Укладка Заказы на закупку дазваляе вам стварыць, дакументаваць і манітораць вашы заказы да пастаўшчыкоў. Вы можаце выкарыстоўваць гэтую ўкладку проста для генерацыі заказаў на закупку. Дадаткова вы маеце магчымасць адсочваць дакладнасць выстаўлення рахункаў-фактур і дастаўкі для вашых заказаў.
Дадаць новы заказ на закупку, націсніце кнопку Новы заказ на закупку.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Заказ на закупку — Рэдагаваць
Укладка Заказы на закупку адлюстроўвае некалькі калонак.
Ставба Дата адлюстроўвае дату выдачы заказа на закупку пастаўшчыку.
Ставба Спасылка адлюстроўвае нумар спасылкі, звязаны з вашым заказам на закупку.
Ставба Пастаўшчык адлюстроўвае назву пастаўшчыка, якому быў выдадзены заказ на закупку.
Ставба Прапанова на куплю адлюстроўвае нумар спасылкі цытаты ад пастаўшчыка, якая была зацверджана. Гэта стаўба прымяняецца толькі ў тым выпадку, калі вы карысталіся ўкладкай Камерцыйныя прапановы на куплю.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Камерцыйныя прапановы на куплю
Ставба Апісанне паказвае апісанне заказу на закупку.
Ставба Сума заказу адлюстроўвае ўсяго суму заказу на закупку.
Ставба Колькасць на замовленне паказвае агульную колькасць, якая была заказана, але яшчэ не была выставлена рахунак або атрымана.
Важна адзначыць, што Колькасць на замовленне можа быць паменшана альбо праз рахунок-фактуру па набыццю, альбо праз таварытную распіску. Гэта значыць, альбо шляхам даслання інвойса ад пастаўшчыка, альбо шляхам адпраўкі тавараў.
Іншымі словамі, Колькасць на замовленне адсочвае колькасць пунктаў інвентару, якія былі заказаны, але яшчэ не атрыманы або не выставлены рахунак.
Калі пункты інвентару ў заказе былі выставлены рахунак, яны былі набыты з пункту гледжання бухгалтарскага ўліку, і пастаўшчык абавязаны адгрузіць іх незалежна ад любога замовы.
Аналагічна, як толькі пункты інвентару ў заказы былі атрыманы, з уліковага пункту гледжання ў вас ёсць адмоўны баланс колькасці з пастаўшчыком, што азначае, што пастаўшчык дасылае інвойс незалежна ад заказу. Гэтак часта адбываецца, калі кліенты могуць рабіць шмат маленькіх заказаў, якія пастаўшчык пастаянна адпраўляе, але інвойсы выставляе на пэўных інтэрвалах у вялікай колькасці.
Калі вы хочаце адсочваць колькасці, атрыманыя і выставленыя на рахунку ў калонцы заказу на закупку, тады выкарыстоўвайце кнопку Рэдагаваць калонкі, каб адключыць калонку Колькасць на замовленне.
Ставба Статус дастаўкі паказвае, ці былі заказаныя пункты цалкам даставедзены. Яна адлюстроўвае Дастаўлена, калі ўсе пункты былі атрыманы, і У чаканні, калі пункты ўсё яшчэ чакаюць дастаўкі.
Ставба Сума ў войску паказвае агульную суму з усіх рахункаў-фактур па набыццю, звязаных з адным заказам на закупку. Звычайна вы звяжыце толькі адзін інвойс з адным замовам. Аднак бываюць выпадкі, калі пастаўшчык можа выпісваць вам рахункі часткамі, выдаючы некалькі рахункаў на адзін заказ. Гэтай функцыяй гарантуецца, што сумарная сума ўсіх гэтых рахункаў адпавядае агульнай суме заказу.
Ставба Статус рахунку можа е быць усталявана на Выставлены рахунак, Часткова выставлены рахунак або Не выставлены рахунак. Гэтая функцыя дазваляе вам хутка вызначыць, якія заказы чакаюць выставлення рахунку і якія заказы былі цалкам выставленыя.
Націсніце кнопку Рэдагаваць калонкі, каб выбраць, якія калонкі вы хочаце адлюстраваць.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Рэдагаваць калонкі
Экран Заказаў на закупку паказвае спіс усіх заказаў на закупку. Калі вы хочаце паглядзець асобныя Лініі па ўсіх заказах на закупку, націсніце кнопку Заказы на закупку - Лініі у ніжнім правым куце.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Заказы на закупку — Лініі
Каб адсочваць, ці дакладна вашы заказы на закупку выставлены рахунак пастаўшчыкамі, перайдзіце да Рэдагаваць калонкі і ўключыце калонки Сума ў войску і Статус рахунку.
Калі вы карыстаецеся ўкладкай Асартымент і купляеце пункты інвентару, у вас ёсць магчымасць адсочваць статус дастаўкі для кожнага замовы. Для гэтага націсніце кнопку Рэдагаваць калонкі і ўключыце калонки Колькасць для атрымання і Статус дастаўкі.
Важна адзначыць, што статус плацяжу да пастаўшчыка не адсочваецца ў самім заказе. Галоўная інфармацыя можна знайсці ў укладцы Рахункі-фактуры па набыццю. Галоўная мэта адсочвання заказаў на закупку — забяспечыць дакладнае выставленне рахункаў або выкананне асобных заказаў.
Выкарыстоўвайце Пашыраныя запыты для арганізацыі, фільтрацыі і катэгарызацыі заказаў на закупку на экране Заказы на закупку.
Напрыклад, вы можаце адлюстраваць толькі тыя заказы на закупку, да якіх вы яшчэ чакаеце пастаўку ад пастаўшчыка.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Пашыраныя запыты