تتيح علامة التبويب حسابات خاصة في Manager.io للشركات مرونة ووضوح متزايد من خلال توفير حسابات مخصصة بخصائص محاسبية فريدة. على عكس الحسابات القياسية، يمكن تخصيص الحسابات الخاصة لأغراض أكثر تحديدًا، مثل إدارة حسابات القروض، وودائع العملاء، أو حسابات الاحتفاظ القانونية.
لإنشاء حساب خاص جديد، ما عليك سوى النقر على زر حساب خاص جديد.
إذا كان حسابك الخاص الذي تم إنشاؤه حديثًا يحتوي بالفعل على رصيد موجود، يمكنك تكوين رصيده الافتتاحي من خلال التنقل إلى الإعدادات، ثم اختيار الأرصدة الافتتاحية. راجع دليل الأرصدة الافتتاحية — الحسابات الخاصة لمزيد من المعلومات.
يتكون تبويب الحسابات الخاصة من عدة أعمدة معلوماتية للمساعدة في تنظيم ومراجعة تفاصيل الحساب. كل عمود له غرض محدد:
يظهر الرمز المخصص للحساب الخاص الفردي.
يعرض اسم الحساب الخاص.
يظهر حساب المراقبة الذي تم تجميع الحساب الخاص تحته. بشكل افتراضي، تظهر الحسابات الخاصة ضمن حساب مراقبة مدمج يسمى حسابات خاصة. ومع ذلك، يتيح لك Manager.io إنشاء حسابات مراقبة مخصصة، مما يتيح لك تصنيف الحسابات الخاصة بشكل منفصل في الميزانية العمومية وفقًا لهيكل مؤسستك واحتياجات المحاسبة الخاصة بك. راجع دليل حسابات المراقبة لمزيد من التفاصيل.
يعرض القسم المرتبط بكل حساب خاص. إذا كانت مؤسستك لا تستخدم المحاسبة القسيمة، ستبقى هذه العمود فارغاً. راجع الأقسام لمزيد من المعلومات.
يوفر الرصيد الإجمالي الصافي المحسوب من جميع المدينين والدائنين المسجلين في الحساب الخاص. من خلال النقر على المبلغ في هذا العمود، يمكنك الوصول إلى قائمة مفصلة بالمعاملات التي تسهم في هذا الرصيد.
يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة في علامة التبويب حسابات خاصة لتتوافق بشكل أفضل مع تفضيلاتك المحاسبية. ما عليك سوى النقر على زر تعديل الأعمدة لإعادة ترتيب أو اختيار الأعمدة التي ترغب في رؤيتها.
للحصول على تعليمات مفصلة، اقرأ دليل تعديل الأعمدة.
بالإضافة إلى ذلك، وظيفة الاستعلامات المتقدمة تتيح لك تحليل البيانات بقوة. على سبيل المثال، إذا كنت تتعامل مع أنواع مختلفة من الحسابات الخاصة، يمكنك تحديد استعلامات متقدمة لتصفية الحسابات بسهولة بناءً على معايير معينة. لمزيد من التفاصيل، راجع الاستعلامات المتقدمة.