Искане за разходи

Вложката Искане за разход в Manager.io опростява проследяването и възстановяването на разходи, направени от служители или членове, представляващи вашия бизнес или организация. Като точно улавя и управлява тези разходи, Manager.io гарантира, че възстановяването протича гладко и поддържа ясни и надеждни финансови записи.

Създаване на Ново искане за разход

За да регистрирате ново искане за разход, кликнете върху бутона Ново искане за разход, наличен в раздела Искане за разходи.

Попълнете следните детайли, за да запишете искането точно:

• Дата: Въведете датата, когато разходът е бил направен.
• Референтен №: Въведете уникален идентификатор за лесно проследяване и референтиране на тази конкретна претенция.
• Платено от: Изберете или въведете лицето (Служител, Държател на Капиталова сметка или друг Платец), което първоначално е понесло разхода от името на бизнеса.
• Получател на плащането: Укажете лицето или организацията, която е получила плащането от платеца.
• Описание: Добавете ясно описание, което детайлизира какъв разход е направен.
• Сметки: Изберете подходящите сметки от вашия сметкоплан, като класифицирате разхода правилно за счетоводни и отчетни цели.
• Стойност: Въведете общата стойност на понесените разходи.

Разбиране на таба Искане за разход

Tabът за Искане за разход предоставя подробен преглед на регистрираните искания за разход, организиран в следните колони:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Тази ясна организация помага на вашия бизнес да проследява, управлява и възстановява разходи ефективно, осигурявайки точност и отчетност в финансовите операции на вашата организация.