M
YükləSatışlarTəlimatlarChatbotMühasiblərForumBulud Buraxılışı

Əsas Vəsaitlər

Əsas Vəsaitlər sekmesi, təşkilatınızın sahib olduğu və əməliyyatlarda istifadə etdiyi uzunmüddətli fiziki aktivləri izləməyə və idarə etməyə kömək edir.

Əsas Vəsaitlər bir ildən daha çox davam edən dəyərli malın adlarıdır, məsələn, binalar, nəqliyyat vasitələri, avadanlıq, maşınlar, mebel və kompüterlər.

Sizim satdığınız mal-materiallardan fərqli olaraq, əsas vəsaitlər təşkilatınızı idarə etmək və bir neçə il ərzində gəlir əldə etmək üçün istifadə olunur.

Bu tabdan satınalma xərclərini izləyə, köhnəlməni izləyə, ilkin dəyərləri hesablaya və aktiv silinməllərini idarə edə bilərsiniz.

Əsas Vəsaitlər

Sistem hər bir aktivin satınalma xərcləri, toplanmış köhnəlmə və cari ilkin dəyərini avtomatik izləyir.

Əsas Vəsaitlərin Yaradılması və Qeydiyyatı

Yeni Əsas Vəsait yaratmaq üçün Yeni Əsas Vəsait düyməsini basın.

Əsas VəsaitlərYeni Əsas Vəsait

Yeni əsas vəsaiti yaratdığınızda, onun satınalma xərcləri ilkin olaraq sıfır olacaq, çünki hələ onunla bağlı heç bir əməliyyat ayrılmayıb.

Satınalma xərclərini təyin etmək üçün, bu əsas vəsaitin satın alınmasını təmsil edən bir əməliyyat yaratmalısınız.

Məsələn, əgər siz nağd pul ilə bir əsas vəsait almışsınızsa, Ödəmələr sekmesine keçin və Yeni Ödəmə düyməsini basın.

Ödəmənizi qeydə almaq üçün onu Əsas Vəsaitlər — Maya dəyəri hesabına ayırın və sonra spesifik əsas vəsaiti seçin.

Əsas Vəsaitlər, ilkin dəyəri ilə
Əsas Vəsait

Əgər siz bu əsas vəsaiti təchizatçıdan (alış fakturası vasitəsilə) kreditlə almışsınızsa, Alış Fakturaları tabına keçin və Yeni Alış fakturası düyməsini basın.

Sonra onu ödəmə kimi eyni şəkildə kateqoriyaya ayırın.

Əsas Vəsaitlərin İzlənməsi

Hər əsas vəsait axırda ya satılmaqla, ya da silinməklə silinib.

Əsas vəsait satıldığında, satış əməliyyatını Əsas Vəsaitlər — Maya dəyəri hesabına ayırın, eynən əsas vəsait ilkin alındığı zaman olduğu kimi.

İkinci addım əsas vəsaiti Silinib kimi qeyd etməkdir.

Bir əsas vəsaiti Silinib kimi işarələmək üçün əsas vəsaitin Dəyişmək düyməsini sıxın və Silinmiş Əsas Vəsaitlər seçim qutusunu işarələyin.

Sonra Silinmə Tarixi daxil edin.

Bu, sistemi əsas vəsaitin ilkin dəyərini sıfır olaraq təyin edən avtomatik əməliyyat yaratmağa məcbur edəcək.

Fərq sizin Əsas Vəsait — Atılma Ziyanı hesabınıza Mənfəət və Zərər Hesabatında qeyd olunur.

Ekranın Anlayışı

Əsas Vəsaitlər sekmesi bir neçə sütunları əhatə edir:

Kod
Kod

Bu əsas vəsaiti müəyyən etmək üçün unikal kod və ya sənədin nömrəsi.

Aktiv kodları fiziki aktivlərin izlənməsi, m inventory sayları və texniki xidmət cədvəlləri üçün kömək edir.

Müqəddim formatslara şöbə prefiksleri (IT-001) və ya aktiv növ kodları (VEH-2023-01) daxildir.

Adı
Adı

Bu əsas vəsaitin təsviri adı.

Müəyyən bir aktivin tanınmasına kömək edən aydın adlar istifadə edin, məsələn 'Dell Laptop - Marketinq' və ya '2023 Toyota Forklift'.

Yaxşı adlandırma əməliyyatlarda aktivlərin seçilməsinə və hesabatların yaradılmasına kömək edir.

Təsvir
Təsvir

Əsas vəsait haqqında əlavə ətraflı məlumat, məsələn, seriya nömrələri, spesifikasiyalar və ya yer.

Fiziki aktivin müəyyənləşdirilməsinə və izlənməsinə kömək edən məlumatları daxil edin.

Bu sahə zəmanət məlumatları, qulluq qeydləri və ya texniki spesifikasiyalar üçün faydalıdır.

Köhnəlmə dərəcəsi
Köhnəlmə dərəcəsi

Aktivlərin xərci və ya ilkin dəyərinin faizi olaraq illik köhnəlmə dərəcəsi.

Bu dərəcə, aktivin mühasibat uçotu məqsədləri üçün nə qədər tez dəyər itirdiyini müəyyən edir.

Ümumi dərəcələr: Binalar (2-5%), Nəqliyyat vasitələri (15-25%), Kompüterlər (20-33%), Mebel (10-20%).

Müxabirləşmə üçün Xüsusi Hesab
Müxabirləşmə üçün Xüsusi Hesab

Bu aktivin sizin Balans Hesabındakı hansı müxabirləşmə üçün xüsusi hesab qruplarında olduğunu göstərir.

Default olaraq, bütün əsas vəsaitlər tək bir Əsas Vəsaitlər — Maya dəyəri hesabında görünür.

Maliyyə hesabatlarında Nəqliyyat Vasitələri, Avadanlıq və ya İnşaatlar kimi aktiv növlərini ayırmaq üçün özəl müxabirləşmə üçün xüsusi hesablar yaradın.

Bölmə
Bölmə

Əsas vəsaitin hansı bölmə və ya departament tərəfindən saxlanıldığını və ya istifadə olunduğunu göstərir.

Aktivlərin bölmələrə təyin edilməsi xərcləri izləməyə və bölmə hesabatları yaratmağa kömək edir.

Bu sütunu yalnız Bölmələr funksiyası təşkilatınızda aktiv olduğu zaman görəcəksiniz.

Satınalma xərcləri
Satınalma xərcləri

Bu əsas vəsaiti əldə etmək üçün, alış qiyməti və əlaqəli xərclər daxil olmaqla, ödənilmiş cəm məbləğ.

Satınalma xərcləri alış qiymətini, çatdırılma xərclərini, quraşdırma ödənişlərini və aktivin işə salınması üçün hər hansı xərcləri daxildir.

Məbləği sıxın ki, bu aktivin xərclərinə töhfə verən bütün əməliyyatları görün.

Köhnəlmə
Köhnəlmə

Bu aktiv üçün əldə edildiyi vaxtdan bəri qeydə alınmış cəmi köhnəlmə xərci.

Toplanmış köhnəlmə aktivin ilkin dəyərini azaldır və dəyərin zamanla xərclərə ayrılan hissəsini təmsil edir.

Məbləği klikləyin ki, bu aktiv üçün qeyd olunan bütün köhnəlmə əməliyyatlarını görəsiniz.

İlkin Dəyər
İlkin Dəyər

Köhnəlmə sonrası əsas vəsaitin cari mühasibat dəyəri.

İlkin dəyər satınalma xərcləri minus toplanmış köhnəlmə bərabərdir.

Bu, gələcək dövrlərdə amortizasiya olunacaq və ya satıldıqda bərpa olunacaq qalan dəyəri təmsil edir.

Vəziyyət
Vəziyyət

Fonda cari istifadə olunub-olunmadığını və ya silinib-silinmədiyini göstərir.

Aktiv aktivlər hələ də təşkilat tərəfindən mülkiyyətindədir və istifadə olunur.

`Silinib` aktivlər satılıb, metal qırıntısı edilmiş və ya başqa şəkildə xidmətdən çıxarılıb.