M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

Клиенти

Възможността Клиенти в Manager.io ви позволява да добавяте, организирате и управлявате информация, свързана с вашите клиенти. Клиентите в Manager представляват физически лица, бизнеси или организации, от които или очаквате плащане, или сте получили плащане, отразявайки отношения на вземане.

Добавяне на Клиент

  1. Позволете на таба Клиенти.
  2. Натиснете бутона Нов клиент.

КлиентиНов клиент

За подробни инструкции относно попълването на информация за клиента, вижте ръководството: Клиент — Редактирай.

Важно съображение при добавяне на клиенти:

  • Не е необходимо да създавате клиент за всяка продажба. Непосредствени продажби в брой могат да бъдат обработвани без създаване на клиенти.
  • Всеки нов клиент започва с нулево начално салдо.
  • Когато мигрирате от друг софтуер за счетоводство, въведете невиплатените фактури индивидуално в таба Издадени фактури, за да:
    • Издадете клиентски извлечения незабавно
    • Точно отразите плащанията във финансовите си отчети и данъчните отчети, особено важно за счетоводството на касова основа
  • Ако клиентът няма неплатени фактуры, а вместо това има кредитен салдо, създайте кредитна нота в таба Кредитни ноти.

Преглед на вкладката Клиент

Табът Клиенти показва множество информационни колони:

Код

Показва зададения клиентски код.

Име

Показва името на клиента.

е-Адрес

Изброява имейл адреса на клиента.

Контролен акаунт

Показва контролната сметка по подразбиране или по избор, назначена на клиента. По подразбиране клиентите принадлежат на контролна сметка Дължими суми. За повече информация, вижте Контролни сметки.

Отдел

Ако използвате отделно счетоводство, това подчертава отдела на клиента. Вижте Отдели.

Адрес за фактуриране

Показва адреса за фактуриране на клиента.

Адрес на доставка

Показва адреса за доставка на клиента.

Разписки

Показва броя на разписките, свързани с клиента. Кликването директно на числото ще покаже тези разписки. Обратете се към Разписки.

Плащания

Показва броя на плащанията - обикновено възстановявания - свързани с клиента. Предоставен е кликаем линк. Вижте Плащания.

Оферирани цени

Показва броя на продажбените оферти, издадени на клиента. Щракнете, за да получите достъп до свързаните записи.

Поръчки за продажба

Показва колко поръчки за продажба са свързани с клиента. Кликнете, за да отидете на таба Поръчки за продажба.

Издадени фактури

Показва броя на издадените продажбени фактури. Кликнете върху цифрата, за да прегледате тези фактури.

Кредитни ноти

Показва колко кредитни известия са издадени. Кликването ви отведе до раздела Издадени фактури.

Приемно-предавателни протоколи

Показва общия брой издадени доставки. Кликнете, за да получите повече подробности.

Количество за доставка

Обзор на количествата, които все още трябва да бъдат доставени на клиента за всички инвентарни артикули. Кликнете на този номер за подробности по инвентарен артикул. Вижте Клиенти — Количество за доставка.

Нефактурирано

Ако използвате Фактурируемо време или Наплащащи се разходи, показва общата неиздадена сума за клиента.

Вземания

Показва непогасената сума, дължима от клиента. Салдата нарастват с фактури за продажби и намаляват с налични плащания или кредитни известия.

Задържан данък за приемане

Когато данъкът се удържа от клиентите от дължимите плащания, това показва общата сума, удържана, но все още неплатена от клиента на данъчната служба.

Статус

Показва статуса на плащането на клиента:

  • Платено (когато балансът на Дългове е нула)
  • Неплатено или Надплатени (в зависимост от статуса на баланса)

Наличен кредит

Показва остатъчния кредит, ако сте въвели сума за "Наличен кредит" за клиента.

Персонализиране и управление на списъци с клиенти

Редактирай колоните

Използвайте бутона Редактирай колони, за да покажете или скриете колони в зависимост от конкретните си нужди:

Редактирай колони

Научете повече в ръководството: Редактирай колони.

Разширени заявки

За по-добро управление на данните за клиенти, използвайте Разширени заявки за филтриране, сортиране и групиране на клиенти. Например, можете да филтрирате клиенти с неиздадено фактурируемо сумата:

Изберете
ИмеНефактурирано
Къде…
Uninvoicedis not empty

Тази мощна функция позволява много други възможности за организиране на вашите данни. Вижте Разширени заявки за по-подробни инструкции.