Ödəmələr tabı, təşkilatınız tərəfindən çıxarılan bütün ödənişləri qeyd etdiyiniz yerdir.
Bu, təchizatçılara ödəmələri, alıcılara geri qaytarılmaları, xərcləri və digər çıxan vəsaitləri daxildir.
Hər bir ödəmə bank yaxud kassa hesabınızdakı qalığı azaldır.
Yeni Ödəmə qeyd etmək üçün
Ödəmə formaları haqqında ətraflı məlumat əldə edin: Ödəmə — Dəyişmək
Fərdi dəyər ilə ödəmləri daxil etsəniz də, bank hesabatlarını əlavə etmək çox vaxt daha səmərəlidir.
Bank əlavələri avtomatik olaraq kütləvi ödəmə əməliyyatları yaradır, vaxta qənaət edir və xətaları azaldır.
Sonra bu əlavə edilmiş əməliyyatları uyğun xərc hesablarına kateqoriyaya daxil edib ayıra bilərsiniz.
Bank hesabatlarını əlavə etmək haqqında öyrənmək: Bank çıxarışlarını Yüklə
Əsas detallara ödəmə tarixləri, məbləğlər, pul vəsaiti alanların adları və xərclərin bölüşdürməsi daxildir.
Ödəmənin edildiyi tarix və ya vəsaitlərin hesabınızdan çıxdığı tarix.
Bu tarix sizin maliyyə hesabatlarınıza təsir edir və xərclərin nə zaman baş verdiyini izləməyə kömək edir.
Faktiki ödəmə tarixini istifadə edin, çek yazdığınız tarix və ya transferi başladığınız tarix deyil.
Ödəmənin sizin bank hesabınızdakı hesabatda göründüyü tarix, vəsaitlərin çıxarıldığını təsdiqləyir.
Təmizlənmiş ödəmlər, bank qeydlərinizlə uyğun gələn tutușdurulmuş əməliyyatlardır.
Təmizlənməmiş tarixə malik ödəmələr gözləniləndir və sizə qalacaq çeklər və transferləri izləməyə kömək edir.
Bu ödəmə üçün unikal sənədin nömrəsi və ya identifikator.
Bu, bir çek nömrəsi, tel transfer sənədinin nömrəsi, yaxud əməliyyat ID-si ola bilər.
Sənədin nömrələri ödəmələri bank hesablarına uyğunlaşdırmağa və ödəmə sorğularını həll etməyə kömək edir.
Bu ödənişi etmək üçün istifadə olunan bank hesabı, nağd pul hesabı və ya kredit kartı.
Düzgün hesabı seçmək, hesab qalığlarının dəqiq qalmasını təmin edir.
Əgər bir neçə hesabınız varsa, bu, hansı fondların istifadə edildiyini izləməyə kömək edir.
Bu ödəmə üçün nəyi izah edən qısa təsvir.
Yaxşı təsvirlər əməliyyat detallarıyla aylar və ya illər sonra xatırlamağa kömək edir.
Faktura nömrələrini, satınalma detalları və ya digər müvafiq məlumatları daxil edin.
Bu ödəməni qəbul edən şəxs və ya təşkilat.
Bu, pulunu ödədiyiniz bir təchizatçı, geri qaytarılma alan bir alıcı və ya digər pul vəsaiti alan ola bilər.
Düzgün pul vəsaiti alan alanın adı məlumatı təchizatçıya görə xərcləri izləməyə və təchizatçı hesabatları yaratmağa kömək edir.
Ödəmə üçün hansı xərclərin və ya aktiv hesabların kateqoriyaya aid olduğunu.
Düzgün kateqoriyalaşdırma maliyyə hesabatlarının və xərclərin izlənilməsinin dəqiq olmasını təmin edir.
Bir neçə hesab, ödəmənin fərqli xərclər kateqoriyaları arasında bölündüyünü göstərir.
Bu ödəmənin layihə izləmi zamanı hansı layihələr və ya işlərlə əlaqəli olduğunu göstərir.
Layihə bölüşdürməsi xərcləri və mənfəəti layihə üzrə izləməyə kömək edir.
Bir neçə layihə ödənişin müxtəlif işlər arasında bölündüyünü göstərir.
Bu əməliyyat üzrə ödənilən pulun cəmi məbləği.
Xarici valyuta ödəmləri üçün həm xarici məbləğ, həm də əsas valyuta ekvivalenti göstərilir.
Bu məbləğ bank hesabınızın qalığını azaldacaq və xərclərinizi və ya aktivlərinizi artıracaq.
Sütunları özəlləşdirməyi öyrənin: Sütunları Tənzimlə
Hər ödəmə müxtəlif xərclər kateqoriyaları və ya bölüşdürmələr üçün bir neçə sərti ola bilər.
Bütün ödəmə detallarını sərt üzrə bölünmüş şəkildə görmək üçün
Bu detallı baxış xərcləri kateqoriya üzrə təhlil etmək və ya spesifik əməliyyatları axtarmaq üçün faydalıdır.
Ödəmə sərtləri haqqında öyrənin: Ödəmələr — Sətrləri