Фактурируемо време

Вкладката Фактурируемо време позволява на бизнеса да записва времето, посветено на задачи или проекти за клиенти, и лесно да фактурира тези часове. Записите на фактурируемо време съдържат точни описания на извършената работа, вложените часове и ясно ги свързват със специфични клиенти. Можете бързо да преобразувате тези записани часове във фактури.

Създаване на фактурируемо време

За да запишете ново създадено работно време, щракнете върху бутона Ново създадено работно време.

Обяснени полета

Когато създавате ново фактурируемо време, се показват следните полета:

• Дата: Датата на фактурируемото време.
• Клиент: Клиентът, на когото фактурирате записаното време.
• Описание: Детайли или обяснение на извършените задачи.
• Изразходвано време: Колко часа бяха вложени в задачата.
• Отдел: Съответният отдел, свързан с този запис.
• Стойност: Автоматично изчислена стойност (Изразходвано време × часова ставка).
• Статус: Показва състоянието на фактурируемото време (Нефактурирано, Фактурирано или Списан).

Опциите за статус са:

• Нефактурирано: Още не е фактурирано на клиента.
• Фактурирано: Свързано и фактурирано чрез Фактура.
• Списан: Не фактуриран и няма да бъде фактуриран в бъдеще (вижте инструкциите по-долу).

Фактуриране на фактурируемо време

Записите на фактурируемо време първоначално имат статус Нефактурирано. За да фактурирате тези записи:

1. Отидете в таба Клиенти.
2. Кликнете върху паричната сума, показана под колоната Нефактурирано до съответния клиент.
3. Оттам нататък, щракнете върху Издаване на нова фактура, за да създадете фактура за неизвършените часове.

За допълнителни детайли относно фактурирането на клиенти, вижте Клиенти.

Отписване на Нефактурирано Фактурируемо време

Ако трябва да премахнете фактурируемо време, което никога няма да бъде фактурирано, можете да го отписвате:

1. Щракнете Редактирай на съответния запис за фактурируемо време.
2. Изберете Списан от падащото меню Статус.
3. Задайте конкретната дата, на която времето беше списано.

Записването на провал на запис осигурява, че няма ненужен ефект върху вашия Баланс - активите от фактурируемо време нарастват, когато се регистрират, и намаляват при тяхното записване или фактуриране.

Персонализиране на вашето виждане

Можете да изберете кои колони да се появяват на таба за Фактурируемо време, за да персонализирате опита си:

• Щракнете върху бутона Редактирай колони.

За по-подробни инструкции, проверете Редактирай колони.

Допълнително, сортирането и филтрирането на вашите регистрирани часове е лесно с функцията Разширени заявки. Например, групиране на Нефактурирано време по клиент:

За да научите повече, вижте Разширени заявки.

Заснемане на допълнителни данни с Персонализирани полета

За да съберете по-специфична информация за фактурируемите задачи (като например кой служител е работил по тях), можете да настроите персонализирани полета. Това осигурява допълнителна гъвкавост при отчитането, като ви позволява да филтрирате или сортирате фактурируемото време по данните, събрани чрез персонализираните полета. За настройване на тези полета, се обърнете към Персонализирани полета.