Укладка Час для аплаты дапамагае бізнесам адсочваць затрачаны час на працу з кліентамі для фактураў.
Запішыце гадзіны працы, прызначце іх кліентам і пераўтварыце іх у інвойсы, калі будзе гатова.
Націсніце кнопку <код>Новы час для аплаты, каб зафіксаваць затрачаны час на працу з кліентамі.
Даведайцеся пра рэгістрацыю часу: Рахунковы час — Рэдагаваць
Новыя рахунковыя часы па змаўчанні адзначаюцца як <код>Не выставлены рахунак.
Каб выставіць рахунак за запісаны час, перайдзіце на ўкладку <кліенты> і націсніце на суму ў стаўбе <не выставлены рахунак>.
Адтуль стварыць <код>Новы Рахунак-Фактура на Продаж, які ўключае не выставлены рахунак час.
Даведайцеся пра фактурацыю кліентаў: Кліенты
Калі час не будзе выставлены рахунак, адзначце яго як выключэнне:
Націсніце <код>Рэдагаваць на запісе часу
2. Змяніць <код>Статус на <код>Напісана — Выключэнне
3. Увядзіце дату спісання
Гэта выдаляе час з вашых аплачваемых актываў, захоўваючы дакладныя запісы.
Укладка Час для аплаты адлюстроўвае наступную інфармацыю:
Дата, калі была выканана аплатная работа. Гэтым датам карыстаюцца для адсочвання, калі паслугі былі аказаны, і для справаздачнасці.
Назва кліента, якому гэты час для аплаты ставіцца.
Дакладнае апісанне выкананай працы. Гэта дапамагае вызначыць, якія паслугі былі аказаны і могуць быць уключаны ў рахункі.
Працягласць часу, затрачанага на аплачвальную працу, адлюстравана ў фармаце гадзіны і хвіліны.
Падраздзел, да якога гэты рахунковы час прызначаны для адсочвання і справаздачнасці.
Агульная сума, якая падлягае аплаце, вылічваецца шляхам памнажэння затрачанага часу на пагадзінную стаўку. Гэта прадстаўляе сабой каштоўнасць паслуг, якія павінны быць выставлены ў рахунку.
Ставба Статус паказвае бягучы стан кожнага запісу рахунковага часу:
• <код>Не выставлены рахунак - Час зафіксаваны, але яшчэ не выстаўлены рахунок кліенту
• <код>Выставлены рахунак - Час, уключаны ў рахунку-фактуре па продажах і наведзены
• <код>Запісана — Выключэнне - Час, які не будзе аплачаны і быў выдалены з актываў
Націсніце <код>Рэдагаваць калонкі, каб наладзіць адлюстраваныя калонкі.
Даведайцеся пра наладжанне ставбаў: Рэдагаваць калонкі
Выкарыстайце <код>Пашыраныя запыты для фільтрацыі і групавання рахунковага часу для лепшага разумення.
Паглядзець не выставлены рахунак гадзіны, сгрупіраваныя па кліенту:
Даведайцеся пра пашыраныя запыты: Пашыраныя запыты
Дадаць налажаныя палі, каб адсочваць дадатковую інфармацыю, такую як імёны супрацоўнікаў або коды праектаў.
Гэта дазваляе фільтраваць і групаваць па гэтых наладаных палях у справаздачах.
Даведайцеся пра прызначаныя палі: Карыстацкія палі