Дълготрайни активи

Табът за Дълготрайни активи в Manager.io позволява на бизнеса да проследява и управлява ефективно дългосрочни ценни предмети като земя, сгради, превозни средства или машини. Този наръчник обяснява как да създавате, записвате, управлявате и се отървавате от дълготрайни активи в платформата.

Създаване на Нов имот

За да регистрирате нов дълготраен актив, следвайте тези прости стъпки:

1. Кликнете върху бутона Нов имот в таба Дълготрайни активи.

2. Попълнете съответните данни за вашия актив, като име, код (идентификатор на актива), описание, ставка на амортизация, дивизия (по желание) и контролен акаунт.
3. Натиснете Създайте, за да запазите новия дълготраен актив.

Първоначално, разходът за придобиване ще бъде нула, тъй като все още не са разпределени транзакции.

Записване на покупката (придобиването) на дълготраен актив

След като активът е създаден, трябва да разпределите транзакция, представляваща неговата покупна стойност:

• Ако е закупено с пари в брой:
  • Отидете на таба Плащания, кликнете на Ново плащане.
  • Разпределете плащането на сметката с наименование "Фиксирани активи, при стойност", след това изберете конкретния фиксиран актив.

• Ако е закупено на кредит (чрез получена фактура):
  • Отидете на таба Получени фактури, кликнете върху Въвеждане на получена фактура.
  • Разпределете артикула от фактурата към сметка "Фиксирани активи, при стойност", избирайки конкретния си фиксиран актив.

Полето за разходите за придобиване ще се актуализира автоматично, след като транзакцията бъде записана.

Управление на амортизацията на активи

Използвайте записите за амортизация, за да запишете натрупаната амортизация за всеки фиксирован актив. Manager.io натрупва записи за амортизация с времето и изчислява счетоводната стоимост (Цена на придобиване минус Амортизация).

Отписване на дълготраен актив

Всеки дългосрочен актив в крайна сметка ще бъде продаден - или чрез продажба, или чрез отписване. Следвайте тези стъпки, за да разпорежете правилно с актива:

1. Запишете продажната транзакция:

   • Разпределете сумата от продажбата на транзакцията към сметката "Фиксирани активи, при стойност" (същата като оригиналното придобиване).

2. Маркирайте дълготрайния актив като Изхвърлен:

   • В таба Дълготрайни активи, кликнете на Редактирай за конкретния актив.
   • Поставете отметка в квадратчето Прибран дълготраен актив, след което въведете датата на изхвърляне (DateOfDisposal).

След маркиране на актив като ликвидиран, Manager.io автоматично създава транзакции, които поставят счетоводната стойност на актива на нула. Разликата между счетоводната стойност и цената на ликвидация ще бъде отчетена като Дълготрайни активи - загуба при ликвидация в отчета за приходи и разходи.

Разбиране на колоните на дълготрайните активи

В раздела Дълготрайни активи са представени няколко колони, които помагат за ефективно управление и наблюдение на активите:

• Код: Уникален идентификатор, присвоен на дълготрайния актив.
• Име: Заглавие или име на вашия дълготраен актив.
• Описание: Допълнителни описателни детайли за актива.
• Стойност на амортизацията: Процент, използван за изчисляване на амортизацията на актива.
• Контролен акаунт: Конкретният контролен акаунт, присвоен; по подразбиране е "Контролна сметка - цена на придобиването", ако не се използват персонализирани контролни акаунти.
• Отдел: Указва отдела, свързан с този актив (по избор).
• Цена на придобиване: Обобщава началните и допълнителните покупки, разпределени на актива.
• Амортизация: Обобщава записите за амортизация, представляващи общата натрупана амортизация.
• Счетоводна стоимост: Автоматично се изчислява като Цена на придобиване минус Амортизация.
• Статус: Показва дали активът в момента е Активен или Изхвърлен.

Следвайки това ръководство, можете ефективно да проследявате, записвате и управлявате дълготрайните активи на вашия бизнес в Manager.io.