Контролни сметки

Екранът на Контролни сметки под таба Настройки дава възможност на потребителите да създават, управляват и персонализират своите контролни сметки за опростено и гъвкаво счетоводство.

Разбиране на контролни сметки

Бизнесите редовно следят балансите на множество сметки, включително:

• Банкови сметки
• Клиенти (Вземания)
• Доставчици (Задължения по сметки)
• Служители
• Капиталови сметки
• Дълготрайни активи
• Нематериални активи
• Инвестиции

Всеки акаунт носи баланс, указващ колко притежавате, дължите или дължи на вас. Тези баланси обикновено се комбинират в групи във финансовите отчети, за да опростят представянето - особено във вашия отчет за Баланса. Например:

• Балансите на всички клиенти са комбинирани под сметката Вземания.
• Балансите на всичките ви банкови и парични сметки се появяват колективно под сметката Парични средства и еквиваленти на парични средства.

Този подход помага да се запазят финансовите отчети кратки и лесни за разбиране, особено тъй като много предприятия могат да имат стотици или дори хиляди сметки.

Персонализиране на контролни сметки

Manager.io ви позволява да създавате персонализирани контрольни сметки, осигурявайки по-персонализирана организация на сметките ви във финансовите отчети. Следвайте тези стъпки:

1. Отидете в секцията Контролни сметки под таба Настройки.
2. Създайте нов контролен акаунт, настроен спрямо вашите нужди. Например, вместо да имате само един акаунт за Фиксирани активи, при стойност, можете да настроите отделни акаунти, като:
   • "Машини, при стойност"
   • "В превозни средства, при стойност"
   • "Мебели, при стойност"
   • "Сгради, при стойност"
   • "Земя, при стойност"
3. След създаването на вашите контролни сметки, отидете на съответния раздел (например, раздела за Дълготрайни активи).
4. Редактирайте индивидуалните записи (като индивидуални дълготрайни активи) и изберете подходящия персонализиран Контролен акаунт от новодостъпното поле.

По подобен начин, ако предпочитате да показвате банковите си сметки отделно в Баланса, можете да създадете специализирани контролни сметки за всяка банкова сметка и да назначите съответно тези банкови сметки.

По този начин, Manager.io предлага персонализирана, подробна организация на вашите финансови записи, което позволява по-голям контрол и по-ясно, по-информативно представяне на финансовите данни.