يساعدك تبويب أوامر البيع على تسجيل ومراقبة الطلبات المستلمة من العملاء.
تعمل أوامر البيع كغطاء فوق عدة فواتير و سندات التسليم، مما يتيح لك تتبع سيناريوهات التنفيذ المعقدة.
استخدم أوامر البيع عندما يكون هناك تأخير بين موضع الطلب وإصدار الفاتورة، أو عندما تتطلب الطلبات شحنات متعددة أو فوترات جزئية.
إذا كان العملاء يستلمون الفواتير والتسليمات فوراً عند الطلب، فقد لا تحتاج إلى أوامر البيع لأنها تكتمل على الفور.
أوامر البيع مفيدة بشكل خاص في تتبع التنفيذ الجزئي، والطلبات المتأخرة، ومراقبة الحالة العامة لإكمال الطلبات.
قبل إنشاء أوامر البيع، تأكد من إعداد العملاء في علامة التبويب العملاء، حيث يجب ربط كل طلب بالعميل.
لإنشاء أمر بيع جديد، انقر على زر أمر بيع جديد.
للمزيد من المعلومات، راجع: أمر البيع — تحرير
تظهر نافذة أوامر البيع معلومات في أعمدة مخصصة.
يظهر عمود التاريخ تاريخ أمر البيع.
إن المرجع عمود يعرض رقم المرجع لأمر البيع.
يعرض عمود العميل اسم العميل الذي قدم أمر البيع.
يعرض عمود عرض أسعار رقم المرجع لعرض أسعار عميل معتمد. استخدم هذا العمود فقط إذا كنت تستخدم علامة عروض أسعار البيع.
يظهر عمود البيان البيان الخاص بأمر البيع.
عمود الكمية المطلوب تسليمها يظهر كمية البنود التي تم طلبها ولكن لم يتم توصيلها أو مفوترها بعد.
يعرض عمود كمية الطلب إجمالي المبلغ لأمر البيع.
عمود مبلغ الفاتورة يظهر الإجمالي من جميع فواتير البيع المرتبطة بأمر البيع هذا.
بينما عادة ما تكون فاتورة واحدة مرتبطة بطلب واحد، يمكنك فواتير العملاء على مراحل مع فواتير متعددة.
يساعد هذا العمود في ضمان تطابق المبلغ المفوتر مع قيمة الطلب.
يعرض عمود حالة الفاتورة حالة الفوترة لكل طلب.
الحالات الممكنة هي: مفوتر (مفوتر بالكامل)، مفوتر جزئياً (مفوتر جزئياً)، غير مفوتر (لم يتم فاتورته بعد)، أو غير منطبق (عندما يكون كمية الطلب صفر).
هذا يساعدك على تحديد الطلبات التي لا تزال بحاجة إلى فواتير بسرعة.
يظهر عمود حالة التسليم ما إذا كانت البنود المطلوبة قد تم التوصيل.
الحالة هو تم التوصيل عندما تكون جميع البنود قد تم توصيلها، أو معلق عندما تبقى بنود لتوصيلها.
انقر على زر تعديل الأعمدة لتحديد الأعمدة المراد عرضها.
اعرف المزيد تعديل الأعمدة
لمراقبة ما إذا كانت طلبات المبيعات قد تم مفوترتها، قم بتشغيل عمود مبلغ الفاتورة وعمود حالة الفاتورة في تعديل الأعمدة.
إذا كنت تستخدم علامة التبويب أصناف المخزون، يمكنك تتبع حالة التسليم عن طريق تشغيل أعمدة الكمية المطلوب تسليمها و حالة التسليم.
تُعتبر الطلبية مغلقة عندما تظهر حالة الفاتورة مفوتر وتظهر حالة التسليم تم التوصيل.
لاحظ أن حالة الطلب لا تشير إلى ما إذا كان العميل قد دفع. يتم تتبع الدفع في علامة التبويب فواتير البيع.
الهدف الأساسي من تتبع أوامر البيع هو ضمان أن الطلبات مفوترة بدقة ومُنجزة.
لتحويل أمر البيع إلى فاتورة، انقر على عرض في أمر البيع، ثم انقر على نسخ إلى وحدد فاتورة مبيعات جديدة.
تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل عندما يحتوي أمر واحد على فاتورة واحدة تساوي.
بالنسبة للطلبات التي تتطلب توصيلات متعددة، إنشاء سند تسليم جديد مرتبط بأمر البيع، يوضح ما يتم توصيله.
يمكن بعد ذلك نسخ سند التسليم إلى فاتورة مبيعات جديدة، مع الحفاظ على الارتباط الصحيح بالطلب الأصلي.
عند إنشاء أمر البيع، فإنه يزيد من الكمية المحجوزة ويقلل من الكمية المتاحة تحت تبويب أصناف المخزون.
هذا يحتفظ بالمخزون للطلب دون إنشاء التزام بالتسليم.
فقط عندما يتم إصدار فاتورة، تنخفض الكمية المحجوزة وتزداد الكمية المطلوب تسليمها، مما يخلق الالتزام الفعلي بالتسليم.
هذا التدفق يدعم الأعمال التجارية التي ترسل السلع فقط بعد سند صرف، حيث يمكن إصدار الفواتير بعد أن يكون السند قد تم استلامه.
استخدم الاستعلامات المتقدمة لتصفية و فرز و مجموعة أوامر البيع.
على سبيل المثال، يمكنك عرض أوامر البيع فقط مع التسليمات المعلقة.
اعرف المزيد الاستعلامات المتقدمة
يمكن تحرير أوامر البيع في أي وقت، حتى بعد الفوترة الجزئية أو التسليم.
لإلغاء أمر، انقر على تحرير في أمر البيع وراجع مربع اختيار ملغى.
لنسخ أمر، انقر على عرض في أمر البيع، ثم استخدم زر استنساخ أو خيار نسخ إلى.
لأوامر البيع المتكررة، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات، ثم المعاملات المتكررة، ثم أوامر البيع المتكررة.
اعرف المزيد عن المعاملات المتكررة: أوامر البيع المتكررة — معلق