Bölmələr funksiyası təşkilatınızın müxtəlif seqmentlərini müstəqil şəkildə izləməyə imkan verir.
Hər bir bölmə öz gəlirini, xərclərini, aktivlərini və öhdəliklərini tam maliyyə ayrılması üçün qura bilər.
Ümumi istifadə sahələri coğrafi bölgələr, məhsul sərtləri, departamentlər və ya təşkilat bölmələridir.
Yeni Bölmə yaratmaq üçün Yeni Bölmə düyməsini klikləyin.
Hər bölməyə aydın bir adı və istəyə bağlı olaraq sürətli tanınma üçün bir kod verin.
Daha çox məlumat üçün baxın: Bölmə — Dəyişmək
Yaradıldıqdan sonra, fərdi əməliyyatlara, məsələn Ödəmələr, Mədaxillər və Satış Fakturaları bölmələrini təyin edin.
Bu, hər bir bölmənin maliyyə göstəricilərinin tam mənzərəsini yaradır.
Bölmələr mənfəət və ziyan hesablarına və ya özəl balans hesablarına təsir edən əməliyyatlara təyin oluna bilər.
Bu, bölmə gəlirini, xərclərini və özəl aktivlər və ya öhdəlikləri izləməyə imkan verir.
Müstəqil hesablar, məsələn, Bank və Nağd Hesablar, Alıcılar, Təchizatçılar və Əsas Vəsaitlər əməliyyat səviyyəsində bölmələr təyin oluna bilməz.
Bunun əvəzinə, bu hesablar hesab səviyyəsində bir bölməyə təyin edilməlidir.
Alt hesablar tamamilə bir bölməyə məxsus olmalıdır, çünki onların bütün qalığı həmin bölməyə aiddir.
Məsələn, bank hesabının qalığı bölmələr arasında paylana bilməz - bütün hesab bir bölməyə aiddir.
Bu, tez-tez hər bölmə üçün ayrı bank hesablarının, alıcı hesablarının və ya aktivlərin olmasını tələb edir.
Menecər avtomatik olaraq bölmələrarası əməliyyatları bölmələrarası kredit hesabları yaradır.
Məsələn: Əgər Bölmə A-nın bank hesabı Bölmə B-nin xərcini ödəyirsə, Menecer bunu bölmələrarası kredit kimi izləyir.
Bu, hər bölmənin maliyyə mövqeyinin paylaşılmış resurslarla belə dəqiq qalmasını təmin edir.
Maliyyə hesabatları fərdi bölmələr üçün yaradılır və ya yan-yana müqayisə edilir.
Həm Balans Hesabı, həm də Mənfəət və Zərər Hesabatı bölmə hesabatını dəstəkləyir.
Bölmələr üzrə performansı analiz etmək və ən yaxşı icraçıları müəyyən etmək üçün müqayisəli hesabatlar yaradın.
Daimi və ya uzunmüddətli təşkilat seqmentləri, məsələn, bölgələr, bölmələr və ya məhsul sərtləri üçün bölmələrdən istifadə edin.
Bu, adətən başlanğıc və bitiş tarixləri olan və müvəqqəti xarakter daşıyan Layihələrdən fərqlənir.
Bölmələr deaktivasiya olunana qədər sonsuz davam edir, Layihələr isə müəyyən həyat dövrlərinə malikdir.
Daha çox məlumat üçün baxın: Layihələr