Укладка Плацяжы - гэта тое месца, дзе вы запісваеце ўсе грошы, якія выплачваюцца вашым бізнесам.
Гэта ўключае плацяжы пастаўшчыкам, вяртанні грошай кліентам, выдаткі і любыя іншыя выдаткі.
Кожны плацёж памяншае баланс у вашых банкаўскіх або гатунковых рахунках.
Каб запісаць новы плацёж, націсніце кнопку Новы плацёж.
Даведацца больш пра формы плацяжоў: Плацёж — Рэдагаваць
Хоць вы можаце ручным чынам увесці плацяжы, імпарт заяў банкаўскіх звычайна больш эфектыўны.
Банкаўскі імпарт аўтаматычна стварае плацежныя транзакцыі ў вялікай колькасці, эканомячы час і зніжаючы памылкі.
Вы можаце затым катагаваць і размеркаваць гэтыя імпартаваные транзакціі на адпаведныя рахункі выдаткаў.
Даведайцеся пра імпарт заяў банкаў. Імпарт банкаўскага высвету
Укладка Плацяжы адлюстроўвае вашы выходзячыя транзакцыі з падрабязнай інфармацыяй у наладжаных калонках.
Ключавыя дэталі ўключаюць даты плацяжоў, сумы, атрымальнікаў плацяжоў і размяшчэнні выдаткаў.
Дата, калі плацёж быў зроблены або калі сродкі пакінулі ваш рахунак.
Гэта Дата ўплывае на вашыя фінансавыя справаздачы і дапамагае адсочваць, калі быў панясены выдатак.
Выкарыстоўвайце фактычную дату плацяжу, а не дату, калі вы выпісалі чэк або ініцыявалі перадачу.
Дата, калі плацёж з'явіўся ў вашай банкаўскай заяве, пацвярджаючы, што сродкі былі адхілены.
Разгледжаныя плацяжы - гэта складаныя транзакцыі, якія адпавядаюць вашым банкаўскім запісам.
Плацяжы без разгледжанае даты знаходзяцца ў чаканні і дапамагаюць вам адсочваць непагашаныя чэкі і перадачы.
Унікальны нумар спасылкі або ідэнтыфікатар для гэтага плацяжу.
Гэта можа быць нумар чэка, спасылка на перадачу, ці ID транзакцыі.
Спасылкі дапамагаюць супаставіць плацяжы з банкаўскімі заявамі і вырашаць запыты па плацяжах.
Банкаўскі рахунак, грашовы рахунак або крэдытная карта, выкарыстаная для здзяйснення гэтага плацяжу.
Выбар правільнага рахунка забяспечвае дакладнасць балансаў вашых рахункаў.
Калі ў вас ёсць некалькі рахункаў, гэта дапамагае адсочваць, якія сродкі былі выкарыстаныя.
Кароткае апісанне, якое тлумачыць, за што быў гэты плацёж.
Добрыя апісанні дапамагаюць вам запамінаць дэталі транзакцый праз некалькі месяцаў або гадоў.
Уключайце нумары рахункаў, дэталі пакупкі або іншую адпаведную інфармацыю.
Асоба або бізнес, які атрымала гэты плацёж.
Гэта можа быць пастаўшчык, якому вы плаціце, кліент, які атрымлівае вяртанне грошай, або іншы атрымальнік плацяжу.
Дакладная інфармацыя аб атрымальніку плацяжу дапаможа адсочваць выдаткі па пастаўшчыку і генераваць справаздачы пастаўшчыка.
Рахункі расходаў або актываў, якія катэгарызуюць, за што быў гэты плацёж.
Правільная катэгарызацыя забяспечвае дакладныя фінансавыя звесткі і адсочванне расходаў.
Нескількі рахункаў паказваюць, што плацёж быў падзелены між рознымі катэгорыямі выдаткаў.
Паказвае, да якіх праектаў або задач адносіцца гэты Плацёж пры выкарыстанні адсочвання праекта.
Размешчэнне праекта дапамагло адсочваць выдаткі і прыбытак па праекце.
Нескількі праектаў паказваюць, што плацёж быў падзелены паміж рознымі працамі.
Ўсяго сума грошай аплачаных у гэтай транзакцыі.
Для плацяжоў у замежнай валюце паказваюцца як замежная сума, так і эквівалент у базавай валюте.
Гэтая сума зменшыць баланс вашага банкаўскага рахунку і павялічыць вашы выдаткі або актывы.
Націсніце кнопку Рэдагаваць калонкі, каб выбраць, якія калонкі вы хочаце адлюстраваць.
Даследуйце наладу калонкаў: Рэдагаваць калонкі
Кожны плацёж можа мець некалькі ліній для розных катэгорый расходаў або размяшчэнняў.
Каб паглядзець усе падрабязнасці плацяжоў, разбітых па пунктах, выкарыстайце Плацяжы - Лініі уключаную.
Гэты дэталізаваны выгляд карысны для аналізу выдаткаў па катэгорыях або для знаходжання канкрэтных транзакцый.
Даведайцеся пра плацяжы ліній: Плацяжы — Лініі
Калі любы з вашых плацяжоў будзе занесены на Транзітны рахунак, вы ўбачыце жоўтае паведамленне ўверсе.
У паведамленні паказваецца: Есть адна або больш некласіфікаваных плацяжоў, якія можна класіфікаваць з дапамогай правіл плацяжоў.
Гэта паведамленне звычайна з'явіцца адразу пасля імпарту банкаўскіх транзакцый, паколькі яны яшчэ не катэгарызаваны.
Калі вы націснеце на паведамленне, вы будзеце перанакіраваныя на: Некатэгарызаваныя плацяжы