M
تحميلالإصداراتالإرشاداتالدردشة الآليةالمحاسبونالمنتدىالإصدار السحابي

الاستعلامات المتقدمة

الاستعلامات المتقدمة هي ميزة قوية في Manager.io تتيح لك اختيار وفرز وتصفية وتنظيم البيانات من أي شاشة جدولية. تعزز هذه الوظيفة بشكل كبير قدرات التقارير وتوفر إمكانيات غير محدودة تقريبًا للتقارير المخصصة. وهي ذات قيمة خاصة عند دمجها مع الحقول المخصصة، مما يمكّن الإدارة المخصصة لبيانات عملك.

كيفية الوصول إلى الاستعلامات المتقدمة

لبدء استخدام الاستعلامات المتقدمة، انتقل إلى علامة التبويب ذات الصلة بالبيانات التي ترغب في تحليلها - مثل علامة تبويب فواتير البيع. ثم:

  1. انقر على قائمة الاستعلامات المتقدمة المنسدلة الموجودة في الزاوية العليا اليمنى بجانب مربع البحث.
  2. اختر استعلام متقدم جديد من قائمة السحب.

إنشاء استعلام متقدم

عند إنشاء استعلام متقدم جديد، سترى الحقول التالية:

  • الاسم: أدخل عنوانًا وصفيًا لتسهيل التعرف على استفسارك لاحقًا.
  • تحديد: اختر الأعمدة التي تريد عرضها من الحقول المتاحة. استخدم الأسهم المقدمة لإعادة ترتيب هذه الأعمدة حسب الحاجة.
  • حيث: قم بتعيين معلمات تصفية محددة لتقليل السجلات المعروضة، مثل الشروط استنادًا إلى المبالغ أو التواريخ أو النص.
  • ترتيب حسب: تحديد كيفية ترتيب النتائج، مثل الترتيب التصاعدي أو التنازلي حسب التاريخ أو المبلغ الإجمالي.
  • تجميع حسب: قم بتجميع سجلاتك حسب أعمدة محددة، مثل العميل أو حالة الفاتورة، لتلخيص المعلومات بوضوح.

عرض الفواتير التي تتجاوز مبلغًا محددًا

افترض أنك تريد عرض الفواتير التي تزيد عن 1000 دولار. اتبع هذه الخطوات:

  1. انتقل إلى علامة التبويب فواتير البيع.

    فواتير البيع
  2. انقر على قائمة الاستعلامات المتقدمة وحدد استعلام متقدم جديد.

    الاستعلامات المتقدمة
    استعلام متقدم جديد
  3. أكمل الحقول:

    • تحديد: اختر الأعمدة ذات الصلة، على سبيل المثال:

      • تاريخ الإصدار
      • العميل
      • مبلغ الفاتورة
      • الحالة
    • حيث: افرض علامة في المربع واختر حقل مبلغ الفاتورة من القائمة المنسدلة. قم بتعيين الشرط إلى أكبر من وأدخل 1000.

    إنشاء
  4. انقر إنشاء لحفظ استعلامك المتقدم.

بعد النقر على إنشاء، ستعود تلقائيًا إلى علامة التبويب فواتير البيع. ستظهر الاستعلام المتقدم الذي أنشأته حديثًا محددًا، مع عرض الفواتير التي تزيد قيمتها عن 1,000 دولار فقط.

تحديد
تاريخ الإصدارالعميلمبلغ الفاتورةالحالة
حيث
Invoice Amountis more than١٠٠٠

لضبط معايير الفلترة الخاصة بك بشكل أكبر، انقر على زر تحرير بجوار اسم الاستعلام الخاص بك.

استخدام الاستعلامات المتقدمة مع الحقول المخصصة

قم بتعظيم قوة الاستعلامات المتقدمة من خلال دمجها مع الحقول المخصصة. من خلال القيام بذلك، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة للغاية بناءً على بيانات متخصصة فريدة من نوعها لعملياتك، مثل تقييمات رضا العملاء، فئات المنتجات، أو أنواع الخدمات.

لمزيد من المعلومات، راجع دليل الحقول المخصصة.