تساعدك علامة تبويب أوامر البيع في تسجيل ومراقبة الأوامر التي تلقيتها من عملائك.
لإنشاء أمر بيع جديد، انقر على زر أمر بيع جديد.
يقدم تبويب أوامر البيع عدة أعمدة، كل منها يؤدي وظيفة مهمة:
التاريخ: يشير إلى متى استلم العميل أمر البيع.
المرجع: يعرض رقم المرجع المعين لطلب البيع.
العميل: يعرض اسم العميل الذي قام بإجراء الطلب.
عرض أسعار: يعرض رقم المرجع لعرض الأسعار المعتمد من العميل. استخدم هذا فقط إذا كنت تعمل مع علامة تبويبة عروض أسعار البيع.
البيان: يوفر وصفًا مختصرًا لطلب البيع.
كمية الطلب: تعرض المبلغ الإجمالي لطلب البيع.
مبلغ الفاتورة: يظهر الإجمالي من جميع فواتير البيع المرتبطة بأمر واحد. عادةً، ستربط فاتورة واحدة بأمر واحد، ولكن إذا كنت تقوم بفوتره العملاء على مراحل، قد تكون هناك فواتير متعددة مرتبطة بأمر واحد. يضمن ذلك أن الفواتير المجمعة تتطابق مع قيمة الطلب.
حالة الفاتورة: تعرض واحدة من هذه الحالات:
مفوتر جزئياً: الطلب مفوتر جزئياً، مع توقع صدور فواتير إضافية.غير مفوتر: لم يتم فوتره الطلب بعد.غير منطبق: يظهر فقط إذا كانت كمية الطلب تساوي صفر.يمكنك تخصيص عرض طلبات المبيعات الخاصة بك عن طريق اختيار الأعمدة التي تريد عرضها. انقر على زر تعديل الأعمدة لاختيار الأعمدة المفضلة لديك.
لمزيد من التعليمات حول كيفية تعديل الأعمدة، راجع: تعديل الأعمدة.
لتتبع بسهولة ما إذا كانت جميع طلبات المبيعات الخاصة بك قد تم فوترتها بدقة:
عند بيع أصناف المخزون (عبر علامة تبويب أصناف المخزون)، يمكنك أيضًا تفعيل أعمدة مثل:
يعتبر الطلب مغلقًا عندما:
تذكر أن حالة طلب البيع لا تشير إلى ما إذا تم الدفع - هذه الوظيفة تخص التتبع في علامة فواتير البيع. الهدف الرئيسي من تتبع طلبات البيع هو التأكد من أنه قد تم فاتورة وتسليم طلباتك بدقة.
يمكنك استخدام الاستعلامات المتقدمة لتصفية، وترتيب، وتجميع أوامر البيع في شاشة أوامر البيع الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك عرض أوامر البيع التي لا تزال لديها تسليمات عملاء معلقة بسرعة.
لمعرفة المزيد، يرجى الرجوع إلى: الاستعلامات المتقدمة.