Фактурируемо време

Вкладката Фактурируемо време е проектирана за бизнеси, които таксуват клиентите си в зависимост от количеството време, посветено на определени задачи или проекти. Тази функция ви позволява да документирате отработените часове заедно с подробни описания и да ги присвоявате на определени клиенти. Тези времеви записи впоследствие могат да бъдат лесно преобразувани в фактури.

Създаване на Ново създадено работно време

За да създадете ново таксувано време, следвайте тези стъпки:

1. Отидете на таба Фактурируемо време.
2. Кликнете върху бутона Ново създадено работно време.

3. Въведете необходимата информация, включително:
   • Дата: Изберете датата, когато е записано времето за задача или проект.
   • Клиент: Изберете клиента, свързан с това фактурируемо време.
   • Описание: Предоставете подробно обяснение на фактурируемата задача.
   • Изразходвано време: Въведете количеството време, инвестирано в задачата.
   • Отдел (по желание): Изберете подходящия отдел, ако е приложимо.
   • Часова ставка: Ставката, начислена на клиента на час.

Кликнете Създайте, когато завършите, за да запазите записа за платимо време.

Фактуриране на фактурируемо време

Когато регистрирате нови фактурируеми часове, те автоматично ще бъдат маркирани като Нефактурирано.

Да фактурирате тези часове:

1. Позволете на таба Клиенти.
2. Намерете клиента и кликнете на сумата, посочена в колоната Нефактурирано.
3. От там можете да изберете да издадете новa фактура, съдържаща това неиздадено фактурируемо време.

За повече информация, моля вижте Клиенти.

Отписване на фактурируемо време

Ако изберете да не фактурирате определено таксуемо време, можете да го заличите, като по този начин то повече няма да се показва като в очакване на фактуриране. За да направите това:

1. Кликнете върху бутона Редактирай за конкретния запис на платимо време.
2. Променете неговия Статус на Списан.
3. Уточнете датата, на която беше приспаднато.

Маркирането на фактурируемото време като отписано гарантира, че цифрите във вашия Баланс остават точни. Когато запишете фактурируемо време, вашият актив от фактурируемо време нараства; когато фактурирате или го отписвате, този актив намалява съответно.

Колони за фактурируемо време

Втората колона "Фактурируемо време" изброява фактурируеми записи с няколко колони:

• Дата: Дата, на която е възникнало фактурируемото време.
• Клиент: Име на клиента, свързан с времевия запис.
• Описание: Обяснение или детайли относно задачата или проекта.
• Изразходвано време: Общо часове, прекарани в работа.
• Отдел: Отдел, свързан с фактурируемия запис.
• Стойност: Изчисление на времето, прекарано, умножено по почасовата ставка за таксуване.
• Статус: Показва състоянието на фактурирането на времевия запис:
  • Нефактурирано: Времето все още не е фактурирано или свързано с Фактура.
  • Фактурирано: Времето е фактурирано и свързано с Фактура.
  • Списан: Времето няма да бъде фактурирано и е маркирано като списано.

За да коригирате видимите колони, кликнете върху бутона Редактирай колони:

Вижте Редактирай колони за повече подробности.

Разширени заявки и Персонализирани полета

Можете да използвате Разширени заявки, за да приложите специализирани филтри и подреждане на записите за фактурируемо време. Например, можете да организирате нефактурираните фактурируеми часове според всеки клиент:

Вижте Разширени заявки за подробни инструкции.

Допълнително, много бизнеси предпочитат да записват допълнителна информация, като името на отговорния член на екипа. Използвайки Персонализирани полета, можете да запишете тези допълнителни данни. Това позволява по-подробно отчитане и анализ, което улеснява филтрирането или групирането на вашето фактурируемо време по специфични критерии, като член на екипа. Научете повече в Персонализирани полета.