Рахункі-фактуры па продажах

Укладка Рахункі-фактуры па продажах у Manager.io дазваляе запытаць аплату ад кліентаў за тавары або паслугі, якія былі прадставлены. Калі рахункаў-фактура па продажах ствараецца, баланс рахунку вашага кліента ўнутры кантрольнага рахунку Дэбіторская запазыка адпаведна павялічваецца.

Стварэнне Новага Рахунку-Фактуры на Продаж

Каб стварыць рахунок-фактуру па продажах, проста націсніце на кнопку Новы Рахунак-Фактура на Продаж:

Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб увядзенні і рэдагаванні інфармацыі ў рахунку-фактуры па продажах, глядзіце Рахунак-фактура па продажах — Рэдагаваць.

Управленне запасамі ў Рахунках-фактурах па продажах

Калі ваш рахунак-фактура ўключае пратаколы запасаў, Manager.io аўтаматычна адрэгулюе паказчыкі запасаў наступным чынам:

• Па змаўчанні, Колькасць у валодасці будзе змяншацца, пакуль Колькасць для дастаўкі будзе павялічвацца. Гэта адлюструе, што тавары былі прададзены (такім чынам, больш не знаходзяцца ў валоданні), але яшчэ не былі фізічна дастаўлены.
• Каб фізічна даставіць таварныя запасы вашаму кліенту, стварыце Накладную па адпраўцы асобна. Накладная па адпраўцы затым зменшыць Колькасць на руках і Колькасць для дастаўкі. Глядзіце Накладныя па адпраўцы для падрабязнай інструкцыі.
• Альтэрнатыўна, ваш продажны рахунак-фактура можа адначасова дзейнічаць як Упакоўка для дастаўкі. Для гэтага адзначце артыкул ActsAsDeliveryNote на форме рахунка-фактуры, што дазволіць вам выбраць Месца размяшчэння запасаў. Рахунок-фактура, прызначаная як продажны рахунак-фактура і ўпакоўка для дастаўкі, імгненна зменшвае колькасць тавараў на руках замест павелічэння колькасці для дастаўкі.

Слупкі на ўкладцы Рахункаў-фактур па продажах

Укладка Рахункаў-фактур па продажах адлюстроўвае рахункі-фактуры ў таблічным фармаце з магчымасцю наладжвання слупкоў. Вось агляд кожнага даступнага слупка:

• Дата выдачы – Паказвае дату, калі быў выпісаны рахунак.
• Тэрмін аплаты – Указвае дату, калі варта аплаціць рахунка-фактуру, заўсёды паказваецца ў выглядзе даты, нават калі ўстаноўлена як колькасць дзён пасля даты выпуску.
• Спасылка – Пералічвае ўнікальны нумар спасылкі, прысвоены гэтай фактуры.
• Камерцыйная прапанова – Калі гэта прымяняецца, тут адлюстроўваецца нумар спасылкі звязанай камерцыйнай прапановы.
• Заказ на продажу – Паказвае нумар справы замовы на продажу, звязанай з рахункам-фактурай.
• Кліент – Паказвае кліента, якому выпісаны рахунок.
• Апісанне – Падае агульны рэзюмэ для ўсяго рахунку-фактуры (апісанні элементаў радкоў з'явяцца ў іншым месцы, глядзіце Рахункі-фактуры па продажах — Лініі).
• Праект – Вызначае звязаныя праекты, выбраныя для пазіцый у рахунку. Для аднаго рахунку можа быць прадстаўлена некалькі праектаў.
• Падраздзел – Спісы, звязаныя з падраздзеламі, абранымі для радкоў-артукулаў рахункаў-фактур. Некалькі падразделаў могуць адначасова з'явіцца.
• Удзержаны податак – Паказвае колькасць удзершага падатку, калі ён ёсць, пусты, калі яго няма.
• Зніжка – паказвае агульную зніжку, прымянённую да пунктаў, пустое, калі зніжкі няма.
• Сума ў войску – Уяўляе сабой агульную суму ўсіх пазіцый у рахунку.
• Затраты на sprzedaже – Паказвае кошт, адведзены для таварных запасаў, якія прадаюцца.
• Борг на початак перыяду – паказвае суму, якая засталася неплачанай з боку кліента.
• Дні да тэрміну сплаты – Адлюстроўвае колькасць дзён, якія засталіся да таго, як рахункавая фактура стане падлежачай сплаце (пустое, калі прасрачка).
• Дні прастрочкі – Калі прастрочаны, паказвае, колькі дзён плацеж запозніўся. У іншым выпадку пустое.
• Статус – Паказвае, ці быў рахунок аплочаны, неаплочаны ці неаплочаны і запознічаны.

Налажванне бачнымі слупкамі

Калонкі, адлюстраваныя на экране Рахункаў-фактур па продажах, могуць быць наладжаны. Націсніце кнопку Рэдагаваць калонкі у верхняй частцы экрана, каб выбраць або перамясціць калонкі ў адпаведнасці з вашымі перавагамі.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб наладзе калонкі, калі ласка, праглядзіце кіраўніцтва па Рэдагаваць калонкі.

Пашыраныя запыты і карыстацкая фільтрацыя даных

Для далейшага аналізу і ўзаемадзеяння з данымі, прадстаўленымі рахунак-фактурами па продажах, Manager.io падтрымлівае пашыраныя запыты. Яны дазваляюць атрымліваць індывідуальныя, падрабязныя ўявы. Напрыклад, вы можаце адлюстраваць толькі падоўжаныя рахункі-фактуры, адсартаваныя па колькасці дзён запазычанасці. Вы можаце дасягнуць гэтага з дапамогай наладжаных крытэрыяў, як паказана:

Вы таксама можаце групаваць свае рахункі па кліентах, што дазволіць вам хутка ўбачыць агульную суму рахункаў на кліента.

Пашыраныя запыты у Manager.io таксама дазваляюць выкарыстоўваць карыстацкія палі і іншую інфармацыю аб рахунках. Для атрымання дадатковай інфармацыі азнаёмцеся з даведнікам Пашыраныя запыты.

Выкарыстоўваючы гэтыя магутныя інструменты, вы можаце максімальна павялічыць арганізацыю, яснасць і эфектыўнасць у кіраванні транзакцыямі кліентаў у Manager.io.