Təchizatçılar sekması, təşkilatınıza mal və ya xidmət təqdim edən bütün satıcıları və təchizatçıları idarə etdiyiniz yerdir.
Burada təchizatçı məlumatlarını izləyə, onlara borcunuzu nəzarət edə və satınalmalarınızın tam əməliyyatların tarixini saxlaya bilərsiniz.
Təchizatçılar, təşkilatınızın satıcılarla olan əlaqələrini izləmək üçün vacibdir. Hər bir təchizatçı qeydi, əməliyyatlarınızın, qalığın və ünsiyyət məlumatlarınızın tam qeydini saxlayır.
Təchizatçı siyahısı bütün satıcılarınızı, onların cari balanslarını və əlaqəli əməliyyatlara sürətli giriş imkanı təqdim edir.
Yeni təchizatçı yaratmaq üçün
Təchizatçı, mal və ya xidmət satın aldığınız hər hansı bir fərd, təşkilat və ya şirkətdir.
Təchizatçı qeydi yaratdığınız zaman, Manager avtomatik olaraq onların qalığını `Kreditor Borcları`nda izləyir, bu da onlara olan borcunuzu ifadə edir.
Hər satınalma üçün təchizatçı qeydi yaratmaq lazım deyil. Dərhal ödənilən nağd satınalmalar təchizatçı yaratmadan işlənilə bilər.
Təchizatçı qeydləri kreditlə alış verdikdə, alışların tarixini izləmək lazım olduqda, ya da davam edən təchizatçı əlaqələrini saxlamaq üçün ən faydalıdır.
Yeni təchizatçılar hər zaman sıfır qalığ ilə başlayırlar. Əgər siz digər mühasibatlıq sistemindən köçürsünüzsə və mövcud təchizatçılara pul borcunuz varsa, onların ödənilməmiş hesab-fakturalarını daxil etməlisiniz.
Mövcud təchizatçı qalığlarını qurmaq üçün, hər ödənilməmiş fakturanı ayrıca
`Kod` sütunu hər bir Təchizatçıya təyin olunan unikal tanınma nömrəsini göstərir.
Təchizatçı kodları sürətli tanımağa kömək edir və sıralama və ya axtarış üçün istifadə oluna bilər.
Adı sütunu təchizatçının təşkilatın adını və ya şəxsi adını göstərir.
Bu adı alış sifarişlərində, ödəmə qeydlərində və təchizatçı hesabatlarında görünür.
`Email ünvanı` sütunu `Təchizatçı` ünsiyyəti üçün əsas `Email` daxildir.
Bu Email alış sifarişləri, ödəniş bildirişləri və digər yazışmalar göndərilərkən istifadə olunur.
`Müxabirləşmə üçün Xüsusi Hesab` sütunu bu təchizatçının qalığını izləyən müxabirləşmə hesabını göstərir.
Sistem üzrə standart
Siz
`Kod` Sütunu Əlavə Et bu təchizatçının sizin təşkilati strukturunuzda hansı bölmə ilə əlaqəli olduğunu göstərir.
Bölmələr xərcləri izləməyə və təşkilatınızın fərqli hissələri üçün hesabatlar yaratmağa kömək edir.
`Ünvan` sütunu `Təchizatçı`nın təşkilat ünvanını `daxildir`.
Bu ünvan alış sifarişlərində görünür və mübadilə üçün istifadə olunur.
`Mədaxillər` sütunu bu təchizatçının yanında nə qədər mədaxil qeydə aldığınızı göstərir.
Bunlar adətən təchizatçıdan qəbul edilmiş geri qayıtmış məbləğlər və ya digər puldur.
Bütün mədaxil əməliyyatlarını baxmaq üçün rəqəmi vurun.
`Ödəmələr` sütunu bu təchizatçıya etdiyiniz ödəmələrin sayını göstərir.
Ödəmə əməliyyatları və pul köçürmə detalları üçün nömrəni klikləyin.
`Alış Təklifləri` sütunu bu təchizatçından nə qədər təklif qəbul etdiyinizi göstərir.
Rəqəmə klikləyin, bütün kotirovkaları, onların vəziyyəti və etibarlılığını baxmaq üçün.
`Alış Sifarişləri` sütunu `Təchizatçı` ilə neçə sifariş verdiyinizi göstərir.
Bütün sifarişləri, o cümlədən gözlənilən və tamamlanmış olanları görmək üçün rəqəmə klikləyin.
`Alış Fakturaları` sütunu bu təchizatçidən qəbul edilmiş hesab-fakturaların cəmini göstərir.
Rəqəmi klikləyin, bütün hesab-fakturalara baxmaq, ödəmə vəziyyətini yoxlamaq və ödənilməmiş məbləğləri görmək üçün.
`Debit Notlar` sütunu bu təchizatçıya neçə debit notun təqdim edildiyini göstərir.
Debit notlar sizin borcunuz olan məbləği azaldır və geri qaytarmalar, güzəştlər və ya düzəlişlər üçün istifadə olunur.
Rəqəmi klikləyin, bütün debit not ətraflı məlumatlarına baxmaq üçün.
`Mal-Materilların Mədaxili` sütunu bu təchizatçıdan neçə mədaxil sənədinin çatdırıldığını göstərir.
Rəqəmi vurun ki, qəbul edilmiş mədaxilləri və onların tarixlərini görəsiniz.
`Qəbul olunası miqdar` Sütunu Əlavə Et `daxildir` `malın adı`-ların toplam `miqdarı` `kimə` `qəbul edilmiş` deyil.
Bu, sizə gözlənilən çatdırılmaları izləməyə və inventar planlamanızı idarə etməyə kömək edir.
Sayı sıxın, alış sifarişi və mal-material üzrə ətraflı bölgüyü görmək üçün.
Daha çox məlumat üçün baxın: Təchizatçılar — Qəbul olunası miqdar
`Kreditor Borcları` sütunu cari olaraq bu təchizatçıya nə qədər borcunuz olduğunu göstərir.
Bu qalığ, alış fakturalarını aldığınızda artır və ödəniş etdikdə və ya debit notları aldığınızda azalır.
Qalığı vurun ki, bu məbləği təşkil edən bütün əməliyyatları görün.
`Ödənilməli Mənbədən Vergi` sütunu bu təchizatçıya etdiyiniz ödənişlərdən tutulan vergi məbləğlərini izləyir.
Bəzi yurisdiksiyalarda, təchizatçının ödəmələrindən vergi tutmaq və onu vergi orqanlarına təqdim etmək tələb olunur.
Bu məbləğ təchizatçı adından hökumətə ödəməli olduğunuz vergini təqdim edir.
`Kod` `Vəziyyət` `sütunu` təchizatçının ödəmə vəziyyətini sürətli vizual göstərici təqdim edir:
•
• Kod Ödənilməmiş — Siz bir və ya daha çox hesab-faktura üzrə pul borclusunuz
•
`İstifadə oluna bilən Kredit` sütunu bu təchizatçıdan kredit limitinizə çatmadan daha nə qədər satın ala biləcəyinizi göstərir.
Bu, cari
Təchizatçı dəyişərkən kredit limitlərini təyin edin ki, pul axınını və alış-verişi idarə etməyə kömək etsin.