Укладка <код>Асноўныя засобы дапамагае вам адсочваць і кіраваць доўгатэрмінавымі фізічнымі актывамі, якія ваш бізнес валодае і выкарыстоўвае ў дзейнасці.
Матэрыяльныя актывы — гэта каштоўныя пункты, якія служаць больш чым адзін год, такія як будынкі, транспартныя сродкі, абсталяванне, машыны, мэбля і камп'ютары.
У адрозненне ад пунктаў інвентару, якія вы прадаеце, матэрыяльныя актывы выкарыстоўваюцца для вядзення вашага бізнесу і генеруюць даход на працягу некалькіх гадоў.
З гэтай укладкі вы можаце сачыць за коштам набыцця, адсочваць амартызацыю, разлічваць бухгалтарскую кошт і кіраваць спісаннямі актываў.
Сістэма аўтаматычна адсочвае кошт набыцця кожнага актыва, накапляецца амартызацыю і бягучую бухгалтерскую стоимость.
Каб стварыць новы матэрыяльны актыў, націсніце кнопку <код>Новы основны засоб.
Калі вы створыце новы асноўны засоб, яго кошт набыцця спачатку будзе нулявым, пакуль ні адна транзакцыя не будзе да яго назначана.
Каб наладзіць кошт набыцця, вы павінны стварыць транзакцыю, якая прадстаўляе куплю гэтага матэрыяльнага актыва.
Напрыклад, калі вы набылі матэрыяльны актыў за наяўныя грошы, перайдзіце на ўкладку <код>Плацяжы і націсніце кнопку <код>Новы плацёж.
Каб запісаць ваш плацёж, размеркаваўшы яго на рахунку <код>Матэрыяльныя актывы — Па кошце, затым выберыце канкрэтны матэрыяльны актыў.
Калі вы набывалі гэты матэрыяльны актыў на крэдыт ад пастаўшчыка (праз рахункі-фактуры па набыццю), перайдзіце на ўкладку <код>Рахункі-фактуры па набыццю і націсніце кнопку <код>Новы счет-фактура прыдбання.
Тады катэгарызуйце гэта так жа, як вы б катэгарызавалі плацёж.
Кожны матэрыяльны актыў у канцы канцов будзе распараджаны ці шляхам продажу, ці шляхам выбавлення.
Калі матэрыяльны актыў прадаецца, размяркуйце транзакцыю продажу на рахунку <код>Асноўныя засобы — Па кошце так, як гэта было зроблена падчас першоначальнай пакупкі матэрыяльнага актыва.
Другое дзеянне — распараджыць матэрыяльны актыў як <код>Распараджаны.
Каб адзначыць матэрыяльны актыў як <код>Распараджаны, націсніце на кнопку <код>Рэдагаваць на матэрыяльным актыве і адзначце поле <код>Адписаны асноўныя сродкі.
Тады увядзіце <код>Дату списання.
Гэта прымусіць сістэму стварыць аўтаматычную транзакцыю, якая ўсталюе бухгалтарскую кошт матэрыяльнага актыву ў нуль.
Розніца запісваецца ў рахунак <код>Матэрыяльны актыў — Страта ад выбарачнай ліквідацыі у вашай <код>Справаздачы аб даходах і стратах.
У ўкладцы <код>Матэрыяльныя актывы ёсць некалькі калонок:
Унікальны код або спасылка для ідэнтыфікацыі гэтага матэрыяльнага актыва.
Коды актываў дапамагаюць з фізічным адсочваннем актываў, колькасцямі інвентару і графікамі тэхнічнага абслугоўвання.
Распаўсюджаныя фарматы ўключаюць прэфіксы аддзелаў (IT-001) або коды тыпаў актываў (VEH-2023-01).
Апісальнае імя гэтага матэрыяльнага актыву.
Выкарыстоўвайце ясныя назвы, якія дапамогуць вызначыць канкрэтны актыў, напрыклад, 'Ноутбук Dell - Маркетынг' або '2023 Грузавік Toyota'.
Добрае названне дапамагае пры выбары актываў у транзакцыях і генерацыі справаздач.
Дадатковая інфармацыя аб матэрыяльным актыве, такая як серыйныя нумары, спецыфікацыі або месцазнаходжанне.
Уключыць інфармацыю, якая дапамагае вызначыць і адсочваць фізічны актыў.
Гэты паліца карысная для інфармацыі пра гарантыю, тэхнічных заўваг або тэхнічных характарыстык.
Гадавы тэмп амартызацыі у працэнтах ад кошту актыву або бухгалтарскай кошту.
Гэты тарыф вызначае, наколькі хутка актыў стратуе сваю вартасць для бухгалтарскіх мэтаў.
Агульныя тарыфы: Будынкі (2-5%), Гараджанскія транспартныя сродкі (15-25%), Камп’ютары (20-33%), Мэбля (10-20%).
Паказвае, якія групы кантрольных рахункаў ёсць у гэтага актыву на вашым <код>Баланс.
Па замоўчванні, усе матэрыяльныя актывы з'яўляюцца пад адным <код>Матэрыяльныя актывы — Па кошце рахункам.
Стварыць наладжаныя кантрольныя рахункі для аддзялення тыпаў актываў, такіх як <код>Транспарт, <код>Абсталяванне або <код>Будынкі у фінансавых звестках.
Азначае, які падраздзел або аддзел валодае ці карыстаецца гэтым матэрыяльным актывам.
Призначэнне актываў падраздзелам дапамагае адсочваць выдаткі і генераваць справаздачы падраздзелаў.
Гэта стаўба з'яўляецца толькі тады, калі функцыя <код>Падраздзелы у вашым бізнесе ўключана.
Ўсяго выплачаная сума для набыцця гэтага матэрыяльнага актыву, уключаючы цану закупкі і звязаныя выдаткі.
Кошт набыцця уключае цану закупкі, зборы за дастаўку, зборы за ўстаноўку, і любыя выдаткі, каб зрабіць актыў працаздольным.
Націсніце на суму, каб убачыць усе транзакцыі, якія ўплывалі на кошт гэтага актыва.
Агульная амартызацыя, зафіксаваная для гэтага актыва з моманту набыцця.
Накапліваецца амартызацыя зменшает бухгалтарскую стоимость актыва і адлюстроўвае частку выдаткаў, размеркаваных на амартызацыю з цягам часу.
Націсніце на суму, каб убачыць усе запісы амартызацыі, апублікаваныя для гэтага актыву.
Бягучая бухгалтарская вартасць матэрыяльнага актыва пасля амартызацыі.
Бухгалтерская стоимость роўная кошту набыцця мінус накапліваецца амартызацыя.
Гэта прадстаўляе засталасяе значэнне для амартызацыі ў будучых перыядах або аднаўлення пры ліквідацыі.
Паказвае, ці е актыў бягучая ў выкарыстанні або распараджаны.
<код>Актыўны актывы ўсё яшчэ належаць і выкарыстоўваюцца бізнесам.
<код>Распараджаныя актывы былі прададзены, утылізаваныя або іншым чынам выдаленыя з выкарыстання.