تعد الحقول المخصصة النصية الأكثر تنوعًا من حيث النوع لالتقاط المعلومات النصية.
استخدمها لأرقام المراجع، البيانات، الملاحظات، الرموز، أو أي بيانات نصية تحتاج إلى تسجيلها على المعاملات والمستندات.
يمكن تكوين حقول النص كسطر واحد للإدخالات القصيرة، وفقرات للنصوص الأطول، أو قوائم منسدلة للاختيارات الموحدة.
اسم كل حقل مخصص نصي كما يظهر في النماذج وفي التقارير.
اختر أسماء واضحة ووصفية تشير إلى المعلومات التي يجب إدخالها.
يظهر أي النماذج والمستندات تتضمن هذا الحقل النصي.
يمكن أن يظهر حقل واحد في عدة نماذج. على سبيل المثال، قد يظهر حقل الرمز المشروع في كل من فواتير البيع وعهدة المصروفات النقدية.