Satış Sifarişləri taba, alıcılardan qəbul edilmiş sifarişləri qeydə almağa və izləməyə kömək edir.
Satış sifarişləri bir neçə hesab-faktura və qaimə-fakturanın üstündə kölgə yaradır, sizə mürəkkəb yerinə yetirmə senarilərini izləməyə imkan verir.
Sifarişlərin yerləşməsi ilə fakturanın verilməsi arasında gecikmə olduqda, yaxud sifarişlər bir neçə göndəriş və ya hissə-hissə fakturalaşma tələb etdikdə satış sifarişlərindən istifadə edin.
Əgər alıcılar sifariş verərkən fakturaları və çatdırılmaları dərhal alırlarsa, onlar dərhal yerinə yetirildiyi üçün satış sifarişlərinə ehtiyacınız olmaya bilər.
Satış sifarişləri qismən yerinə yetirmələri, geriyə sifarişləri izləmək və ümumi sifariş tamamlama vəziyyətini monitorinq etmək üçün xüsusilə faydalıdır.
Satış sifarişləri yaratmadan əvvəl alıcıların Alıcılar sekmesinde qurulduğundan əmin olun, çünki hər sifariş bir alıcı ilə bağlı olmalıdır.
Yeni Satış Sifarişi yaratmaq üçün Yeni Satış Sifarişi düyməsinə klikləyin.
Ətraflı məlumat üçün baxın: Satış Sifarişi — Dəyişmək
Satış Sifarişləri sekmesi özəl sütunlarda məlumatları göstərir.
Tarix sütunu satış sifarişinin tarixini göstərir.
Sənədin Nömrəsi sütunu satış sifarişinin sənəd nömrəsini göstərir.
Alıcı sütunu satış sifarişini verən alıcının adını göstərir.
Satış Təklifi sütunu, təsdiq edilmiş alıcı təklifinin sənədin nömrəsini göstərir. Bu sütunu yalnız Satış Təklifləri sekmesini istifadə edirsinizsə istifadə edin.
`Təsvir` Sütunu əks etdirir Satış Sifarişi təsvirini.
Çatdırılası miqdar sütunu, sifariş verilmiş, lakin hələ çatdırılmamış və ya hesab-faktura yazılmamış malların miqdarını göstərir.
Sifariş məbləği sütunu satış sifarişinin cəmi məbləğini göstərir.
Hesab-Faktura məbləği sütunu bu satış sifarişi ilə bağlı olan bütün satış fakturalarının cəmini göstərir.
Adətən bir faktura bir sifarişə qoşulmuş olur, lakin siz alıcıları mərhələlərlə bir neçə hesab-faktura ilə faturalaşdırmağı seçə bilərsiniz.
Bu sütunu əlavə et, cəmi hesab-faktura yazılmış məbləğin sifariş dəyərinə uyğun olmasını təmin etməyə kömək edir.
Hesab-Fakturanın vəziyyəti sütunu hər bir sifarişin faktura vəziyyətini göstərir.
Mümkün vəziyyətlər bunlardır: Hesab-Faktura yazılmış (tam hazırlandığı), Hesab-Faktura qismən yazılmış (qismən hazırlandığı), Hesab-Faktura yazılmamış (hələlik yazılmamış), və ya Uyğun deyil (sifariş məbləği boşdur).
Bu, sizə hansı sifarişlərin hələ də faktura olunmasını müəyyən etməyə kömək edir.
Çatdırılma statusu sütunu sifariş verilmiş malların çatdırılıb-çatdırılmadığını göstərir.
Vəziyyət Çatdırılmışdır, əgər bütün malın adları çatdırılmışdır, yoxsa Gözləniləndir, əgər çatdırılmamış malın adları varsa.
Sütunları Tənzimlə düyməsini basın ki, hansı sütunların göstəriləcəyini seçəsiniz.
Ətraflı Sütunları Tənzimlə
Satış sifarişlərinin hesab-faktura yazılıb-yazılmadığını izləmək üçün Sütunları Tənzimlə hissəsində Hesab-Faktura məbləği və Hesab-Fakturanın vəziyyəti sütunlarını qoşulmuş edin.
Əgər Mal-Material pestaına istifadə edirsinizsə, Çatdırılası miqdar və Çatdırılma statusu sütunlarını aktiv edərək çatdırılma statusunu izləyə bilərsiniz.
Bir sifariş Hesab-Fakturanın vəziyyəti Hesab-Faktura yazılmış və Çatdırılma statusu Çatdırılmış olduqda bağlanmış hesab olunur.
Qeyd edin ki, sifarişin vəziyyəti alıcının ödəniş edib-etmədiyini göstərmir. Ödəmə izlənməsi Satış Fakturaları sekmesində idarə edilir.
Satış sifarişlərinin izlənməsinin əsas məqsədi, sifarişlərin dəqiq şəkildə faktura yazılmasını və yerinə yetirilməsini təmin etməkdir.
Satış sifarişi fakturasına çevirmək üçün, satış sifarişində Baxmaq üzərinə klikləyin, sonra Kopyala üzərinə klikləyin və Yeni Satış fakturası seçin.
Bu üsul ən yaxşı zaman işləyir, bir sifarişim dəqiq bir faktura olacaq.
Bir neçə çatdırılması tələb olunan sifarişlər üçün, satış sifarişi ilə bağlı Yeni Qaimə-faktura yaradın, çatdırılanları ətraflı olaraq göstərin.
Qaimə-Faktura daha sonra orijinal sifarişlə düzgün bağlantını saxlayaraq Yeni Satış fakturasına kopyalana bilər.
Satış sifarişi yaradıldıqda, Miqdar saxlanılıb artır və Miqdar mövcuddur Mal-Material sekmesinde azalır.
Bu, göndərmə öhdəliyi yaratmadan sifariş üçün anbarı saxlayır.
Yalnız bir faktura tərtib edildikdə Qty saxlanılıb azalır və Çatdırılası miqdar artır, faktiki çatdırılma öhdəliyi yaradır.
Bu iş axını, ödəmə alındıqdan sonra hesab-fakturalar verildiyi üçün yalnız ödəmə aldıqdan sonra malları göndərən təşkilatları dəstəkləyir.
Əlavə Göstəricilər istifadə edərək satış sifarişlərini filterləyin, sıralayın və qruplaşdırın.
Məsələn, yalnız gözlənilən çatdırılmaları olan satış sifarişlərini göstərə bilərsiniz.
Ətraflı Əlavə Göstəricilər
Satış sifarişləri istənilən vaxt, qismən hesab fakturası və ya çatdırılmadan sonra belə, dəyişilə bilər.
Bir sifarişi ləğv etmək üçün satış sifarişində Dəyişmək üzərinə klikləyin və Ləğv olundu seçim qutusunu işarələyin.
Sifarişi çoxaltmaq üçün satış sifarişində Baxmaq üzərinə klikləyin, sonra Klonla düyməsini və ya Kopyala seçimini istifadə edin.
Təkrarlanan sifarişlər üçün Sazlamalar sekmesine, sonra Təkrarlanan Əməliyyatlar, daha sonra isə Təkrarlanan Satış Sifarişləri bölməsinə keçin.
Təkrarlanan əməliyyatlar haqqında ətraflı: Təkrarlanan Satış Sifarişləri — Gözlənilən