M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

SMTP сървър

Формулярът за SMTP сървър ви позволява да конфигурирате настройките, които Manager.io използва за изпращане на имейли директно от софтуера. Тази ръководство обяснява наличните полета и предоставя инструкции за настройка.

Протокол

Manager.io поддържа два имейл протокола:

  • HTTP
  • SMTP

Изберете подходящия протокол в зависимост от предпочитанията си за електронна поща и изискванията за конфигурация.

HTTP сървър

Ако изберете HTTP като ваш протокол:

  • Въведете URL адреса на HTTP сървъра в предоставеното поле.
  • За удобство, Manager.io предлага безплатна обществена имейл услуга на email.manager.io; въведете това в полето HTTP сървър, за да го използвате за изпращане на имейли.

Отговори на

Когато използвате HTTP протокола, трябва да посочите имейл адреса, на който да бъдат изпращани вашите отговори по имейл. Обикновено, въведете тук имейл адреса на вашия бизнес.

Настройки на SMTP сървъра

Ако изберете SMTP като протокол, ще се появят допълнителни полета за SMTP, които изискват да въведете следните данни, предоставени от вашия доставчик на имейл:

SMTP сървър

  • Въведете Име на хоста на SMTP, предоставено от вашия доставчик на имейл. Обичайни примери включват:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Порт

  • Изберете SMTP Порт номер: 465, 587 или 25.
  • Препоръчително е да се използват портове 465 или 587, тъй като тези портове предоставят сигурни и криптирани връзки. Порт 25 обикновено е несигурен и не се препоръчва.

SMTP удостоверения

  • Потребител: Въведете потребителя, който използвате, за да влезете с вашия имейл доставчик (обикновено пълния имейл адрес, който използвате). Някои доставчици могат да уточнят различен потребител.

  • е-Адрес (по избор): Ако въведете потребителско име, което не напомня на е-адрес, Manager.io ще покаже допълнително поле е-Адрес. Въведете съответстващия е-адрес за изпращане на имейли.

Парола

  • Въведете паролата на имейл акаунта си, свързана с предоставения Потребител.
  • Кликнете бутона Покажи парола, ако искате да проверите паролата си, докато я въвеждате.

Разширени е-Адрес опции

Тези опционални настройки предлагат допълнителна гъвкавост на вашата имейл конфигурация:

Изпратете копие на всеки имейл до този адрес

  • Знакнете тази опция, за да изпращате автоматично копия на всеки изпратен имейл на друг зададен имейл адрес.
  • Полезно за архивиране и мониторинг.

Получавайте отговори по имейл на различен адрес от този, от който изпращате

  • Когато е избрано, ще се появи допълнително поле. Въведете имейл адреса, на който трябва да бъдат изпращани отговорите.
  • Това ви позволява да използвате адрес за "отговор на" различен от вашия изходящ имейл адрес.

Не проверявайте TLS сертификат

  • Активирането на тази опция деактивира валидиране на самоподписани TLS сертификати.
  • Важно: Използвайте само с внимание—отметнете това поле само ако изпращате имейли от свой собствен сървър, използвайки самоподписани сертификати. Не използвайте тази опция с популярни имейл услуги като Gmail, Yahoo Mail! или Microsoft Office 365 поради съображения за сигурност.

Тестване и запазване на SMTP настройки

След въвеждане на вашите SMTP настройки, следвайте тези стъпки:

  1. Кликнете Тест на настройките на електронната поща — Manager.io ще изпрати тестов имейл, за да провери дали SMTP връзката работи правилно.

    Тест на настройките на електронната поща

  2. Ако тестът се провали:

    • Потвърдете, че всички въведени от вас детайли са верни.
    • Опитайте се да използвате настройките на вашия имейл доставчик с различен имейл клиент (напр. Mozilla Thunderbird), за да потвърдите дали тези настройки работят правилно на друго място.

  3. След като настройките ви функционират правилно, кликнете Актуализирай, за да запазите настройките на SMTP.

    Актуализирай

Използване на интеграция с е-Адрес

С завършена и запазена SMTP конфигурация, Manager.io активира бутон е-Адрес за трансакции и отчети. Сега можете да изпращате имейли директно от Manager.io.

е-Адрес

Конфигуриране на SMTP с популярни доставчици

Гmail

При конфигуриране на SMTP настройки за Gmail:

  • Убедете се, че вашият Gmail профил има двустепенна проверка активирана.
  • Генерирайте парола, специфична за приложението чрез вашия Gmail акаунт.
  • Използвайте тази генерирана парола, специфична за приложението, в полето за SMTP парола. Поради мерки за сигурност, вашата обикновена Gmail парола не може да се използва директно в Manager.io.

Yahoo! Поща

За конфигуриране на SMTP настройките на Yahoo! Mail:

  1. Влезте в https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Под Пароли на приложения, кликнете върху "Генерирай парола за приложение".
  3. В прозореца за "Пароли за приложения", който се появява:
    • Изберете "Друго приложение".
    • Въведете "Manager.io" в предоставеното поле.
    • Щракнете на "Генерирай".
  4. Yahoo! ще покаже ново приложение парола, която трябва да въведете в полето за SMTP парола в Manager.io.

Коректната настройка на вашия SMTP сървър ще позволи безпроблемна интеграция на имейл в Manager.io, което ще улесни бизнес операциите директно от приложението.