Müxabirləşmə üçün xüsusi hesablar sizə hesab qalığlarının maliyyə hesabatlarında necə qruplaşdırılacağını və göstəriləcəyini fərdiləşdirmək imkanı verir. Bu funksiyaya öz müxabirləşmə üçün xüsusi hesablarınızı yaratmaq və idarə etmək üçün Sazlamalar sekmesindən daxil ola bilərsiniz.
Sizin təşkilatınız bank hesabları, alıcılar, təchizatçılar, işçilər, kapital hesabları, əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər və investisiyalar arasında qalığı izləyir. Hər hesab, sizin sahib olduğunuz, başqalarının sizə borcu olan və ya sizin başqalarına borc olduğunuz məbləği göstərən bir qalığı saxlayır.
Balans Hesabı hesabatı sizin aktivləriniz və öhdəlikləriniz göstərir. Lakin, təşkilatlar adətən yüzlərlə və ya minlərlə fərdi hesabları olduğu üçün, hər hesabı ayrıca göstərmək maliyyə hesabatlarını dolğun və oxunması çətin edər.
Müxabirləşmə üçün Xüsusi Hesablar bu problemi oxşar hesabları bir sıra sərtlərdə birləşdirərək həll edir. Məsələn, bütün alıcıların qalığı Debtor borcları altında görünür, bütün bank və kassa hesabları isə Kassa və nağd pul ekvivalentləri altında birləşir. Bu, sizin Balans Hesabınızı qısa və anlaşıqlı saxlayır.
Varsayılan müxabirləşmə üçün xüsusi hesab qrupları əksər təşkilatlar üçün yaxşı işləyir, lakin hesablarınızı fərqli təşkil etmək üçün özəl müxabirləşmə üçün xüsusi hesablar yarada bilərsiniz. Bu, maliyyə hesabatlarınızda məlumatların necə göründüyü üzərində tam çeviklik verir.
Özəl müxabirləşmə üçün xüsusi hesablar yaratmaq üçün, əvvəlcə ayırmaq istədiyiniz hesab növləri üçün yeni müxabirləşmə üçün xüsusi hesablar yaradın. Sonra fərdi hesabları özəl müxabirləşmə üçün xüsusi hesablarınıza təyin edin.
Bütün əsas vəsaitləri tək bir At maya dəyəri hesabı altında göstərmək əvəzinə, müxtəlif aktiv kateqoriyaları üçün ayrı müxabirləşmə üçün xüsusi hesablar yarada bilərsiniz:
• Maşınlar Maya dəyəri • Nəqliyyat vasitələri Maya dəyəri • Mebel Maya dəyəri • Binalar Maya dəyəri • Torpaq Maya dəyəri
Bu müxabirləşmə üçün xüsusi hesabları yaratdıqdan sonra Əsas Vəsaitlər sekmesine keçin. Fərdi əsas vəsaitlərdə dəyişiklik edərkən, hansı müxabirləşmə üçün xüsusi hesabın həmin aktivin daxil edilməli olduğunu göstərə biləcəyiniz yeni bir Müxabirləşmə üçün Xüsusi Hesab sahəsini görəcəksiniz.
Bank hesablarını birləşdirmək əvəzinə, onları ayrıca Balans Hesabında göstərə bilərsiniz. Hər bir bank hesabı üçün müxabirləşmə üçün xüsusi hesab yaradın, sonra hər bir bank hesabını müvafiq müxabirləşmə üçün xüsusi hesaba təyin edin.
Bu yanaşma, müvafiq bank hesablarının dəqiq qalığını maliyyə hesabatlarında birbaşa göstərməyə ehtiyac duyduğunuz zaman xüsusilə faydalıdır.