Табліца <код>Рахункі-фактуры па продажах — гэта месца, дзе вы ствараеце і кіруеце рахункамі для выстаўлення рахункаў кліентам за прададзеныя тавары або аказаныя паслугі.
Кожны інвойс павялічвае баланс кліента ў <код>Дэбіторская запазыка, які прадстаўляе грошы, якія яны вам даўгі.
З гэтага ўкладкі вы можаце адсочваць статус плацяжоў, дасылаць рахункі кліентам і сачыць за працягнутымі рахункамі.
Каб стварыць новы рахунак-фактуру на продаж, націсніце кнопку <код>Новы Рахунак-Фактура на Продаж.
Даведацца больш Рахунак-фактура па продажах — Рэдагаваць
Калі вы выстаўляеце інвойс па пунктах інвентару, Manager аўтаматычна абнаўляе колькасці вашага інвентару:
• <код>Колькасць у валодасці зменшылася, таму што вы прадаў пункты.
• <код>Колькасць для дастаўкі павялічваецца, бо вам яшчэ трэба іх адправіць
Каб запісаць фактычную дастаўку, стварыце пакунковы ліст у укладцы <код>Накладныя па адпраўцы. Гэта зменшыць як <код>Колькасць на руках, так і <код>Колькасць для дастаўкі.
Даведацца больш Накладныя па адпраўцы
Для неадкладнай рэалізацыі, вы можаце аб'яднаць фактурацыю і дастаўку ў адным кроку:
• Пастаўце галачку ў <код>Акты ў якасці Пакунковага Ліста пры стварэнні інвойса
• Выбраць <код>Месца размяшчэння запасаў, з якога адпраўляюцца пункты
• Гэта паменшыць <код>Колькасць на руках адразу замест таго, каб стварыць абавязак на дастаўку
Укладка <код>Рахункаў-фактур па продажах ўтрымлівае некалькі калонак.
Ставба <кода>Дата выдачы паказвае, калі быў створаны інвойс.
Гэтая дата вызначае, калі продаж улічваецца ў вашых рахунках і ўплывае на вылічэнні тэрміну аплаты.
Ставба <код>Тэрмін аплаты паказвае, калі плацёж чакаецца ад кліента.
Гэта дата разлічваецца аўтаматычна на аснове вашых умоў плацяжу або можа быць устаноўлена ручным шляхам.
Рахункі пасля гэтай даты будуць адлюстроўвацца як працягнутыя.
Ставба Спасылка змяшчае унікальны нумар рахунку.
Гэта спасылка з’яўляецца на надрукаваным інвойсе і дапамагае як вам, так і вашаму кліенту вызначыць канкрэтныя транзакцыі.
Ставба `Камерцыйная прапанова` паказвае, з якой цытацы быў створаны гэты інвойс.
Гэта дапамагае вам адсочваць канверсію цытат у фактычную рэалізацыю.
Ставба <код>Заказ на продажу паказвае, які заказ гэты інвойс выконвае.
Гэта звязвае інвойс назад да першапачатковага замовы кліента для поўнага маніторынгу транзакцый.
Ставба `Кліент` паказвае, каму быў выпісаны гэты інвойс.
Назва кліента спасылаецца на іх поўную запіс, дзе вы можаце ўбачыць усе іх транзакцыі і бягучы баланс.
Ставба Апісанне адлюстроўвае зводку апісання для ўсяго інвойса.
Гэта карысна для прадастаўлення кантэксту аб тым, што ўключана ў інвойс.
Для падрабязных апісанняў па кожнай лініі паглядзіце поўны інвойс або скарыстайцеся справаздачай па лініях інвойса.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Рахункі-фактуры па продажах — Лініі
Ставба <кодавы>Проект паказвае, якія проекты фактуруюцца ў гэтым інвойсе.
Паколькі праекты прызначаныя на кожны пункт, адзін інвойс можа выстаўляць рахункі за некалькі праектаў.
Усе назвы праектаў пералічаны, калі інвойс ахоплівае некалькі праектаў.
Ставба `Код` паказвае, якія падраздзелы ўдзельнічаюць у гэтым инвойсе.
Паколькі падраздзелы прыназначаюцца для кожнага пункта лініі, адзін інвойс можа ўключаць рэалізацыю з некалькіх падраздзелаў.
Усе назвы падразделаў пералічваюцца, калі інвойс ахоплівае некалькі падраздзелаў.
Ставба <код>Удзержаны податак паказвае сумы падаткаў, якія кліент будзе ўтрымліваць з іх плацяжу.
У некаторых юрысдыкцыях кліенты патрабуюцца ўтрымаць падатак і заплаціць яго непасрэдна падатковым органам.
Гэта сума зніжае тое, што кліент фактычна плаціць вам, але стварае падатковы крэдыт, які вы можаце заяўленне.
Стаўба `<код>` паказвае агульную суму зніжак, прынятых па ўсіх пунктах.
Зніжкі могуць быць ужытыя як працэнт або фіксаваная сума на асобных лініях.
Гэты ўсяго дапамагае вам сачыць за ўздзеяннем даходаў ад зніжак, прапанаваных кліентам.
Калонка <код>Сума ў войску паказвае ўсю суму, выставленую кліенту.
Гэта ўключае ўсе лінійныя пункты, падаткі і зборы, акрамя любых зніжак.
Гэта сума, якую кліент павінен заплаціць (да ўдзяержанага падатку).
Ставба Затраты на продажы адлюстроўвае агульную каштоўнасць пунктаў інвентару, праданых на гэтым інвойсе.
Гэта дапамагае вам бачыць валавы прыбытак па кожным інвойсе, параўноўваючы яго з сумай у войску.
Аўтора з'яўляецца толькі тады, калі інвойс ўключае пункты інвентару з адсочваннем кошту.
Ставба Борг на пачатак перыяду паказвае невыплачаную суму, якую кліент яшчэ павінен па гэтым інвойсе.
Гэты баланс зніжаецца, калі кліенты робяць плацяжы або калі прымяняюцца крэдыты.
Націсніце на суму, каб убачыць падрабязную гісторыю ўсіх плацяжоў і карэкцій.
Ставба <код>Дні да тэрміну сплаты паказвае, колькі дзён засталося да таго, як плацёж павінен быць зроблены ад кліента.
Гэты адлік дапаможа вам прадбачыць паступленне грашовых сродкаў і даслаць напаміны аб плацяжах.
Як толькі тэрмін аплаты праходзіць, эта ставба становіцца пустой, і дні прастрочкі пачынаюць лічыцца.
Ставба `Дні прастрочкі` паказвае, колькі дзён прайшло з моманту тэрміна аплаты інвойса.
Выкарыстоўвайце гэта для прыярытэтаў у зборы - чым вышэйшае лік, тым старэйшы доўг.
Разгледзьце магчымасць сувязі з кліентамі, калі рахункі становяцца працягнутымі, каб забяспечыць своечасовы плацёж.
Ставба <код>Статус паказвае статус плацяжоў кожнага інвойса з колераваімі індыкатарамі.
Зелёны азначае, што аплачана цалкам, жоўты паказвае, што плацёж наступае тэрмін, а чырвоны сігналізуе пра працягнуты.
Гэта візуальная сістэма дапамагае вам хутка вызначыць, якія рахункі патрабуюць вашай увагі.
Націсніце кнопку <код>Рэдагаваць калонкі, каб выбраць, якія калонкі вы хочаце адлюстраваць.
Даведацца больш Рэдагаваць калонкі
Функцыя <код>Пашыраныя запыты прапануе магутныя сродкі для аналізу вашых даных па рахунках-фактурах па продажах.
Напрыклад, каб засяродзіцца на высновах збора, вы можаце паглядзець толькі працягнутыя інвойсы, адсартаванныя па дзенях прастрочкі:
Яшчэ адзін карысны запыт групуе рахункі па кліентах, каб паказаць агульны аб'ём продажаў для кожнага:
Гэта проста два прыклады. Вы можаце стварыць запыты для аналізу тэндэнцый рэалізацыі, выяўлення топ-кліентаў, адсочвання прадукцыйнасці па падраздзялах, маніторынгу грашовых патокаў і шматшага іншага.
Усе калонкі, уключаючы прызначаныя палі, могуць выкарыстоўвацца ў вашых запытах для максімальнай гнуткасці.
Даведацца больш Пашыраныя запыты