Alış sifarişləri sekməsi sizə təchizatçılara sifarişlərinizi yaratmaq, sənədləşdirmək və izləmək imkanı verir. Siz bu sekməni sadəcə alış sifarişləri yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, sifarişləriniz üçün faktura və çatdırılma dəqiqliyini izləmək imkanı da var.
Yeni Alış Sifarişi əlavə etmək üçün Yeni Alış Sifarişi düyməsini basın.
Daha çox məlumat üçün baxın: Alış Sifarişi — Dəyişmək
Alış sifarişləri pəncərəsi bir neçə sütunu əks etdirir.
Tarix sütunu alış sifarişinin təchizatçıya verilmə tarixini göstərir.
Sənədin Nömrəsi sütunu alış sifarişinizlə əlaqəli sənəd nömrəsini göstərir.
Alış Təklifi sütunu, bir təchizatçıdan təsdiq edilmiş bir təklifin sənədin nömrəsini göstərir. Bu sütun yalnız Alış Təklifləri sekmasını istifadə etdiyiniz halda keçərlidir.
Daha çox məlumat üçün baxın: Alış Təklifləri
`Təsvir sütunu alış sifarişinin təsvirini göstərir.`
Sifariş məbləği sütunu alış sifarişinin cəmi məbləğini göstərir.
`Sifarişdə olan miqdar` sütunu faktura yazılmadan və ya qəbul edilmədən sifariş verilmiş cəmi miqdarı göstərir.
Qeyd etmək vacibdir ki, Sifarişdə olan miqdar ya alış fakturası ilə, ya da mal-materialın mədaxili ilə azaldıla bilər. Yəni, ya təchizatçının faktura göndərməsi ilə, ya da malların göndərilməsi ilə.
Başqa sözlə, Sifarişdə olan miqdar qəbul edilməmiş və ya hesab-faktura yazılmamış mal-materialların miqdarını izləyir.
Bir dəfə sifarişdə olan mal-materiallar faktura yazıldıqda, onlar mühasibat nöqteyi-nəzərdən satın alınmış hesab olunur və təchizatçı göndərişi sifarişdən asılı olmayaraq borcludur.
Eynilə, sifarişdəki mal-materiallar qəbul edildikdə, mühasibat baxımından sizdə təchizatçı ilə mənfi say qalığı yaranır, bu da deməkdir ki, təchizatçı sifarişi nəzərə almadan faktura göndərəcək. Bu, alıcıların çoxlu balaca sifarişlər verə bildiyi və təchizatçının davamlı olaraq göndərdiyi, lakin fakturaları müəyyən aralarda toplu şəkildə göndərdiyi zaman yaygındır.
Əgər siz alış sifarişi sütununda qəbul edilmiş və hesab-faktura yazılmış miqdarları izləmək istəyirsinizsə, Sütunları Tənzimlə düyməsini istifadə edərək Sifarişdə olan miqdar sütununu deaktiv edin.
Çatdırılma statusu sütunu sifariş verilmiş malın adlarının tam olaraq çatdırılıb-çatdırılmadığını göstərir. Bütün malın adları qəbul edildikdə Çatdırılmış göstərir, malın adları hələ çatdırılma gözlədikdə isə Gözlənilən olaraq göstərilir.
Hesab-Faktura məbləği sütunu bir alış sifarişinə bağlı olan bütün alış fakturalarının cəmi məbləğini göstərir. Adətən, siz bir sifarişi yalnız bir hesab-faktura ilə əlaqələndirirsiniz. Lakin təchizatçının sizə hissə-hissə ödəniş etməsi, bir sifariş üçün bir neçə hesab-faktura təqdim etməsi halları olur. Bu xüsusiyyət, bu hesab-fakturaların hamısının birləşdirilmiş cəminin sifariş məbləği ilə uyğun olmasını təmin edir.
Hesab-Fakturanın vəziyyəti sütunu Hesab-Faktura yazılmış, Hesab-Faktura qismən yazılmış və ya Hesab-Faktura yazılmamış olaraq təyin oluna bilər. Bu xüsusiyyət sizə hansı sifarişlərin hesab-faktura gözlədiyini və hansı sifarişlərin tam hesab-faktura yazıldığını tez bir zamanda müəyyən etməyə imkan tanıyır.
Sütunları Tənzimlə düyməsini klikləyin ki, görmək istədiyiniz sütunları seçəsiniz.
Daha çox məlumat üçün baxın: Sütunları Tənzimlə
Alış sifarişləri ekranı bütün alış sifarişlərinin siyahısını göstərir. Əgər bütün alış sifarişləri üzrə fərdi sərtləri baxmaq istəyirsinizsə, sağ-alt küncdəki Alış sifarişləri - Sətrləri düyməsini basın.
Daha çox məlumat üçün baxın: Alış sifarişləri — Sətrləri
Alış sifarişlərinizin təchizatçılar tərəfindən dəqiq hesab-faktura yazılıb yazılmadığını izləmək üçün Sütunları Tənzimlə bölməsinə keçin və Hesab-Faktura məbləği və Hesab-Fakturanın vəziyyəti sütunlarını qoşun.
Əgər Mal-Material bölməsindən istifadə edirsinizsə və mal-material satın alırsınızsa, hər bir sifarişin çatdırılma statusunu izləmək imkanı var. Bunu etmək üçün Sütunları Tənzimlə düyməsini basın və Qəbul olunası miqdar və Çatdırılma statusu sütunlarını qoşun.
Təchizatçıya ödəniş vəziyyətinin sifarişin özündə izlənmədiyini qeyd etmək vacibdir. Bu məlumat Alış Fakturaları bölməsində tapıla bilər. Alış sifarişlərini izləmənin əsas məqsədi fərdi sifarişlərin dəqiq hesab-faktura yazılması və ya yerinə yetirilməsini təmin etməkdir.
Əlavə Göstəricilər istifadə edərək alış sifarişlərini Sifarişlər ekranında təşkil edin, filterləyin və kateqoriyalara ayırın.
Məsələn, siz hələ də təchizatçıdan çatdırılma gözlədiyiniz yalnız o alış sifarişlərini göstərə bilərsiniz.
Daha çox məlumat üçün baxın: Əlavə Göstəricilər