تساعدك علامة التبويب الموظفون في إدارة المعلومات لجميع الموظفين داخل العمل التجاري.
استخدم هذا التبويب لتتبع تفاصيل الموظف، ورقة الرصيد، وعرض حالة سندات الصرف.
لإنشاء موظف جديد، انقر فوق زر <الرمز>موظف جديد.
تظهر علامة التبويب <الرمز>الموظفون الأعمدة التالية:
رمز تعريف فريد للموظف. يمكن أن يكون رقم الموظف، أو المعرف، أو أي رمز مخصص تستخدمه منظمتك لتحديد الموظفين.
الاسم الكامل للموظف. عادةً ما يكون اسمه القانوني كما يظهر في مستندات التوظيف وسيتم عرضه على قسائم الرواتب والتقارير.
عنوان البريد الإلكتروني للموظف المستخدم في اتصالات العمل. يمكن استخدام هذا البريد الإلكتروني لإرسال قسائم الرواتب الإلكترونية وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظف.
حساب المراقبة المرتبط بالموظف. إذا كانت حسابات الرقابة المخصصة غير مستخدمة، سيتم عرض <الرمز> حساب تسويات للموظفين .
القسم الذي يُعيَّن إليه الموظف. هذا الحقل ينطبق فقط إذا كان حساب القسم مفعّلاً في عملك التجاري.
يظهر الرصيد الحالي لكل موظف.
عندما تصدر <رمز>قسيمة الرواتب لموظف، فإن رصيده يزيد. عندما تسجل سند صرف للموظف، فإن رصيده ينقص.
الرصيد صفر يشير إلى أن الموظف قد تم دفع جميع العوائد بالكامل.
يعرض حالة سند الصرف لكل موظف للرجوع السريع.
يظهر مؤشر الحالة واحدة من ثلاثة حالات ممكنة:
• <الرمز>مدفوعة - الموظف لديه رصيد صفر وهو مدفوع بالكامل
• <الرمز>غير مدفوعة - الموظف لديه رصيد إيجابي وهو مدين بالمال
• <الرمز>مدفوع مقدماً - لدى الموظف رصيد سالب من المدفوعات المقدمة