Укладка Патрабаванні па выдатках адсочвае выдаткі, якія былі зробленыя супрацоўнікамі або членамі, якія ваш бізнес кампенсуе.
Вы можаце запісваць кожную авансавую справаздачу з дэталямі, такімі як сума, апісанне і хто аплаціў выдатак.
Пасля запісу гэтыя патрабаванні могуць быць апрацаваны для кампенсацыі, забяспечваючы дакладны ўлік і правільную фінансавую справаздачнасць.
Чтобы стварыць новую авансаваю справаздачу, націсніце кнопку Новы запыт на выдаткі.
Кожны запіс авансавай справаздачы захоплівае асноўную інфармацыю пра выдаткі бізнесу, аплачаныя асобамі, якія патрабуюць кампенсацыі.
Укладка Патрабаваннні па выдатках адлюстроўвае наступную інфармацыю для кожнай авансавай справаздачы:
Дата, калі выдатак быў панесены супрацоўнікам або членам.
Гэтая дата выкарыстоўваецца для правільнага размяшчэння бухгалтарскага перыяду і адсочвання выдаткаў.
Унікальны нумар спасылкі для авансавай справаздачы.
Гэтая спасылка дапамагае вызначыць і адсочваць асобныя патрабаванні па выдатках для апрацоўкі і кампенсацыі.
Асоба або рахунак, які заплаціў за выдатак ад імя бізнесу.
Гэта можа быць Супрацоўнік, Рахунак капіталу або Плацельшчык, у залежнасці ад таго, хто выдаткаваў грошы.
Сістэма будзе адсочваць гэтую суму як падлежачую аплаце выбранаму плацельшчыку для кампенсацыі.
Назва асобы або бізнеса, які атрымаў плацёж ад плацельшчыка.
Гэта звычайна постаўшчык, пастаўшчык або пастаўшчык паслуг, які быў аплачаны за тавары або паслугі.
Кароткае апісанне выдаткаў.
Уключыце адпаведныя дэталі наконт таго, што было куплена, або паслугі, якая была прадстаўлена.
Рахункі з вашага Плану рахункаў, куды аднесены гэтыя выдаткі.
Могуць быць паказаны некалькі рахункаў, калі выдатак быў падзелены паміж рознымі катэгорыямі расходаў.
Усяго сума авансавай справаздачы.
Гэта ўяўляе сабой поўную суму, якую неабходна кампенсаваць плацельшчыку.