Табът Плащания е мястото, където записвате всички пари, платени от вашия бизнес.
Това включва плащания до доставчици, възстановявания на пари на клиенти, разходи и всички други изходящи средства.
Всяко плащане намалява салдото във вашите банкови или касови сметки.
За да запишете ново плащане, кликнете върху бутона Ново плащане.
Научи повече за формите на плащане: Плащане — Редактирай
Докато можете ръчно да въвеждате плащания, внасянето на банкови извлечения често е по-ефективно.
Банковият внос автоматично създава плащания в партиди, спестявайки време и намалявайки грешките.
След това можете да категоризирате и разпределяте тези внесени транзакции към съответните сметки за разходи.
Научете повече за внасянето на банкови извлечения: Импортирай банково извлечение
Връзката Плащания показва вашите изходящи транзакции с подробна информация в персонализирани колони.
Ключовите детайли включват дати на плащания, стойности, получатели на плащания и разпределения на разходи.
Дата, на която е направено плащането или когато средствата са напуснали вашата сметка.
Тази Дата влияе на вашите финансови отчети и помага за проследяване на момента, в който са настъпили Разходи.
Използвайте фактическата дата на плащането, а не датата, на която написахте чека или инициирахте трансфера.
Дата, когато плащането е появило на вашето извлечение, потвърждаващо, че средствата са изтеглени.
Изчистените плащания са изравнени сметки, които съвпадат с вашите банкови записи.
Плащанията без изчистена дата са чакащи и ви помагат да проследявате непогасени чекове и трансфери.
Уникален референтен № или идентификатор за това плащане.
Това може да е номер на чек, референтен номер на трансфер или идентификатор на транзакция.
Референтните № помагат за свързване на плащанията с извлеченията от банката и разрешаване на запитвания за плащания.
Банковата сметка, паричната сметка или кредитната карта, използвани за извършване на това плащане.
Избирането на правилната сметка гарантира, че салдата на вашите сметки остават точни.
Ако имате множество сметки, това помага да се проследи кои средства са използвани.
Кратко описание, обясняващо за какво е това плащане.
Добри описания помагат да запомните детайлите на транзакцията месеци или години по-късно.
Включете номера на фактура, детайли за покупката или други релевантни информации.
Лицето или бизнесът, които получиха това плащане.
Това може да е доставчик, на когото плащате, клиент, получаващ възстановяване, или друг получател на плащането.
Точната информация за получателя на плащането помага за проследяване на разходите по доставчик и генериране на отчети за доставчици.
Разходните или активните сметки, които категоризират за какво е било това плащане.
Правилната категоризация осигурява точни финансови отчети и проследяване на разходите.
Няколко сметки показват, че плащането е разделено между различни категории разходи.
Показва кои проекти или задачи се отнасят до това Плащане при използване на проследяване на проекти.
Разпределението на проектите помага за проследяване на разходите и печалбата по проект.
Многобройни проекти показват, че плащането е разделено между различни работи.
Общата стойност на парите, платени в тази транзакция.
За плащания в чуждестранна валута, както чуждестранната стойност, така и еквивалентът в основната валута са показани.
Тази стойност ще намали салдото на вашата банкова сметка и ще увеличи вашите разходи или активи.
Щракнете бутона Редактирай колони, за да изберете кои колони искате да покажете.
Научете как да персонализирате колоните: Редактирай колони
Всяко плащане може да има множество линии за различни категории разходи или разпределения.
За да видите всички подробности за плащането, разбити по артикул, използвайте изгледа Плащания - Линии.
Този детайлен преглед е полезен за анализ на разходите от категория или намиране на конкретни транзакции.
Научете за платежни линии: Плащания — Линии
Ако някое от вашите плащания е записано във Временната сметка, ще видите жълто известие в горната част.
Има една или повече некатегоризирани плащания, които могат да бъдат категоризирани с помощта на правилата за плащане.
Тази нотация обикновено се появява веднага след вноса на банкови транзакции, тъй като те не са категоризирани.
Когато кликнете върху уведомлението, ще бъдете отведени до: Некатегоризирани плащания