Xərc iddiaları sekmesi, təşkilatınızın geri ödəyəcəyi işçilər və ya üzvlər tərəfindən çəkilən şəxsi xərcləri izləyir.
Hər bir təxtəlhesab şəxsin yeni hesabatını məbləğ, təsvir və xərci ödəyən şəxslə bağlı detallarla qeyd edə bilərsiniz.
Qeyd edildikdən sonra, bu iddialar geri ödəniş üçün işlənə bilər, dəqiq izlənməni və düzgün maliyyə hesabatını təmin edir.
Təxtəlhesab şəxsin Yeni Hesabatını yaratmaq üçün Təxtəlhesab şəxsin Yeni Hesabatı düyməsini klikləyin.
Hər təxtəlhesab şəxsin yeni hesabatı girişi, geri ödənilməsini tələb edən fərdlər tərəfindən ödənilmiş təşkilat xərcləri haqqında vacib məlumatları toplayır.
Xərc iddiaları sekmesi hər bir iddia üçün aşağıdakı məlumatları göstərir:
İşçi və ya üzv tərəfindən xərcin çəkildiyi tarix.
Bu tarix düzgün hesab dövrü bölüşdürməsi və xərclərin izlənməsi üçün istifadə olunur.
Təxtəlhesab şəxsin Yeni Hesabatı üçün unikal Sənədin Nömrəsi.
Bu sənədin nömrəsi, işlənmə və geri ödəniş üçün fərdi xərc iddialarını müəyyən etməyə və izləməyə kömək edir.
Təşkilat adından xərci ödəmiş şəxs və ya hesab.
Bu, xərc çəkən şəxsin kim olmasından asılı olaraq İşçi, Kapital Hesab və ya Ödəyən ola bilər.
Sistem bu məbləği seçilmiş ödəyənə geri ödəniş üçün ödəniləsi kimi izləyəcək.
Ödəyəndən ödənişi qəbul edən şəxs və ya təşkilatın adı.
Bu, adətən, mal və ya xidmətlər üçün ödənilən satıcı, təchizatçı və ya xidmət təminatçısıdır.
Xərclərin qısa təsviri.
Alınan məhsul və ya təqdim edilən xidmətlə bağlı müvafiq məlumatları daxil edin.
Bu xərcin kateqoriyalaşdırıldığı Hesablar Planındakı hesablar.
Xərclər müxtəlif xərclər kateqoriyalarına bölündükdə bir neçə hesab göstərilə bilər.
Təxtəlhesab şəxsin Yeni Hesabatının cəmi məbləği.
Bu, ödəyənə geri ödənilməsi lazım olan tam məbləği təmsil edir.