Табът Искане за разход проследява разходите, направени от служители или членове, които вашият бизнес ще възстанови.
Можете да запишете всяко искане за разход с подробности като стойност, описание и кой е платил за разхода.
След като бъдат записани, тези искове могат да бъдат обработени за възстановяване, осигурявайки точно проследяване и правилно финансово отчитане.
За да създадете ново искане за разход, кликнете върху бутона Ново искане за разход.
Всяко искане за разходи записва съществена информация за разходите на бизнеса, платени от лица, които имат нужда от възстановяване.
Табът Искове за разходи показва следната информация за всяко искане:
Дата, когато разходът е направен от служителя или члена.
Тази дата е използвана за правилно разпределение на счетоводния период и проследяване на разходите.
Уникален референтен № за искането за разход.
Този референтен № помага за идентифициране и проследяване на индивидуални искове за разходи за обработка и възстановяване.
Лицето или сметката, която е платила разхода от името на бизнеса.
Това може да е Служител, Капиталова сметка или Платец, в зависимост от това кой е направил разхода.
Системата ще проследява тази стойност като дължима на избрания платец за възстановяване.
Името на лицето или бизнеса, което е получило плащането от платеца.
Това обикновено е доставчикът, който е платен за стоки или услуги.
Кратко описание на разхода.
Включете съответните детайли относно това, което е закупено или услугата, която е предоставена.
Сметките от вашия Сметкоплан, където е категоризирано това разход.
Множество сметки могат да бъдат показани, ако разходът е разделен между различни категории разходи.
Общата стойност на искането за разход.
Това представлява пълната стойност, която трябва да бъде възстановена на платеца.