Табът <код>Дълготрайни активи ви помага да проследявате и управлявате дълготрайни физически активи, които вашият бизнес притежава и използва в операциите.
Дълготрайните активи са ценни артикули, които траят повече от една година, като сгради, превозни средства, оборудване, машини, мебели и компютри.
За разлика от стоковите артикули, които продавате, дълготрайните активи се използват за управление на вашия бизнес и генериране на приходи през множество години.
От този раздел можете да наблюдавате цената на придобиване, да проследявате амортизацията, да изчислявате счетоводната стоимост и да управлявате освобождаването от активи.
Системата проследява цената на придобиване на всеки актив, натрупаната амортизация и текущата счетоводна стойност автоматично.
Създай нов имот, кликнете бутона <код>Нов имот.
Когато създавате нов имот, цена на придобиване ще е първоначално нула, тъй като все още не са разпределени транзакции към него.
За да настроите цената на придобиване, трябва да създадете транзакция, която представлява покупката на тези дълготрайни активи.
Например, ако сте купили дълготраен актив с кеш, преминете до таба <код>Плащания и кликнете бутона <код>Ново плащане.
За да запишете вашето плащане, го разпределете на сметката <код>Дълготрайни активи — На стойност и след това изберете конкретния дълготраен актив.
Ако сте закупили този дълготраен актив на кредит от доставчик (чрез получена фактура), отидете на раздела <код>Получени фактури и кликнете върху бутона <код>Въвеждане на получена фактура.
След това го категоризирайте по същия начин, както бихте направили с плащане.
Всеки дълготраен актив в крайна сметка ще бъде изхвърлен, или чрез продажба, или чрез отписване.
Когато дълготраен актив бъде продаден, разпределете продажбата на транзакцията към сметката <код>Дълготрайни активи — На стойност по същия начин, както когато дълготрайният актив е закупен първоначално.
Втората стъпка е да маркирате дълготрайния актив като <код>Изхвърлен.
За да маркирате дълготраен актив като <код>Изхвърлен, кликнете върху бутона <код>Редактирай на дълготрия актив и отметнете квадратчето <код>Прибран дълготраен актив.
След това въведете <код>Дата на списване.
Това ще накара системата да създаде автоматично действие, което задава счетоводната стойност на дълготрайния актив на нула.
Разликата е постната в сметка <код>Дълготрайни активи — Загуба от ликвидиране на вашия <код>Отчет за приходи и разходи.
Вкладката <код>Дълготрайни активи включва няколко колони:
Уникален код или референтен № за идентифициране на този дълготраен актив.
Кодове на активи помагат с физическото проследяване на активите, броя на инвентара и графиците за поддръжка.
Общите формати включват префикси на отдели (IT-001) или кодове за тип активи (VEH-2023-01).
Описателното име на този дълготраен актив.
Използвайте ясни имена, които помагат за идентифициране на конкретния актив, като 'Dell лаптоп - Маркетинг' или '2023 Toyota количка'.
Доброто наименоване помага при избора на активи в транзакции и генерирането на отчети.
Допълнителни подробности за дълготрайния актив, като серийни номера, спецификации или местоположение.
Включете информация, която помага за идентифициране и проследяване на физическия актив.
Тази област е полезна за информация за гаранцията, технически Бележки или технически спецификации.
Годишната ставка на амортизацията като процент от стойността на актива или счетоводната стойност.
Тази ставка определя колко бързо сметката губи стойност за счетоводни цели.
Общи ставки: Сгради (2-5%), Превозни средства (15-25%), Компютри (20-33%), Мебели (10-20%).
Показва кои групи контролни акаунти са включени в този актив на вашия <код>Баланс.
По подразбиране, всички дълготрайни активи се появяват под една сметка <код>Дълготрайни активи — На стойност.
Създай персонализирани контролни сметки, за да отделиш типове активи като <код>Превозни средства, <код>Оборудване или <код>Сгради във финансовите отчети.
Посочва кой отдел или служба притежава или използва този дълготраен актив.
Присвояването на активи на отдели помага за проследяване на разходите и генериране на отчетите на отделите.
Тази колона се появява само когато функцията <код>Отдели е включена във вашия бизнес.
Общата платена стойност за придобиване на тези дълготрайни активи, включително цена на покупка и свързани разходи.
Цена на придобиване включва цената на покупка, такси за доставка, такси за инсталация и всякакви разходи за направата на актива работещ.
Кликнете на стойността, за да видите всички транзакции, които са допринесли за разходите на този актив.
Общата амортизация, записана за този актив от момента на придобиването.
Натрупаната амортизация намалява счетоводната стойност на актива и представлява частта от разхода, разпределена за амортизация с течение на времето.
Кликнете на стойността, за да видите всички записи за амортизация, публикувани за този актив.
Текущата счетоводна стойност на дълготрайния актив след амортизация.
Счетоводната стойност е цена на придобиване минус натрупана амортизация.
Това представлява оставащата стойност за амортизиране в бъдещи периоди или възстановяване при ликвидиране.
Посочва дали активът е текущи или е изхвърлен.
<код>Активен активи все още се притежават и използват от бизнеса.
Изхвърлени активи са продадени, бракувани или по друг начин отстранени от експлоатация.