmiddellik met kontant betaal word, is dit nie verpligtend om 'n verskaffer vooraf op te stel nie.

Wanneer 'n nuwe verskaffer geskep word, is hul beginbalans outomaties nul. As die verskaffer met 'n nie-nul balanse moet begin, voer al die onbetaalde fakture ingevolge die Aankoopsfakture oortjie in.

Die Skep van 'n Nuwe Verskaffer

Om 'n nuwe verskaffer op te stel:

1. Navigeer na die Verskaffers oortjie.
2. Klik die Nuwe Verskaffer knoppie.

3. Voer die relevante besonderhede in die verskafde velde in.
4. Klik die Skep knoppie om die verskaffer op te slaan.

Verskaffer Tab Kolomme Verduidelik

Die Verskaffers-kopblad vertoon inligting in verskeie kolomme. Hier is wat elke kolom beteken:

• Kode
  'n Unieke verwysing of ID wat jy aan die verskaffer toegeken het.

• Naam
  Die verskaffer se volle naam of besigheidsnaam.

• E-Posadres
  Die leverancier se kontak e-posadres.

• Kontrolerekening
  Die rekening tipe rekeninge betaalbaar waartoe die verskaffer behoort. As jy nie gepersonaliseerde kontrolerekeninge gebruik nie, is dit standaard Rekeninge betaalbaar.

• Afdeling
  Afdeling binne jou organisasie waaraan hierdie verskaffer verwant is.

• Adres
  Verskaffer se besigheids- of posadres.

• Kwitansies
  Toon die aantal transaksies onder die Kwitansies oortjie wat met hierdie verskaffer geassosieer word.

• Betalings
  Telling van betalings wat in die Betalings oortjie geregistreer is wat aan hierdie verskaffer gekoppel is.

• Aankoop Kwotasies
  Totale aankoop kwotasies verwant aan die verskaffer, gevind in Aankoop Kwotasies.

• Aankoopsbestellings
  Die aantal aankoopsbestellings wat by hierdie verskaffer geplaas is, geleë in Aankoopsbestellings.

• Aankoopsfakture
  Aantal fakture wat deur die verskaffer uitgereik is, geregistreer onder Aankoopsfakture.

• Debietnotas
  Telling van debietnotas wat vir hierdie verskaffer uitgereik is, toeganklik vanaf die Debietnotas oortjie.

• Goedere Ontvangste
  Aantal goedere ontvangste verbonde aan die verskaffer onder die Goedere Ontvangste afdeling.

• Aantal vir ontvangs
  Reflekteer die totale item hoeveelhede bestel deur inkoopbestellings, waarvan die aflewering nog hangende is. Deur op die hoeveelheid te klik, sal die lys van uitstaande inkoopbestellings vertoon word.
  Vir gedetailleerde inligting, raadpleeg die gids Verskaffers — Aantal vir ontvangs.

• Rekeninge betaalbaar
  Toon die huidige uitstaande balans wat aan die verskaffer verskuldig is volgens geregistreerde aankoopfactuur.

• Weerhoudingsbelasting betaalbaar
  Verander die bedrag van die weerhoudingsbelasting betaalbaar vir feite ontvang van die verskaffer.

• Status
  Gee die verskaffer betalingstatus aan, gebaseer op Rekeninge betaalbaar saldo:

  • Betaal: Balans is gelyk aan nul.
  • Onbetaal: Positiewe balans (jy skuld die verskaffer).
  • Oorbetaal: Negatiewe saldo (verskaffer is jou skuldig).

• Beskikbare krediet
  Gee die berekende beskikbare kredietgrens vir die verskaffer aan, wat bepaal word deur Rekeninge betaalbaar van die gespesifiseerde verskaffer kredietgrens af te trek. U kan 'n verskaffer se kredietgrens in hul verskafferprofiel instel of aanpas.

Deur verskafferinformatie in Manager.io sorgvuldig te bestuur, verseker jy akkuraatheid en konsekwentheid in die hantering van Krediteure, die opsporing van voorraad en die onderhoud van doeltreffende aankope werkvloei.