Патрабаванні па выдатках

Укладка Патрабаванні па выдатках у Manager.io дазваляе вашаму бізнесу або арганізацыі эфектыўна кіраваць і адсочваць выдаткі, якія ўдалося пакрыць супрацоўнікам або членам, запланаваныя для кампенсацыі. Выкарыстоўваючы гэтую функцыю, вы можаце ўводзіць дэталі для кожнага патрабавання, арганізоўваць выдаткі ў залежнасці ад вашага Плану рахункаў і забяспечваць дакладнасць фінансавых запісаў і своечасовую кампенсацыю.

Стварэнне новага запыту на выдаткі

Каб дадаць новы запыт на выдаткі, выканаеце наступныя крокі:

1. Перейдзіце на ўкладку Патрабаванні па выдатках.
2. Націсніце кнопку Новы запыт на выдаткі.

3. Увядзіце адпаведную інфармацыю для вашай заявы:

   • Дата: Дата, калі была запатрабавана выдатка.
   • Спасылка: Унікальны ідэнтыфікатар для запыту расходаў.
   • Заплаціў: Выберыце Супрацоўніка, Рахунак капіталу або іншога Плацельшчыка, які панёс выдаткі ад імя арганізацыі.
   • Атрымальнік плацяжу: Імя асобы або арганізацыі, якая атрымала плацеж.
   • Апісанне: Кароткае апісанне, тлумачачы прыроду або мэту выдаткаў.
   • Рахункі: Укажыце адпаведны(я) рахункі з вашага Плана рахункаў, каб належным чынам катэгарызаваць гэтыя выдаткі.
   • Сума: Увядзіце агульную суму для заяўкі на выдаткі.

4. Захаваць ваш запіс, каб зафіксаваць запыт на выдаткі.

Разуменне ўкладання Патрабаванняў па выдатках

Укладка Патрабаванні па выдатках адлюстроўвае наступныя слупкі, якія ўтрымліваюць ключавую інфармацыю аб кожным патрабаванні:

• Дата: Указвае дату, калі была зроблена заява.
• Спасылка: Паказвае унікальны ідэнтыфікатар, назначаны кожнаму заяве для мэтаў адсочвання.
• Заплаціў: Уключае асобу або ўладальніка капітальнага рахунку, які панёс выдаткі.
• Атрымальнік плацяжу: Указвае на атрымальніка плацяжу.
• Апісанне: Забяспечвае дэталі пра выдаткі, даючы кантэкст для хутчэйшага разумення.
• Рахункі: Адлюстроўвае рахункі з вашага Плану рахункаў, звязаныя з выдаткам, ясна адлюстроўваючы, як выдатак класіфікуецца.
• Сума: Аглядзе сумарныя выдаткі, звязаныя з заявай на выдаткі.

Агляд і кіраванне Патрабаваннямі па выдатках

Калі патрабаванні па выдатках уведзены ў Manager.io, іх можна перагледзець, праверыць і апрацаваць для кампенсацыі. Регулярнае выкарыстанне ўкладкі Патрабаванні па выдатках забяспечвае эфектыўны маніторынг выдаткаў, правільнасць фінансавых запісаў і дакладную кампенсацыю вашым супрацоўнікам або ўдзельнікам.