فوترة المصروفات

فوترة المصروفات هي المصروفات التي تتحملها شركتك نيابة عن العملاء، مع توقع أنهم سيقومون بتعويضك عن تلك المصروفات لاحقًا. تشمل أمثلة فوترة المصروفات تكاليف السفر، والمواد، أو الخدمات الخارجية. يتيح لك Manager.io تتبع هذه المصروفات بكفاءة وإصدار فواتير للعملاء وفقًا لذلك.

تفعيل فوترة المصروفات

لبدء تتبع فوترة المصروفات:

1. انتقل إلى علامة تبويب الإعدادات.
2. انقر على فوترة المصروفات.
3. تأكد من تحديد صندوق الاختيار مفعّل.

إعداد تتبع فوترة المصروفات للعملاء

بعد تفعيل فوترة المصروفات:

1. اذهب إلى علامة تبويب العملاء.
2. انقر على زر تعديل الأعمدة.
3. قم بتنشيط عمود غير مفوتر. يسهل ذلك عليك عرض المصاريف القابلة للفوترة التي لم يتم فاتورتها بعد لكل عميل.

استخدام فوترة المصروفات في المعاملات

عند تنشيط فوترة المصروفات، يتم تلقائيًا إضافة حساب أصل جديد يسمى فوترة المصروفات إلى دليل الحسابات الخاص بك ويمكن استخدامه في معاملات مختلفة. لتسجيل مصروف فوترة:

1. إنشاء أو تعديل المعاملات مثل المدفوعات، عهدة المصروفات النقدية، أو فواتير الشراء.
2. حدد حساب فوترة المصروفات.
3. اختر العميل المحدد لتخصيص المصروف.

أثر المحاسبة لفوترة المصروفات

حساب فوترة المصروفات هو حساب أصول يظهر في قائمة المركز المالى. لذلك، فإن تسجيل فوترة المصروفات لا يؤثر على الفور على قائمة الدخل. هذا يضمن عدم تحديد دخلك ومصروفاتك بشكل خاطئ بسبب التكاليف التي تتوقع أن يقوم العملاء بتعويضها لاحقًا.