Искане за разходи

Табът Искане за разход в Manager.io позволява на вашия бизнес или организация ефективно да управлява и проследява разходите, направени от служители или членове, които са планирани за възстановяване. С използването на тази функция можете да въведете детайли за всяко искане, да организирате разходите според вашия Сметкоплан и да осигурите точни финансови записи и навременни възстановявания.

Създаване на Ново искане за разход

За да добавите ново искане за разходи, следвайте следните стъпки:

1. Навигирайте до таба Искане за разход.
2. Кликнете бутона Ново искане за разход.

3. Въведете съответните данни за вашето искане:

   • Дата: Датата, на която разходът е бил поискан.
   • Референтен №: Уникален идентификатор за искането за разход.
   • Платено от: Изберете Служителя, Капиталовата сметка или друг Платец, който е направил разхода от името на организацията.
   • Получател на плащането: Името на лицето или организацията, която е получила плащането.
   • Описание: Кратко описание, обясняващо същността или целта на разхода.
   • Сметки: Уточнете подходящата(ите) сметка(и) от вашия Сметкоплан, за да категоризирате правилно този разход.
   • Стойност: Въведете общата стойност на искането за разходи.

4. Запазете записа, за да регистрирате искането за разходи.

Разбиране на изгледа на раздела Искане за разход

Табът Искане за разход показва следните колони, които предоставят ключова информация за всяко искане:

• Дата: Определя датата, когато е подадено искането.
• Референтен №: Показва уникалния идентификатор, присвоен на всяко искане за целите на проследяването.
• Платено от: Изброява индивидуалния или притежателя на капитала, който е понесъл разхода.
• Получател на плащането: Показва получателя на плащането.
• Описание: Предоставя подробности за разхода, давайки контекст за по-бързо разбиране.
• Сметки: Показва сметките от вашия Сметкоплан, свързани с разхода, ясно отразявайки как е категоризиран разходът.
• Стойност: Обобщава общата стойност, свързана с искането за разходи.

Преглед и управление на Искане за разходи

След като исканията за разход бъдат въведени в Manager.io, те могат да бъдат прегледани, проверени и обработени за възстановяване на разходите. Редовната употреба на таба Искане за разход осигурява ефективно наблюдение на разходите, точност във финансовите записи и точни възстановявания на вашите служители или членове.