Включената <код>Фактурируемо време секция помага на бизнесите да проследяват изразходваното време за работа с клиенти с цел фактуриране.
Запишете часовете, работени, asigniraite ги на клиенти и ги преобразувайте в фактури, когато сте готови.
Кликнете върху бутона <код>Ново създадено работно време, за да запишете изразходваното време за работа с клиенти.
Научете за записването на време: Фактурируемо време — Редактирай
Ново създадено работно време по подразбиране е маркирано като <код>Нефактурирано.
За да фактурирате записаното време, отидете на таба <клиенти> и кликнете върху стойността в колоната <нефактурирано>.
Оттам, създай <код>Издаване на нова фактура, която включва нефактурираното време.
Научете за фактуриране на клиенти: Клиенти
Ако времето няма да бъде фактурирано, маркирайте го като изключено:
1. Щракнете <код>Редактирай на времевия запис
2. Промяна на <код>Статус на <код>Изключено
3. Въведете датата на амортизацията
Това премахва времето от вашите фактурируеми активи, като същевременно поддържа точни записи.
Табът Фактурируемо време показва следната информация:
Дата, когато е извършена фактурируемата работа. Тази дата се използва за проследяване на времето, когато са предоставяни услуги, и за отчетни цели.
Името на клиента, на когото това време за фактуриране е начислено.
Подробно Описание на извършената работа. Това помага за идентифициране на предоставените услуги и може да бъде включено във фактури.
Продължителността на изразходваното време за платената работа, показана във формат часове и минути.
Отделът, към който това фактурируемо време е разпределено за целите на проследяване и отчитане.
Общата фактурируема стойност, изчислена чрез умножаване на изразходваното време по часовата тарифа. Това представлява стойността на услугите, които ще бъдат фактурирани.
Колоната <код>Статус показва текущото състояние на всеки вход за време за фактуриране:
• <код>Нефактурирано - Време, регистрирано, но все още не фактурирано на клиента
• <код>Фактурирано - Време включено в фактура и фактурирано
• <код>Изключено — Активи - Време, което няма да бъде фактурирано и е било премахнато от активи
Натиснете <код>Редактирай колони, за да персонализирате видимите колони.
Научете за персонализирането на колоните: Редактирай колони
Използвайте <код>Разширени заявки, за да филтрирате и групирате фактурируемото време за по-добри прозрения.
Преглед на нефактурираните часове, групирани по клиент:
Научете за разширените заявки: Разширени заявки
Добави персонализирани полета, за да проследиш допълнителна информация като имената на служителите или кодовете на проектите.
Това позволява филтриране и групиране по тези персонализирани атрибути в отчетите.
Научете повече за персонализираните полета: Персонализирани полета