Наплащащи се разходи са разходи, които един <бизнес> поема от името на своите <клиенти>, очаквайки да бъдат възстановени по-късно. Тези разходи могат да включват материали, външни услуги или разходи за пътуване. Можете да проследявате тези разходи и да наплатите на съответния <клиент> за тях.
За да активирате разходите за таксуване, отидете на таба Настройки и кликнете на Наплащащи се разходи.
Отметнете квадратчето Активирано, за да активирате тази функция.
След активиране на разходите за таксуване, навигирайте до таба Клиенти и кликнете бутона Редактирай колони.
Активирайте колоната Нефактурирано, за да следите разходите за таксуване, които все още не са фактурирани на клиентите.
Когато активирате разходите за таксуване, нова сметка за разходи за таксуване автоматично се добавя към вашия сметкоплан.
Тази сметка става налична в различни транзакции, включително плащания, received фактури и искове за разходи.
За да запишете издръжка по сметка, изберете сметката Наплащащи се разходи във вашата транзакция, след което изберете Клиента, на когото да Allocira разхода.
Наплащащи се разходи е сметка за активи в баланса. Записването на нови наплащащи се разходи не оказва влияние на вашия отчет за приходи и разходи.
Това гарантира, че разходите, които ще бъдат възстановени по-късно, не увеличават вашия доход и разходи, докато не бъдат фактурирани на клиента.