المصروفات القابلة للفوترة هي مصروفات يتحملها العمل التجاري نيابة عن عملائه، مع توقع استردادها لاحقاً. قد تشمل هذه المصروفات المواد، والخدمات الخارجية، أو تكاليف السفر. يمكنك تتبع هذه المصروفات و فوترة العميل المناسب بها.
لتشغيل المصروفات القابلة للفوترة، اذهب إلى علامة الإعدادات وانقر على فوترة المصروفات.
قم بتحديد خانة مفعّل لتفعيل هذه الميزة.
بعد تشغيل المصروفات القابلة للفوترة، انتقل إلى علامة التبويب العملاء وانقر على زر تعديل الأعمدة.
قم بتمكين عمود غير مفوتر لمراقبة المصروفات القابلة للفوترة التي لم يتم مفوترتها بعد للعملاء.
عند تفعيل مصروفات قابلة للفوترة، يتم تلقائيًا إضافة حساب جديد للمصروفات القابلة للفوترة إلى دليل الحسابات الخاص بك.
هذا الحساب يصبح متاحًا في معاملات متنوعة تشمل المدفوعات، فواتير الشراء، وعهدة المصروفات النقدية.
لتسجيل فوترة مصروف، قم بتحديد حساب مصروفات قابلة للفوترة في العملية الخاصة بك، ثم اختر العميل لتخصيص المصروف له.
فوترة المصروفات هو الحساب الأصول في قائمة المركز المالى. تسجيل مصروفات قابلة للفوترة جديدة لا يؤثر على قائمة الدخل.
هذا يضمن أن المصروفات التي سيتم تعويضها لاحقًا لا تزيد من دخلك ومصروفاتك حتى يتم مفوترتها فعليًا للعميل.