علامة <الرمز>قسائم الرواتب تساعدك في إدارة رواتب الموظفين وإنشاء سجلات صرف مفصلة. استخدم هذه العلامة لإنشاء قسائم الرواتب التي توثق العوائد والاقتطاعات ومساهمة صاحب العمل لكل فترة دفع.
قسائم الرواتب تعد سجلات رسمية لتعويض الموظف وهي ضرورية للحفاظ على سجلات الرواتب الدقيقة، والامتثال للضرائب، وتزويد الموظفين بوثائق عن العوائد.
لإنشاء قسيمة رواتب جديدة، انقر على زر <الرمز>قسيمة رواتب جديدة.
علامة التبويب <الرمز>قسائم الرواتب تعرض الأعمدة التالية:
التاريخ الذي تصدر فيه قسيمة الرواتب أو عندما ينتهي فترة الدفع.
هذا التاريخ يحدد متى يتم تسجيل مصاريف الرواتب في سجلاتك المحاسبية ويؤثر على التقارير المالية للفترة.
ستؤدي التواريخ المستقبلية إلى ظهور تحذير، حيث يتم عادةً معالجة قسائم الرواتب لفترات الدفع الجارية أو الماضية فقط.
رقم مرجع فريد أو معرّف لقسيمة الرواتب.
هذا المرجع يساعدك على التعرف على قسائم الرواتب الفردية وتتبعها في سجلاتك. يجب أن يكون فريدًا لتجنب الالتباس عند البحث عن قسائم الرواتب المحددة أو الإشارة إليها.
الموظف الذي يتلقى هذه القسيمة. هذا الحقل يعرض اسم الموظف كما هو محدد في علامة التبويب <الرمز>الموظفون.
بيان أو ملاحظة اختياري لقسيمة الرواتب.
استخدم هذا الحقل لإضافة تفاصيل ذات صلة حول فترة الدفع، الظروف الخاصة، أو أي معلومات أخرى يجب توثيقها مع هذه القسيمة.
الإجمالي من جميع العوائد قبل أي اقتطاعات.
هذا يشمل الراتب الأساسي للموظف بالإضافة إلى أي عوائد إضافية مثل الأجر الإضافي، المكافآت، العمولات، البدلات، أو تعويضات أخرى.
يمثل إجمالي الراتب إجمالي تكلفة عوائد الموظف قبل تطبيق الضريبة والاقتطاعات الأخرى.
الإجمالي من جميع الاقتطاعات المخصومة من إجمالي راتب الموظف.
تشمل الاقتطاعات الشائعة حسومات ضريبة الدخل، مساهمات الضمان الاجتماعي، أقساط التأمين الصحي، مساهمات خطة التقاعد، وغيرها من المزايا أو الالتزامات المدفوعة من قبل الموظف.
يتم خصم هذه المبالغ من إجمالي راتب الموظف وعادةً ما يتم إحالتها إلى الوكالات الحكومية أو شركات التأمين أو أطراف ثالثة أخرى.
المبلغ الذي يتلقاه الموظف الفعلي بعد خصم جميع الاقتطاعات من إجمالي الراتب.
صافي الراتب يتم حسابه كـ <الرمز>إجمالي الراتب ناقص <الرمز>الاقتطاعات ويمثل أجر الموظف الصافي.
عند إنشاء قسيمة الرواتب، يزداد الرصيد الخاص بالموظف في علامة تبويب <الرمز> الموظفون تلقائيًا بمقدار صافي الراتب هذا، مما يعكس الالتزام المستحق للموظف.
الإجمالي المبلغ من مساهمات صاحب العمل المقدمة نيابة عن الموظف.
هذه تكاليف إضافية مدفوعة من قبل صاحب العمل تتجاوز إجمالي راتب الموظف، مثل مساهمات التقاعد من قبل صاحب العمل، أقساط التأمين الصحي المدفوعة من قبل صاحب العمل، أو مساهمات تأمين الاجتماعي من قبل صاحب العمل.
المساهمات لا تؤثر على صافي راتب الموظف ولكن تمثل تكاليف تشغيل إضافية للعمل التجاري. يتم تسجيلها كمصروفات في سجلات المحاسبة الخاصة بك.