Mətn formatında olan Fərdi Xənalar mətbəx məlumatlarını əldə etmək üçün ən çox yönlü Fərdi Xəna növüdür.
Onlardan əməliyyatlar və sənədlərdə qeyd edilməli olan sənədin nömrələri, təsvirlər, qeydlər, kodlar və hər hansı mətn əsaslı məlumat üçün istifadə edirsiniz.
Mətbəx sahələri qısa girişlər üçün sərt bir xətt, daha uzun mətn üçün paraqraf və ya standartlaşdırılmış seçimlər üçün açılan siyahılar kimi konfiqurasiya edilə bilər.
Hər bir mətn özəl xənasının adı formalar və hesabatlarda necə görünür.
Aydın, təsviredici adlar seçin ki, hansı məlumatların daxil edilməsi lazım olduğunu göstərə bilsin.
Bu mətn sahəsini ehtiva edən formaları və sənədləri göstərir.
Tək bir sahə birdən çox formda görünə bilər. Məsələn, bir Layihə Kodu sahəsi həm satış fakturalarında, həm də xərc iddialarında görünə bilər.