M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

SMTP сървър

Формулярът за SMTP сървър в Manager.io ви позволява да зададете конкретния сървър, който програмата използва за изпращане на имейли. Следвайте тези инструкции, за да конфигурирате правилно настройките на имейла си:

Протокол

Manager.io поддържа два протокола за изпращане на имейли:

  • HTTP
  • SMTP

Изберете подходящия протокол в зависимост от вашия доставчик на имейл и бизнес изисквания.

Конфигуриране на HTTP сървър

Ако изберете HTTP като ваш протокол:

  1. Въведете URL адреса на вашия HTTP сървър в полето.

    • Manager.io предлага безплатна публична услуга за електронна поща на email.manager.io. Можете да въведете този URL директно в полето за HTTP сървър.

  2. В полето Отговори на въведете имейл адреса, на който трябва да се насочват отговорите на имейли, изпратени от Manager.io (обикновено вашия основен бизнес имейл).

Конфигуриране на SMTP сървър

Ако изберете SMTP като ваш протокол, попълнете следните полета:

SMTP сървър

Въведете името на хоста, предоставено от вашия доставчик на имейл, в полето SMTP сървър. Някои чести примери включват:

  • Gmail: <код>smtp.gmail.com
  • Yahoo Mail!: smtp.mail.yahoo.com
  • Microsoft Office 365: smtp.office365.com

Проверете документацията на вашия доставчик на имейл за правилното SMTP име на хоста, ако не сте сигурни.

Порт

Въведете един от тези сигурни номера на порта в полето Порт:

  • Порт 465 (сигурен)
  • Порт 587 (сигурен)

Въпреки че порт 25 също е наличен, портовете 465 или 587 са силно препоръчителни поради съображения за сигурност, тъй като предлагат криптирани връзки.

SMTP удостоверения

Предоставете следната информация:

  • Потребител: Обикновено това е вашият пълен имейл адрес. Въпреки това, някои доставчици на имейл услуги могат да назначат различен потребител. Потвърдете тази информация с вашия доставчик.
  • Парола: Въведете паролата на вашия имейл акаунт тук. Натиснете бутона Покажи парола, ако желаете да видите паролата си, докато я въвеждате.

Допълнителни опции за конфигуриране на SMTP

е-Адрес

Ако вашето потребителско име НЕ се появява като е-адрес, Manager.io ще покаже допълнително поле е-адрес. Тук трябва да въведете валидния е-адрес, свързан с вашия акаунт за изпращане.

Изпратете копие на всеки имейл до този адрес

Отметнете това поле, ако искате Manager.io автоматично да прехвърли копие на всички изходящи имейли на друг указан имейл адрес. Това може да ви помогне да поддържате подробен архив на всички имейли, изпратени чрез софтуера.

Получавайте отговори по имейл на различен адрес от този, от който изпращате

Ако предпочитате да получавате отговори по имейл на различен имейл адрес от адреса на подателя, отбележете:

  • Получавайте отговори по имейл на различен адрес от този, от който изпращате квадратче за отметка.
  • Когато е избрано, ще се появи ново поле, което ви позволява да въведете предпочитания от вас имейл адрес за отговор.

Не проверявайте TLS сертификат

Опцията Не проверявайте TLS сертификат позволява използването на самоподписани сертификати, като се заобикаля проверката на TLS. Активирайте тази опция само ако използвате частно управляван SMTP сървър с самоподписан сертификат. За основни имейл услуги — включително Gmail, Yahoo, Microsoft Office 365 — винаги оставяйте тази отметка неотбелязана, за да осигурите сигурни връзки.

Тестване на вашите SMTP е-Адрес настройки

След като въведете всички данни, кликнете върху бутона Тест на настройките на електронната поща. Manager.io ще се опита да изпрати тестово електронно писмо, за да потвърди, че предоставените от вас SMTP настройки функционират правилно.

  • Ако тестът е успешен, настройките за свързване са правилни.
  • Ако тестовият имейл не успее:
    1. Проверете отново детайлите на SMTP сървъра, предоставени.
    2. Опитайте същите настройки на SMTP в друг имейл клиент (например, Mozilla Thunderbird), за да проверите дали работят коректно на друго място.

След като успешно конфигурирате и проверите настройките на електронната си поща, натиснете Актуализирай, за да запазите настройките си за конфигурация.

Използване на функционалността за е-Адрес в Manager.io

С правилно конфигурираните настройки за SMTP или HTTP е-Адрес, програмата Manager.io ще активира нов бутон е-Адрес в твоите транзакции и отчети, позволявайки ти да ги изпращаш незабавно от вътре в софтуера.

Специални инструкции за потребители на Gmail и Yahoo

Настройка на Gmail

За акаунти в Gmail, не можете да използвате обичайната си парола заради политиката за безопасност на Google. Вместо това, първо трябва да:

  1. Активирайте двустепенна проверка на вашия Google акаунт.
  2. Създайте ново парола за конкретно приложение в настройките за сигурност на вашия Google акаунт.
  3. Въведете тази генерирана парола в полето Парола на Manager.io.

Настройка на Yahoo Mail

За акаунти в Yahoo Mail, извършете следните стъпки:

  1. Посетете страницата за пароли на приложението Yahoo: https://login.yahoo.com/account/security
  2. Щракнете върху Генериране на парола за приложение.
  3. От споделения прозорец с "Пароли на приложения", изберете Друго приложение.
  4. Въведете Manager.io като името на приложението, след това кликнете на Генерирай.
  5. Yahoo ще генерира нова парола специално за Manager.io. Въведете тази парола в полето Парола на конфигурацията на SMTP сървъра.

Следвайте тези инструкции внимателно, за да осигурите успешно свързване по имейл в Manager.io.