Нематериални активи

Табът Нематериални активи в Manager.io помага на потребителите да управляват и проследяват нематериални активи като права на интелектуална собственост, лицензи, патенти или добра воля. В това ръководство разглеждаме създаването и наблюдението на нематериални активи и управлението на тяхната амортизация.

Създаване на нов не материален актив

1. Навигирайте до таба Нематериални активи.
2. Кликнете върху бутона Нов не материален актив.

3. • Код: Въведете код на актива.
   • Име: Ясно обозначете вашия нематериален актив.
   • Описание: Предложете детайли, описващи актива.
   • Ставка на амортизация: Въведете избраната от вас ставка на амортизация за актива.
   • Контролен акаунт: Изберете свързан контролен акаунт. Ако не са настроени собствени акаунти, по подразбиране е Контролен акаунт - цена на придобиване.
4. Накрая запазете информацията за актива, като щракнете върху Създай.

При създаването си разходът за придобиване на нематериалния актив първоначално ще се появи като нула. Това е нормално, тъй като все още не са свързани никакви транзакции с него.

Записване на разходите за придобиване на нематериален актив

За да определите разходите за придобиване на вашия нематериален актив, трябва да запишете свързаните транзакции в Manager.io:

• Ако сте закупили нематериалния актив с парично/банково плащане:

  1. Отидете на таба Плащания.
  2. Кликнете върху бутона Ново плащане.
  3. Въведете съответните детайли за транзакцията, като разпределите плащането за Нематериални активи, на стойност.
  4. Изберете нематериалния актив, създаден по-рано.

• Ако сте закупили нематериалния актив чрез доставчик чрез фактура за покупка:

  1. Навигирайте до Получени фактури.
  2. Кликнете Въвеждане на получена фактура.
  3. Разпределете транзакцията на фактурата по подобен начин на Нематериални активи, на стойност.
  4. Изберете конкретния си нематериален актив в разпределението.

След като бъде регистрирана, цената на придобиване в раздела Нематериални активи ще се актуализира, за да отрази recorded transaction amounts.

Обяснение на данните в колоните за Нематериални активи

Manager.io организира нематериални активи, използвайки следните колони:

Column	Description
Code	Asset identification code
Name	Intangible asset name
Description	Detailed information about the asset
Amortization rate	Rate at which the intangible asset amortizes
Control account	Associated control account (default is "Control account - acquisition cost" unless custom accounts created)
Acquisition cost	Total value derived from recorded transactions for the intangible asset
Amortization	Accumulated amortization entries to date
Book value	Calculated as Acquisition cost minus Amortization amount
Status	Shows current state of asset: Active or Disposed

Наблюдение на Нематериални активи и Амортизация

Manager.io автоматично изчислява амортизационните суми съгласно въведената от вас амортизационна ставка. Редовно проверявайте следните колони, за да следите стойността на актива с течение на времето:

• Цена на придобиване: Общата сума, инвестирана в неосезаемия актив.
• Амортизация: Обща стойност на амортизацията, призната през живота на актива.
• Счетоводна стоимост: Текуща стойност (Цена на придобиване минус Амортизация).

Използването на таба Нематериални активи ви предоставя основни прозорци и ефективно управление на нематериалните активи на вашата организация.