تبويب أوامر الشراء في Manager يتيح لك توثيق وإنشاء ومراقبة الأوامر المصدرة إلى الموردين بشكل فعال. سواء كان هدفك هو إصدار أوامر احترافية ببساطة أو متابعة دقة الفواتير وتسليم البضائع عن كثب، فإن هذه الوظيفة تلبي متطلباتك.
لإطلاق أمر شراء جديد، انقر على زر أمر شراء جديد الموجود داخل التبويب.
تقدم الشاشة الرئيسية لأوامر الشراء رؤى مفصلة من خلال العديد من الأعمدة المعلوماتية:
يشير إلى التاريخ الذي تم فيه إصدار طلب الشراء للمورد.
يعرض رقم المرجع ذي الصلة المرتبط بكل طلب شراء.
يظهر اسم المورد الذي تم إصدار الطلب له.
يظهر رقم المرجع لأي عرض أسعار معتمد مرتبط من المورد. هذه العمود ينطبق فقط إذا كنت تستخدم علامة تبويب عروض أسعار الشراء في Manager. راجع عروض أسعار الشراء لمزيد من المعلومات.
يوفر تفاصيل إضافية أو وصفًا يتعلق بالطلب.
يظهر القيمة النقدية الإجمالية لطلب الشراء نفسه.
يعكس القيمة الإجمالية من جميع فواتير الشراء المرتبطة. بينما عادةً ما تتطابق فاتورة واحدة مع طلب واحد، يقوم الموردون أحيانًا بالفوترة جزئيًا، مما يؤدي إلى وجود عدة فواتير لطلب واحد. تساعد هذه العمود في ضمان تطابق الفواتير collectively مع المجموع المطلوب.
يساعد سريعاً على التمييز بين الطلبات التي تم مفوترتها بالكامل ("مفوتر")، وتلك التي تنتظر المفاتير ("غير مفوتر")، والطلبات المفوترة جزئياً ("مفوتر جزئياً").
يمكنك اختيار الأعمدة التي تظهر على شاشتك باستخدام زر تعديل الأعمدة.
التعليمات التفصيلية متاحة على: تعديل الأعمدة.
للفحص العناصر المحددة عبر جميع أوامرك، انقر على أوامر الشراء — أسطر الموجودة في الزاوية السفلى اليمنى من الشاشة:
يمكن العثور على مزيد من التفاصيل على: أوامر الشراء — أسطر.
لمراقبة دقة فواتير طلباتك، حدد الأعمدة التالية باستخدام تعديل الأعمدة:
بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت أعمالك تستخدم ميزة أصناف المخزون في Manager وتقوم بشراء أصناف المخزون بانتظام، يمكنك اختيار مراقبة حالة تسليم السلع التي قمت بطلبها. ببساطة استخدم تعديل الأعمدة مرة أخرى وشغّل:
ستغلق أمر الشراء تلقائيًا عندما يتم تصنيف حالة الفاتورة على أنها مفوتر وحالة التسليم على أنها المستلم. لاحظ أن تتبع المدفوعات للموردين لا يتم إدارته من خلال أوامر الشراء. يمكن تتبع حالات دفع الموردين من خلال علامة فواتير الشراء.
الهدف الرئيسي من تتبع أوامر الشراء داخل برنامج Manager هو ضمان الفوترة الدقيقة واستلام المنتجات أو الخدمات المطلوبة.
للفلترة أو التنظيم أو التصنيف بكفاءة لطلبات الشراء الخاصة بك، استخدم ميزة الاستعلامات المتقدمة. على سبيل المثال، يمكن أن تستقطب الاستعلامات المتقدمة بسرعة الطلبات التي في انتظار توصيل الموردين.
للحصول على إرشادات مفصلة حول الفلاتر المتقدمة والاستعلامات، قم بزيارة: الاستعلامات المتقدمة.