Табът <код>Служебни ведомости ви помага да управлявате заплатите на служителите и да генерирате подробни записи на плащанията. Използвайте този таб, за да създадете служебни ведомости, които документират печалби, удръжки и принос на работодателя за всеки период на плащане.
Служебни ведомости служат като официални записи на компенсацията на служителите и са от съществено значение за поддържането на точни записи на заплатите, съответствието с данъците и предоставянето на служителите на документация за техните печалби.
Създай нова заплатена разписка, кликни бутона <код>Нова Заплата.
Табът <код>Служебни ведомости показва следните колони:
Датата, когато заплатената разписка е издадена или когато периодът на плащане приключва.
Тази дата определя кога разходът за заплати е записан във вашите счетоводни записи и влияе на финансовото отчитане за периода.
Бъдещите дати ще предизвикат предупреждение, тъй като служебните ведомости обикновено се обработват само за текущи или минали периоди на заплащане.
Уникален референтен № или идентификатор за заплатената разписка.
Този референтен № ви помага да идентифицирате и проследявате индивидуални служебни ведомости в документите си. Той трябва да е уникален, за да се избегне объркване при търсене или рефериране на конкретни служебни ведомости.
Служителят, който получава тази заплатена разписка. Това поле показва името на служителя, както е конфигурирано в таба <код>Служители.
По избор описание или бележка за заплатената разписка.
Използвайте това поле, за да добавите съответни детайли относно периода на заплащане, специални обстоятелства или друга информация, която трябва да бъде документирана с тази заплатена разписка.
Общата стойност на всички печалби преди всякакви удръжки.
Това включва основната заплата на служителя плюс всякакви допълнителни печалби, като надници, бонуси, комисиони, добавки или други компенсации.
Брутната заплата представлява общата стойност на печалбите на служителя преди данъците и другите удръжки да бъдат приложени.
Общата стойност на всички удръжки, извадени от брутната заплата на служителя.
Общите удръжки включват удръжки от доходите за данък, социални осигуровки, премии за здравно осигуряване, приноси за пенсионни планове и други приноси, платени от служителя.
Тези стойности се удържат от брутната заплата на служителя и обикновено се превеждат на държавни агенции, застрахователни компании или други трети страни.
Стойността, която служителят фактически получава след като всички удръжки са извадени от брутната заплата.
Нетната заплата е изчислена като <код>Брутна заплата минус <код>Удръжки и представлява нетното възнаграждение на служителя.
Когато заплатената разписка е създадена, салдото на служителя в таба <код>Служители автоматично се увеличава с тази нетна заплата, отразявайки задължението, дължимо на служителя.
Общата стойност на приносите на работодателя, направени от името на служителя.
Това са допълнителни разходи, платени от работодателя, над брутната заплата на служителя, като например внесените от работодателя осигуровки за пенсия, премии за здравно осигуряване, платени от работодателя, или осигуровки за социално осигуряване, платени от работодателя.
Приносите не влияят на нетната заплата на служителя, но представляват допълнителни разходи за бизнеса. Те се записват като разходи в счетоводните ви записи.