Укладка Асноўныя засоды ў Manager.io дазваляе бізнесу эфектыўна адсочваць і кіраваць доўгатэрміновымі каштоўнымі прадметамі, такімі як зямля, будынкі, транспартныя сродкі ці абсталяванне. Гэты кіраўніцтва тлумачыць, як ствараць, рэгістраваць, кіраваць і ліквідаваць матэрыяльныя актывы ў рамках платформы.
Асноўныя засобы
Стварэнне новага асноўнага загаду
Каб зарэгістраваць новую.fixed asset, выконвайце гэтыя простыя крокі:
Націсніце кнопку Новы основны засоб у ўкладцы Асноўныя засобы.
Асноўныя засобыНовы основны засоб
Запоўніце адпаведныя дэталі для вашага актыву, такія як назва, код (ідэнтыфікатар актыву), апісанне, хуткасць амартызацыі, падзел (па жаданні) і кантрольны рахунак.
Націсніце Стварыць, каб захаваць новы асноўны актыў.
Спачатку кошт набыцця будзе нулявым, паколькі яшчэ не былі размеркаваны транзакцыі.
Запіс пакупкі (набыцця) Матэрыяльнага актыву
Калі актыў быў створаны, неабходна прызначыць транзакцыю, якая адлюстроўвае яго кошт пакупкі:
Калі куплены за cash:
Перайдзіце на ўкладку Плацяжы, націсніце Новы плацёж.
Прысвойце плацёж рахунку пад назвай "Нерухомы маёнтак, па коштах", затым выберыце канкрэтны нерухомы маёнтак.
Нерухомы маёнтак, па коштах
Матэрыяльны актыў
Калі куплена ў крэдыт (праз рахункі-фактуры па набыццю):
Перайдзіце на ўкладку Рахункі-фактуры па набыццю, націсніце Новы счет-фактура прыдбання.
Вызначце элемент рахунка-фактуры на рахунак "Нерухомы маёнтак, па коштах", выбраўшы ваш канкрэтны нерухомы маёнтак.
Ваше поле кошту набыцця аўтаматычна абновіцца пасля таго, як транзакцыя будзе зафіксаваная.
Кіраванне амартызацыяй актываў
Выкарыстоўвайце Запісы амартызацыі для рэгістрацыі назапашанай амартызацыі для кожнага асноўнага актыву. Manager.io назапашвае запісы амартызацыі з цягам часу і разлічвае Бухгалтерскую стоимость (Кошт набыцця мінус Амартызацыя).
Вытворка Матэрыяльнага актыва
Кожны асноўны актыў у канчатковым выніку будзе адчужаны - альбо прададзены, альбо спісаны. Сачыце за гэтымі крокамі, каб правільна адчужыць актыў:
Запішыце транзакцыю продажу:
Распределіце суму продажу ў транзакцыі на рахунак "Нерухомы маёнтак, па коштах" (такі ж, як і пры першапачатковым набыцці).
Паметце асноўны актыў як Распараджаны:
У укладцы Асноўныя засоды націсніце Рэдагаваць для канкрэтнага актыву.
Уключыце праўзнак Адписаны асноўныя сродкі, затым увядзіце дату распараджання (DateOfDisposal).
Пасля пазначэння актыва як спісанага, Manager.io аўтаматычна стварае транзакцыі, усталёўваючы бягучую вартасць актыва на нуль. Розніца паміж бягучай вартасцю і цаной спісання будзе адлюстравана як Матэрыяльныя актывы - страты ад спісу у вашай Справаздачы аб даходах і стратах.
Разуменне слупкоў Матэрыяльнага актыву
У ўкладцы Асноўныя засобы прадстаўлены некалькі слоўцаў, якія дапамагаюць эфектыўна кіраваць і манітораваць актывы:
Код: Унікальны ідэнтыфікатар, прысвоены асноўным актывам.
Назва: Загаловак або назва вашага ўсталяванага актыва.
Апісанне: Дадатковыя апісальныя дэталі аб актыве.
Тэмп амартызацыі: Тэмп, які выкарыстоўваецца для разліку амартызацыі актываў.
Кантрольны рахунак: Спецыфічны кантрольны рахунак, назначаны; па змоўчанні гэта "Контрольны рахунак - кошт набыцця", калі не выкарыстоўваюцца карыстальніцкія кантрольныя рахункі.
Падраздзел: Указвае на падраздзел, звязаны з гэтым актывам (неабавязкова).
Кошт набыцця: Сумаруе пачатковыя і дадатковыя пакупкі, выдзеленыя на актыў.
Амартызацыя: Суммуе запісы амартызацыі, прадстаўляючы агульную суму накапленай амартызацыі.
Бухгалтерская кошт: Аўтаматычна разлічваецца як Кошт набыцця мінус Амартызацыя.
Статус: Азначае, ці актыўны актыў цяпер, ці распараджаны.
Сачачы за гэтым кіраўніцтвам, вы можаце эфектыўна адсочваць, запісваць і кіраваць асноўнымі актывамі вашага бізнесу ў Manager.io.