Наплащащи се разходи

Наплащащи се разходи в Manager.io позволява на вашия бизнес да проследява разходи, направени от името на клиенти, като материали, пътувания или външни услуги, с очакване за възстановяване по-късно. Когато е активирана, тази функция помага за опростяване на процеса на фактуриране, като същевременно осигурява точно водене на записи.

Активиране на наплащащи се разходи

За да активирате функцията за Наплащащи се разходи:

1. Навигирайте до таба Настройки.
2. Кликнете на опцията Наплащащи се разходи.
3. Уверете се, че квадратчето за отметка Активирано е отметнато.

След като е активирана, можете да започнете да записвате, проследявате и фактурирате разходи, свързани с конкретни клиенти.

Управление на наплащащи се разходи

С активирани наплащащи се разходи, следните подобрения ще се случат:

• Сметкоплан: Нов активен акаунт, наречен Наплащащи се разходи, ще бъде автоматично добавен към вашия Сметкоплан.
• Проследяване на клиенти: Отидете на таба Клиенти и кликнете върху бутона Редактирай колони. Активирайте колоната Нефактурирано, което ви позволява да проследявате и наблюдавате разходите, свързани с клиентите, но все още не фактурирани.

Записване на Наплащащи се разходи

Можете да запишете Наплащащи се разходи по време на транзакции като Плащания, Получени фактури или Искане за разход, като следвате стъпките по-долу:

1. Изберете сметката за Наплащащи се разходи по време на въвеждане на транзакцията.
2. Назначете съответния Клиент, за да разпределите разхода правилно.

Разбиране на финансовото въздействие

Наплащащи се разходи сметката е класифицирана като активна сметка на вашия Баланс. Следователно, записването на наплащащи се разходи не влияе на вашия Отчет за приходи и разходи. Наплащащите се разходи са изключени от незабавното признаване на приход или разход, предотвратявайки завишени финансови резултати, докато не настъпи реално възстановяване от клиента.