Формуляр по подразбиране

Когато създавате нов елемент, формулярът ще бъде пуст. За да улесните въвеждането на данни, можете да зададете подразбиращи се начални стойности за формулярите на новите елементи, като използвате функцията Формуляр по подразбиране.

Настройване на Формуляр по подразбиране

За да зададете стойности по подразбиране за формуляра, следвайте тези стъпки:

1. Отидете на съответния раздел, където искате да зададете стандартни стойности за формуляри. Например, за да конфигурирате стандартни стойности за нови Издадени фактури, първо отидете на таба Издадени фактури:

2. Щракнете бутона Формуляр по подразбиране, разположен в долния десен ъгъл:

3. Определете стойностите по подразбиране, които желаете да се появяват автоматично при създаване на нови записи. Например, можете да зададете дата на падежа по подразбиране. След като въведете желаните начални стойности, кликнете Актуализирай, за да запазите настройките си:

След актуализиране, всеки път когато започнете нова форма (като кликнете върху бутона Издаване на нова фактура), тя ще бъде предварително попълнена с тези стойности по подразбиране.

Практически приложения на Формуляр по подразбиране

• Персонализирани полета: Определете начални стойности за персонализираните полета на вашите формуляри.
• Автоматични референтни номера: За транзакционни формуляри, Формуляр по подразбиране ви позволява да активирате автоматично генериране на референтни номера.
• Колонтитули: Задайте стандартни колонтитули с често използвани съобщения, като инструкции за плащане, за транзакционни формуляри като продажбени фактури.

Нулиране на Формуляра по подразбиране

Ако искате да възстановите подразбиращите се полета на формата до първоначалното им празно състояние, просто:

• Достъпете екрана на Формуляра по подразбиране отново.
• Кликнете върху бутона Нулирай, разположен в долната част на екрана за редактиране на настройки по подразбиране:

Функцията Формуляр по подразбиране осигурява удобство и последователност, минимизирайки повторното въвеждане на данни и стандартизирайки често използваните детайли за вашите формуляри.