Рахунковы час

Укладка Рахунковы час дазваляе бізнесу рэгістраваць час, выдаткаваны на задачы або праекты кліентаў, і лёгка выставіць рахункі за гэтыя гадзіны. Запісы рахунковых гадзін захоўваюць дакладныя апісанні выкананай работы, укладзеныя гадзіны і яўна звязваюць іх з канкрэтнымі кліентамі. Вы можаце хутка пераўтварыць гэтыя запісаныя гадзіны ў рахункі.

Стварэнне рахунковых гадзін

Каб запісаць новыя рахунковыя гадзіны, націсніце кнопку Новы час для аплаты.

Тлумачэнне палёў

Калі вы ствараеце новае платнае час, адлюстроўваюцца наступныя палі:

• Дата: Дата ўліковага часу.
• Кліент: Кліент, якому вы выставляеце рахунак за запісаны час.
• Апісанне: Дэталі або тлумачэнне выкананых задач.
• Затрачаны час: Колькі гадзін было ўкладзена ў задачу.
• Падраздзел: Адпаведны падраздзел, звязаны з гэтым запісам.
• Сума: Аўтаматычна разлічаная сума (Затрачаны час × гадзінная стаўка).
• Статус: Указвае стан акаўнтуемага часу (Не выставлены рахунак, Выставлены рахунак або Спісаны).

Варыянты статусу:

• Не выставлены рахунак: Яшчэ не выстаўлены рахунак кліенту.
• Выставлены рахунак: Звязаны з рахункам-фактурай па продажах і аплочаны праз яго.
• Спісаны: Не выставляўся і не будзе выставлены ў будучыні (глядзіце інструкцыі ніжэй).

Выстаўленне рахункаў за Рахунковы час

Запісы аб выдатках на працаўладкаванне спачатку маюць статус Не выставлены рахунак. Каб выставіць рахунак за гэтыя запісы:

1. Перайдзіце на ўкладку Кліенты.
2. Націсніце на грашовую суму, паказаную ў слупку Не выставлены рахунак, побач з адпаведным кліентам.
3. Адтуль націсніце Новы Рахунак-Фактура на Продаж, каб стварыць рахунак-фактуру за непадлічаныя гадзіны.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб фактурах для кліентаў, звярніцеся да Кліенты.

Списанне не выставленых рахунковых гадзін

Калі вам трэба выдаліць тэрміны, якія не будуць выставлены на рахункі, вы можаце іх скасаваць:

1. Націсніце Рэдагаваць у адпаведнай запісу аплачанага часу.
2. Выберыце Спісаны з выпадаючага спісу Статус.
3. Устанавіце пэўную дату, на якую час быў спісаны.

Запісанне амартызацыі забяспечвае адсутнасць непатрэбнага ўплыву на ваш Баланс—актывы, якія падлягаюць уліку па часе, павялічваюцца пры іх запісу і памяншаюцца пры амартызацыі або выстаўленні рахункаў.

Наладка вашага выгляду

Вы можаце выбраць, якія калонкі будуць адлюстраваны на вашай укладцы Рахунковы час, каб наладзіць ваш вопыт:

• Націсніце кнопку Рэдагаваць калонкі.

Для больш падрабязных інструкцый, праверце Рэдагаваць калонкі.

Акрамя таго, сартаванне і фільтраванне запісаных гадзін лёгка з дапамогай функцыі Пашыраных запытаў. Напрыклад, групаванне Не выставлены рахунак гадзін па кліентах:

Каб даведацца больш, паглядзіце Пашыраныя запыты.

Захоп дадатковых дадзеных з карыстацкімі палямі

Каб атрымаць больш канкрэтную інфармацыю аб платных задачах (такіх як, які супрацоўнік над імі працаваў), вы можаце наладзіць карыстацкія палі. Гэта забяспечвае дадатковую гнуткасць у справаздачах, дазваляючы вам фільтраваць або сартаваць платны час па даных, зафіксаваных праз карыстацкія палі. Для наладкі гэтых палёў звярніцеся да Карыстацкія палі.