Кантрольныя рахункі дазваляюць вам наладжваць, як балансы рахункаў групуюцца і адлюстроўваюцца ў фінансавых звестках. Доступ да гэтай функцыі з дзяржаўнай укладкі Налады, каб стварыць і кіраваць вашымі ўласнымі кантрольнымі рахункамі.
Ваш бізнес адсочвае баланс па многіх розных рахунках: банкаўскіх рахунках, кліентах, пастаўшчыках, супрацоўніках, рахунках капіталу, матэрыяльных актывах, нематэрыяльных актывах і інвестыцыях. Кожны рахунак падтрымлівае баланс, які паказвае, што вы ўладальнік, што вам павінны іншыя або што вы павінны іншым.
Заява аб балансах паказвае вашыя актывы і абавязанні. Аднак, паколькі бізнесы звычайна маюць сотні або тысячы асобных рахункаў, адлюстраванне кожнага рахунку асобна робіць фінансавыя звесткі нязручнымі і цяжкімі для чытання.
Кантрольныя рахункі вырашаюць гэтую праблему, аб'ядноўваючы падобныя рахункі ў адзіныя лініі. Напрыклад, усе балансы кліентаў адлюстроўваюцца ў Дэбіторскай запазыцы, у той час як усе банкаўскія і гатоўкавыя рахункі аб'ядноўваюцца пад Гатоўкай і эквівалентамі гатоўкі. Гэта дазваляе вашаму Баланс быць сціслым і зразумелым.
Стылявыя групоўкі кантрольных рахункаў па змаўчанні добра працуюць для большасці бізнесаў, але вы можаце стварыць наладжаныя кантрольныя рахункі, каб арганізаваць вашыя рахункі па-іншаму. Гэта дае вам поўную гнуткасць у тым, як інфармацыя адлюстроўваецца ў вашых фінансавых звестках.
Каб стварыць наладжаныя кантрольныя рахункі, спачатку наладзьце новыя кантрольныя рахункі для тыпаў рахункаў, якія вы хочаце раздзяліць. Затым прызначце індывідуальныя рахункі вашым наладжаным кантрольным рахункам.
Замест таго, каб паказваць усе асноўныя сродкі ў адным рахунку Матэрыяльны актыў па кошце, вы можаце стварыць асобныя кантрольныя рахункі для розных катэгорый актываў:
• Машыны па кошце • Транспартныя сродкі па кошце • Мэбля па кошце • Будынкі па кошце • Зямля па кошце
Пасля стварэння гэтых кантрольных рахункаў перайдзіце на ўкладку Асноўныя засобы. Падчас рэдагавання асобных матэрыяльных актываў вы ўбачыце новае поле Кантрольны рахунак, дзе вы можаце ўказаць, які кантрольны рахунак павінен уключаць гэты актыў.
Вы таксама можаце паказаць банкаўскія рахункі паасобна на вашым Баланс замест таго, каб аб'яднаць іх. Проста стварыце кантрольны рахунак для кожнага банкаўскага рахунку, а затым прызначце кожны банкаўскі рахунак адпаведнаму кантрольнаму рахунку.
Гэты падыход асабліва карысны, калі вам неабходна паказаць удзельнікам працэсу дакладны баланс канкрэтных банкаўскіх рахункаў непасрэдна на фінансавых звестках.