Дълготрайни активи

Табът Дълготрайни активи в Manager.io помага на предприятията ефективно да записват и управляват предмети, предназначени за дългосрочна употреба, като оборудване, сгради, машини, превозни средства и имоти. Той опростява процеса на записване на покупки, проследяване на натрупаната амортизация и управление на разпореждания.

Създаване на Нов имот

За да добавите нов дълготраен актив, преминете към раздела Дълготрайни активи и кликнете на Нов имот.

В началото новият дълготраен актив ще има нула разходи за придобиване, тъй като срещу него все още не са записани транзакции.

Записване на разходите по придобиване

За да установите разхода за придобиване, трябва да създадете транзакция, която представлява покупката на дълготрайния актив.

• Паричен покупка: Ако активът е придобит с незабавно плащане, отидете на таба Плащания, кликнете на Ново плащане, разпределете го на акаунта Фиксирани активи, при стойност и изберете подходящия актив.

• Кредитна покупка (Получена фактура): Ако сте придобили фиксирния актив на кредит от доставчик, отворете таба Получени фактури, кликнете Въвеждане на получена фактура и по аналогичен начин разпределете транзакцията към сметката Фиксирани активи, при стойност и изберете съответния фиксирен актив.

Разпореждане с дълготрайни активи

В крайна сметка, дълготрайните активи ще бъдат или продадени, или амортизирани. За да се разпоредите с актива:

1. Записване на продажбата на актива: Когато продавате фиксирен актив, разпределете транзакцията от продажбата на сметката Фиксирани активи, при стойност, както направихте, когато първоначално закупихте актива.

2. Маркиране на актива като изхвърлен: След записване на транзакцията за изхвърляне, отидете на Дълготрайни активи, кликнете Редактирай на конкретния актив и поставете отметка в полето за Прибран дълготраен актив. Въведете Дата на изхвърляне.

Manager ще запише автоматично транзакция, която ще зададе балансовата стойност на актива на нула. Остатъкът, ако има такъв, ще бъде отразен в вашия Отчет за приходи и разходи чрез сметката за Дълготрайни активи - загуба при ликвидация.

Преглед на колоните в таба Дълготрайни активи

Въздействието на дълготрайните активи предлага цялостен поглед върху вашите активи, организирани в ясно определени колони:

• Код: Уникален референтен код за основния актив.
• Име: Идентифицира актива кратко.
• Описание: Предоставя допълнителни данни за основния актив.
• Стойност на амортизацията: Процентът на амортизация на актива.
• Контролен акаунт: Показва контролния акаунт, свързан с дълготрайния актив (по подразбиране е Контролна сметка - цена на придобиването, освен ако не се използват потребителски акаунти).
• Отдел: Показва към кой отдел принадлежи материалния актив. (Ще бъде празно, ако отделите не се използват.)
• Цена на придобиване: Показва общата цена на покупката на база свързаните транзакции.
• Амортизация: Натрупана амортизация, произтичаща от свързаните Записи за амортизация.
• Счетоводна стоимост: Автоматично изчислена чрез изваждане на Амортизация от Цена на придобиване.
• Статус: Показва текущия статус, или Активен, или Изхвърлен.

Следването на тези практики осигурява точно проследяване, безпроблемно управление на бизнес активите и коректно финансово отчитане в Manager.io.