Формулярът за <код>SMTP сървър свързва Manager с изходящия пощенски сървър на вашия доставчик на е-Адреси.
SMTP (Прост Протокол за Изпращане на Имейли) е стандартна технология, използвана за изпращане на имейли през интернет.
Ще трябва да получите детайлите на SMTP сървъра от вашия доставчик на е-Адрес, за да завършите тази настройка.
Попълнете тези полета с информация от вашия е-Адрес доставчик:
Manager.io подкрепя две протокола: HTTP и SMTP.
Ако сте избрали HTTP в полето <код>Протокол, въведете URL адрес на HTTP сървър. Manager.io предлага безплатна публична е-Адрес услуга на email.manager.io, така че можете да въведете това в полето <код>HTTP сървър.
Ако сте избрали HTTP в полето <код>Протокол, трябва също да посочите коя е-адреса, на която отговорите на вашите имейли трябва да бъдат доставени. Това обикновено е е-адресът на вашия бизнес.
Ако сте избрали SMTP в полето <код>Протокол, въведете името на хоста на вашия SMTP сървър.
Името на хоста е името на сървъра, предоставено от вашата е-Адрес услуга (примери: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Номерът на <код>Порт може да бъде 465, 587 или 25.
Препоръчително е да изберете или 465, или 587, тъй като тези портове са сигурно криптирани, за разлика от порт 25.
<код>Потребител е името, което използвате, за да влезете с вашия е-Адрес доставчик.
Това често е е-адресът, свързан със сметката, но някои доставчици могат да изискват различно потребителско име.
Ако вашето потребителско име не изглежда като е-адрес, ще се появи допълнително поле за <код>е-адрес.
Въведете е-адреса, свързан с изпращащата сметка в това поле.
Въведете паролата, свързана с вашето име.
Кликнете бутона <код>Покажи парола, ако искате да видите вашата парола, докато я въвеждате.
Изберете опцията <код>Изпратете копие на всеки имейл до този адрес, за да изпратите дубликати на вашите изходящи имейли до допълнителен е-адрес.
Това е полезно за архивиране на имейли, изпратени от програмата.
Въведете е-адреса, на която да бъдат доставени копията на изпратените имейли.
Изберете <код>Получавайте отговори по имейл на различен адрес от този, от който изпращате, ако искате отговорите да се изпращат на различен е-Адрес.
Когато е избрано, ще се появи поле, в което можете да въведете е-адреса за отговор.
Въведете е-адреса, на който да бъдат изпратени отговорите.
Опцията Не проверявайте TLS сертификат ви позволява да пропуснете валидирането на сертификати с самоподписване.
Използвайте тази опция само ако изпращате имейл от собствен сървър, който използва самоподписани сертификати.
За целите на сигурността, когато използвате установени доставчици на е-Адреси като Gmail, Yahoo Mail или Microsoft Office 365, винаги оставяйте това квадратче незнаменато.
Преди да запазите настройките си, кликнете върху бутона <код>Тест на настройките на електронната поща, за да проверите конфигурацията си.
Мениджърът ще се опита да изпрати тестов е-адрес, за да потвърди, че SMTP връзката работи правилно.
Това помага за идентифициране на проблеми с конфигурацията, преди да започнете да изпращате фактически бизнес имейли.
Ако тестовият е-Адрес не успее, следвайте тези стъпки за отстраняване на проблеми:
• Проверете отново адреса на вашия SMTP сървър, номера на порта и настройките за удостоверяване
• Проверете, че вашето потребителско име и парола са правилни (някои доставчици изискват пароли, специфични за приложението)
• Уверете се, че вашият защитен екран или антивирус не блокира SMTP връзката
• Тествайте същите настройки в друг е-адрес клиент, като Mozilla Thunderbird, за да изолирате проблема
След като тестовият е-адрес е успешен, кликнете върху бутона <код>Актуализирай, за да запишете конфигурацията на вашия SMTP.
Вашите настройки имейл ще бъдат съхранявани сигурно и използвани всеки път, когато изпращате имейли от Manager.
След запазване, ще видите нов бутон <код>е-Адрес, който се появява при транзакции и отчети в целия Мениджър.
Този бутон ви позволява незабавно да изпращате документи до клиенти и доставчици, без да напускате програмата.
Е-адресът ще включва документа като PDF приложение и ще използва вашите конфигурирани SMTP настройки.
Потребителите на Gmail трябва да следват тези конкретни стъпки за сигурност:
Включете двустепенна проверка в настройките на вашата Google сметка.
2. Генерирайте парола за приложение за Manager (Google акаунт → Сигурност → Пароли за приложения)
3. Използвайте тази приложение-специфична Парола вместо вашата обичайна Парола за Gmail
4. Задайте SMTP сървъра на <код>smtp.gmail.com и порта на <код>587 с TLS активирано
Google изисква пароли, специфични за приложението, за да защити основните удостоверения на вашия акаунт.
Потребителите на Yahoo Mail трябва да създадат парола за конкретно приложение:
1. Отидете на Сигурността на сметката в Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Кликнете върху 'Генерирай парола за приложение' под 'Сигурност на сметката'
3. Изберете 'Други апликации' и въведете 'Manager' като име на апликацията.
4. Натиснете 'Генерирай', за да създадете вашата парола за приложение
5. Копирайте генерираната парола и я поставете в полето за <код>Парола на Manager.
Използвайте <код>smtp.mail.yahoo.com като SMTP сървър с порт <код>587 или <код>465