Укладка Асартымент служыць вашим цэнтральным узлом для стварэння, маніторынгу і кіравання спісам вашага інвентару ў Manager.io. Праз гэты модуль вы можаце эфектыўна адсочваць узроўні запасаў, выдаткі і колькасці, забяспечваючы аптымальны кантроль запасаў.
Каб стварыць новы інвентарны прадмет:
Глядзіце Пункт інвентару — Рэдагаваць для падрабязных інструкцый.
Калі ў вас ёсць існуючыя колькасці інвентару пры стварэнні новых пунктаў, вы можаце ўвесці іх пачатковыя застаткі ў раздзеле Налады → Пачатковыя застаткі. Для дадатковай інфармацыі глядзіце Пачатковыя застаткі — Пункты інвентару.
Па змаўчанні, пункты інвентару, створаныя на ўкладцы Асартымент, выкарыстоўваюць зададзеныя рахункі:
Галоўны экран Асартыменту адлюстроўвае розныя ключавыя калонкі. Вы можаце наладзіць бачныя калонкі, выкарыстоўваючы опцыю Рэдагаваць калонкі у ніжняй частцы экрана. Звярніцеся да Рэдагаваць калонкі для атрымання інструкцый.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Каб пералічыць кошты адзінак вашага запасу, выкарыстоўвайце кнопку Пералічыць у верхняй частцы спісу запасаў. Звярніцеся да Карэкцыя кошту запасу для падрабязных інструкцый.
Manager.io ўключае функцыю Пашыраныя запыты, якая дазваляе вам арганізаваць ваш асартымент эфектыўна ў адпаведнасці з вашымі бізнес-патрэбамі. Гэта дазваляе фільтраваць, сартаваць і групаваць вашыя пункты інвентару непасрэдна ў укладцы Пункты інвентару.
Напрыклад, калі вы хочаце спрошчаны выгляд, які паказвае толькі Колькасць на руках, складаная запыт можа быць структурована наступным чынам:
Гэта гнутка – вы можаце замяніць Колькасць на руках на:
Эфектыўнае выкарыстанне гэтых функцый і калонак дазволіць вам дбайна кіраваць колькасцямі запаса, аптымізаваць працэс перазамовлення, паглыбіць абслугоўванне кліентаў за кошт забеспячэння наяўнасці прадуктаў і захоўваць дакладныя фінансавыя ўлікі ў Manager.io.